Training Effective General Affairs (GA) dan Human Resource Information System (HRIS)
Optimalkan operasional perusahaan dan manajemen SDM terintegrasi melalui sinergi General Affairs dan HRIS yang efektif untuk efisiensi maksimal.
Ditulis & dikurasi olehLiu Purnomo
- Durasi
- 3 hari (08.00 - 17.00 WIB)
- Jadwal Terdekat
- 15-17 September 2026
- Format
- Onsite / Online
Tentang Program
Di tengah dinamika bisnis modern, tuntutan terhadap efisiensi operasional dan pengelolaan sumber daya manusia (SDM) yang strategis semakin meningkat. Perusahaan di Indonesia menghadapi tantangan untuk mengintegrasikan berbagai fungsi pendukung agar dapat beroperasi secara optimal. Peran General Affairs (GA) yang kompleks dalam mendukung fasilitas dan operasional, serta kebutuhan akan sistem informasi SDM (HRIS) yang terintegrasi, menjadi krusial untuk menjaga daya saing dan produktivitas organisasi.
Program pelatihan komprehensif ini dirancang untuk membekali praktisi GA dan HR dengan pengetahuan serta keterampilan esensial dalam mengelola operasional kantor dan mengimplementasikan HRIS secara efektif. Peserta akan mendalami prinsip-prinsip manajemen GA, mulai dari pengelolaan aset, keamanan, hingga perizinan, serta merancang cetak biru HRIS yang selaras dengan visi perusahaan. Kami juga akan membahas bagaimana HRIS dapat mendukung inisiatif "change management" dan meningkatkan efisiensi operasional, termasuk integrasi dengan sistem lain seperti Training Payroll Management System atau TRAINING DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM DAN ELECTRONIC FILING.
Melalui pendekatan praktis dan studi kasus relevan, peserta akan mampu membawa pulang solusi konkret untuk meningkatkan kinerja departemen GA dan HR di organisasi mereka. Hasilnya adalah peningkatan efisiensi operasional, pengelolaan data SDM yang lebih akurat, dan dukungan strategis yang lebih kuat untuk pertumbuhan perusahaan. Kompetensi ini juga relevan bagi mereka yang ingin mengembangkan kemampuan manajemen data karyawan, mirip dengan pemahaman yang didapatkan dari Training Effective Recruitment System.
Untuk Siapa Program Ini?
- Manajer dan Staf General Affairs (GA)
- Manajer dan Staf Human Resources (HR)
- Manajer Operasional
- Manajer dan Staf TI/Sistem Informasi
- Pimpinan Departemen
Outline Materi
01. Modul 1: Fondasi General Affairs yang Efektif
- Peran Strategis GA dalam Mendukung Operasional Perusahaan
- Ruang Lingkup dan Tanggung Jawab Utama Departemen GA
- Manajemen Aset dan Inventaris Kantor
- Koordinasi GA dengan Departemen Lain dan Pihak Eksternal
02. Modul 2: Pengelolaan Operasional dan Fasilitas GA
- Perencanaan dan Pemeliharaan Gedung/Kantor
- Manajemen Keamanan, Kebersihan, dan Lingkungan Kerja
- Pengelolaan Kendaraan Dinas dan Driver
- Prosedur Perizinan dan Kepatuhan Regulasi
03. Modul 3: Pengantar Human Resources Information System (HRIS)
- Konsep Dasar dan Manfaat HRIS dalam Manajemen SDM Modern
- Perkembangan HRIS dan Tren Digitalisasi HR
- Komponen dan Modul Utama dalam HRIS (Core HR, Payroll, Time & Attendance)
- Studi Kasus Implementasi HRIS di Perusahaan Indonesia
04. Modul 4: Perancangan dan Implementasi HRIS yang Holistik
- Merancang Cetak Biru HRIS Sesuai Kebutuhan Organisasi
- Workflow Informasi Berpusat pada Karyawan
- Delapan Aspek Pengelolaan SDM Ideal dalam Konteks HRIS
- Pemilihan Vendor dan Proses Implementasi HRIS
05. Modul 5: Optimalisasi HRIS dan Integrasi
- Memanfaatkan Fitur HRIS untuk Analisis Data HR
- HRIS sebagai Alat untuk Change Management dan Komunikasi Internal
- Integrasi HRIS dengan Sistem Lain (Finance, ERP, CRM)
- Pemeliharaan dan Peningkatan Berkesinambungan HRIS
06. Modul 6: Sinergi GA dan HRIS untuk Efisiensi Optimal
- Membangun Kolaborasi Efektif antara GA dan HR
- Pemanfaatan HRIS untuk Mendukung Tugas GA (Misalnya: Absensi, Data Karyawan untuk Fasilitas)
- Mengukur ROI dari Implementasi GA dan HRIS
- Rencana Aksi dan Strategi Peningkatan Berkelanjutan
Metode Penyampaian
- Presentasi Interaktif
- Diskusi Kelompok
- Studi Kasus
- Latihan Praktis
- Sesi Tanya Jawab
- Simulasi
Fasilitas
- FREE Airport pickup service (antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi peserta ke tempat pelatihan
- Modul / Handout Training Training Effective General Affairs (GA) dan Human Resource Information System (HRIS)
- FREE Flashdisk
- Sertifikat Training Training Effective General Affairs (GA) dan Human Resource Information System (HRIS)
- FREE Bag or Backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll.)
- 2x Coffee Break, 1x Lunch & Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Lokasi & Investasi Training
Jadwal reguler bulanan tersedia di kota-kota berikut, atau ikuti secara online dari mana saja.
Yogyakarta
Hotel Dafam Malioboro
Rp 7.500.000 / peserta
Jakarta
Hotel Amaris Tendean
Rp 7.500.000 / peserta
Bandung
Hotel Golden Flower
Rp 7.500.000 / peserta
Bali
Hotel Ibis Kuta
Rp 7.500.000 / peserta
Lombok
Hotel Jayakarta
Rp 7.500.000 / peserta
Online
Zoom Meeting
Rp 7.500.000 / peserta
Investasi pelatihan di atas menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call) — silakan hubungi kami untuk penawaran. Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi dapat disesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Jadwal Reguler 2026
Pemberitahuan Penting: Jadwal di atas bersifat fleksibel. Bagi calon peserta yang berasal dari luar daerah, Anda diwajibkan untuk menunggu konfirmasi resmi (Confirmation Letter) dari pihak PT Gerbang Akselerasi Sukses (GERAKS) sebelum memesan tiket penerbangan dan akomodasi hotel. Baca Syarat dan Ketentuan.
Ulasan Peserta
4.7 / 5 dari 3 ulasan
“Pelatihan ini membuka mata saya tentang pentingnya sinergi GA dan HRIS. Materi tentang pengelolaan aset dan integrasi HRIS dengan sistem lain sangat aplikatif. Fasilitator juga sangat berpengalaman!”
Siska
Manajer GA
“Saya mendapatkan banyak insight baru, terutama bagaimana merancang cetak biru HRIS yang sesuai kebutuhan perusahaan. Bagian tentang workflow informasi berpusat pada karyawan sangat relevan dengan tantangan di tempat kerja saya.”
Farid
Staf HRD
“Modul tentang optimalisasi HRIS dan integrasinya sangat membantu. Sekarang saya lebih paham bagaimana data karyawan di HRIS bisa mendukung keputusan operasional, terutama dalam efisiensi fasilitas kantor.”
Lestari
Supervisor Operasional
Pertanyaan Umum
Apa prasyarat untuk mengikuti pelatihan ini?+
Pelatihan ini dirancang untuk praktisi GA dan HR. Tidak ada prasyarat teknis khusus, namun pemahaman dasar tentang operasional kantor atau manajemen SDM akan sangat membantu.
Apakah pelatihan ini tersedia dalam format online atau offline?+
Kami menyediakan pelatihan ini dalam kedua format: online melalui platform interaktif dan offline (tatap muka) di lokasi yang disepakati, disesuaikan dengan kebutuhan dan preferensi perusahaan Anda.
Materi apa saja yang akan saya dapatkan?+
Peserta akan menerima modul pelatihan lengkap dalam bentuk softcopy dan hardcopy, studi kasus, serta template yang relevan untuk implementasi di tempat kerja.
Bagaimana cara HRIS dapat membantu tugas General Affairs?+
HRIS dapat mendukung GA dengan menyediakan data karyawan yang akurat untuk alokasi fasilitas, pengelolaan absensi, serta pemantauan aset yang terkait dengan karyawan, sehingga meningkatkan efisiensi administrasi GA.
Apakah setelah pelatihan akan ada sertifikat?+
Ya, setiap peserta yang berhasil menyelesaikan program pelatihan akan mendapatkan sertifikat keikutsertaan dari GERAKS.
