Training Workload Analysis: Optimasi Beban Kerja untuk Efisiensi SDM
Optimalkan produktivitas dan efisiensi organisasi melalui analisis beban kerja yang sistematis dan berbasis data.
Ditulis & dikurasi olehLiu Purnomo
- Durasi
- 2 hari (16 jam)
- Jadwal Terdekat
- 15-16 September 2026
- Format
- Onsite / Online
Tentang Program
Di tengah dinamika bisnis yang kian kompetitif, pengelolaan sumber daya manusia yang efektif menjadi kunci keberhasilan organisasi. Banyak perusahaan di Indonesia masih menghadapi tantangan dalam memastikan keseimbangan beban kerja karyawan, yang kerap berujung pada penurunan produktivitas, peningkatan stres kerja, dan inefisiensi operasional. Ketidakseimbangan ini tidak hanya memengaruhi kinerja individu, tetapi juga menghambat pencapaian tujuan strategis perusahaan secara keseluruhan.
Program Training Workload Analysis dari GERAKS dirancang untuk membekali praktisi HR dan manajer dengan metodologi terstruktur dalam mengukur, menganalisis, dan mengoptimalkan beban kerja pegawai. Kami menyajikan kerangka kerja komprehensif, mulai dari konsep dasar analisis pekerjaan hingga teknik perhitungan beban kerja menggunakan berbagai metode kuantitatif. Peserta akan dilatih untuk mengidentifikasi kelebihan atau kekurangan SDM, merancang ulang deskripsi jabatan, dan menyempurnakan struktur organisasi berbasis data. Pelatihan ini juga akan membahas bagaimana manajemen kinerja yang efektif dan pengembangan organisasi dapat diintegrasikan dengan hasil analisis beban kerja.
Melalui pendekatan studi kasus, simulasi, dan praktik langsung, peserta akan mampu menerapkan hasil Workload Analysis sebagai dasar pengambilan keputusan strategis. Outputnya adalah peningkatan efektivitas kinerja karyawan, optimalisasi alokasi sumber daya, serta pondasi perencanaan SDM yang lebih rasional dan akuntabel, membawa dampak positif signifikan bagi efisiensi dan keberlanjutan organisasi Anda.
Untuk Siapa Program Ini?
- Manajer Sumber Daya Manusia
- Staf HR dan Analis Jabatan
- Kepala Bagian / Supervisor
- Perencana Organisasi dan Kelembagaan
- Auditor Internal
Outline Materi
01. Modul 1: Pengantar Analisis Beban Kerja dan Pekerjaan
- Konsep dasar dan urgensi Workload Analysis dalam konteks manajemen SDM modern
- Perbedaan Analisis Pekerjaan (Job Analysis) dan Analisis Beban Kerja (Workload Analysis)
- Tujuan dan manfaat Workload Analysis bagi organisasi
- Klasifikasi jenis beban kerja (jabatan, individu, unit kerja, perusahaan)
02. Modul 2: Metodologi Analisis Pekerjaan
- Langkah-langkah dalam proses Analisis Pekerjaan
- Metode pengumpulan data analisis pekerjaan (wawancara, kuesioner, observasi)
- Penulisan Uraian Pekerjaan (Job Description) yang efektif
- Mengembangkan Spesifikasi Pekerjaan (Job Specification) dan Spesifikasi Orang (Person Specification)
03. Modul 3: Konsep dan Metode Perhitungan Beban Kerja
- Pendekatan dan metode Workload Analysis (time study, FTE, sampling kerja)
- Pengukuran volume pekerjaan dan standar waktu penyelesaian
- Penentuan kelonggaran waktu (allowance) berdasarkan faktor-faktor relevan
- Penetapan beban kerja standar per jabatan/unit kerja
04. Modul 4: Implementasi dan Analisis Hasil Workload Analysis
- Teknik wawancara dan observasi dalam pelaksanaan Workload Analysis
- Perhitungan kebutuhan jumlah SDM optimal di tingkat jabatan dan unit kerja
- Analisis kelebihan atau kekurangan jumlah SDM
- Penyusunan rekomendasi penyempurnaan deskripsi jabatan dan SOP
05. Modul 5: Pemanfaatan Hasil Workload Analysis untuk Strategi SDM
- Integrasi hasil analisis beban kerja dengan perencanaan kebutuhan SDM (Manpower Planning)
- Penyempurnaan struktur organisasi berdasarkan data beban kerja
- Pengambilan keputusan berbasis data untuk rekrutmen, penempatan, dan pengembangan
- Latihan praktik perhitungan dan penyusunan laporan Workload Analysis
Metode Penyampaian
- Presentasi Interaktif
- Diskusi Kelompok
- Studi Kasus
- Simulasi Praktik
- Latihan Perhitungan
- Sesi Tanya Jawab
Fasilitas
- FREE Airport pickup service (antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi peserta ke tempat pelatihan
- Modul / Handout Training Training Workload Analysis: Optimasi Beban Kerja untuk Efisiensi SDM
- FREE Flashdisk
- Sertifikat Training Training Workload Analysis: Optimasi Beban Kerja untuk Efisiensi SDM
- FREE Bag or Backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll.)
- 2x Coffee Break, 1x Lunch & Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Lokasi & Investasi Training
Jadwal reguler bulanan tersedia di kota-kota berikut, atau ikuti secara online dari mana saja.
Yogyakarta
Hotel Dafam Malioboro
Rp 6.000.000 / peserta
Jakarta
Hotel Amaris Tendean
Rp 6.000.000 / peserta
Bandung
Hotel Golden Flower
Rp 6.000.000 / peserta
Bali
Hotel Ibis Kuta
Rp 6.000.000 / peserta
Lombok
Hotel Jayakarta
Rp 6.000.000 / peserta
Online
Zoom Meeting
Rp 6.000.000 / peserta
Investasi pelatihan di atas menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call) — silakan hubungi kami untuk penawaran. Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi dapat disesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Jadwal Reguler 2026
Pemberitahuan Penting: Jadwal di atas bersifat fleksibel. Bagi calon peserta yang berasal dari luar daerah, Anda diwajibkan untuk menunggu konfirmasi resmi (Confirmation Letter) dari pihak PT Gerbang Akselerasi Sukses (GERAKS) sebelum memesan tiket penerbangan dan akomodasi hotel. Baca Syarat dan Ketentuan.
Ulasan Peserta
4.7 / 5 dari 3 ulasan
“Materi Workload Analysis yang disampaikan sangat relevan dan aplikatif. Terutama pada bagian metode perhitungan FTE, saya langsung bisa melihat bagaimana menerapkan di perusahaan kami untuk meninjau ulang alokasi staf.”
Arif
HR Analyst
“Fasilitator sangat menguasai materi dan mampu menjelaskan konsep-konsep kompleks dengan bahasa yang mudah dipahami. Contoh kasus yang diberikan juga sangat membantu saya memahami implikasi analisis beban kerja pada divisi saya.”
Maria
Manajer Operasional
“Pelatihan ini membuka pandangan baru tentang pentingnya keseimbangan beban kerja. Setelah ini, saya berencana untuk mengevaluasi kembali job description tim saya dan memastikan tidak ada tumpang tindih tugas, sesuai dengan yang dibahas di modul 2.”
Wayan
Supervisor Produksi
Pertanyaan Umum
Siapa yang sebaiknya mengikuti pelatihan ini?+
Pelatihan ini sangat direkomendasikan bagi profesional HR, manajer departemen, analis SDM, perencana organisasi, dan siapa saja yang bertanggung jawab atas pengelolaan dan pengembangan sumber daya manusia.
Apakah ada prasyarat khusus untuk mengikuti pelatihan ini?+
Tidak ada prasyarat formal, namun pemahaman dasar tentang manajemen sumber daya manusia akan sangat membantu peserta dalam menyerap materi secara optimal.
Bagaimana format pelaksanaan pelatihan ini?+
Pelatihan dapat dilaksanakan secara tatap muka (in-house training di lokasi klien) atau melalui virtual training, disesuaikan dengan kebutuhan dan preferensi masing-masing perusahaan.
Apakah saya akan mendapatkan sertifikat setelah mengikuti pelatihan?+
Ya, setiap peserta yang menyelesaikan seluruh sesi pelatihan akan mendapatkan sertifikat kehadiran dari GERAKS sebagai bukti partisipasi.
Apa perbedaan utama antara Analisis Pekerjaan dan Analisis Beban Kerja?+
Analisis Pekerjaan berfokus pada pengumpulan informasi tentang tugas, tanggung jawab, dan persyaratan suatu pekerjaan, sedangkan Analisis Beban Kerja bertujuan mengukur kuantitas pekerjaan dan menentukan jumlah SDM yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya secara efektif.
