EXPATRIATE LICENCE & PERMIT HANDLING
Optimalkan kepatuhan hukum dan efisiensi operasional pengelolaan perizinan tenaga kerja asing di Indonesia dengan strategi komprehensif.
Ditulis & dikurasi olehLiu Purnomo
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal Terdekat
- 17-18 November 2026
- Format
- Onsite / Online
Tentang Program
Kompleksitas regulasi ketenagakerjaan dan keimigrasian di Indonesia seringkali menjadi tantangan besar bagi perusahaan yang mempekerjakan tenaga kerja asing (TKA). Proses pengurusan izin kerja dan izin tinggal melibatkan berbagai instansi pemerintah seperti Kementerian Ketenagakerjaan, Direktorat Jenderal Imigrasi, Kepolisian, dan Dinas Kependudukan Sipil, masing-masing dengan persyaratan dan prosedur yang spesifik. Tanpa pemahaman yang memadai, perusahaan berisiko menghadapi keterlambatan operasional, denda, hingga sanksi hukum akibat ketidakpatuhan, yang dapat merugikan reputasi dan keuangan.
Program pelatihan "EXPATRIATE LICENCE & PERMIT HANDLING" dari GERAKS dirancang untuk membekali praktisi HR dan profesional terkait dengan pengetahuan mendalam mengenai seluruh aspek perizinan TKA. Kami akan membahas regulasi terbaru, alur proses pengajuan melalui sistem OSS dan TKA Online, jenis dokumen legal yang wajib dimiliki, serta strategi pengelolaan masa berlaku dokumen secara sistematis. Pelatihan ini juga akan dilengkapi dengan studi kasus nyata dan sesi praktik untuk mengidentifikasi dan memitigasi risiko hukum, termasuk pencegahan overstay dan pelanggaran izin, seperti pada program serupa kami yang membahas Training Fuel Handling & Operation Management dan Training Complaint Handling Management.
Melalui pendekatan praktis dan berbasis studi kasus, peserta akan mampu mengelola proses perizinan TKA secara mandiri, efisien, dan sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku di Indonesia. Perusahaan akan mendapatkan manfaat berupa peningkatan kepatuhan, pengurangan risiko hukum, optimalisasi biaya, serta kelancaran operasional berkat pengelolaan dokumen ekspatriat yang profesional. Pelatihan ini memastikan setiap investasi pada TKA menghasilkan kontribusi maksimal tanpa hambatan birokrasi yang tidak perlu.
Untuk Siapa Program Ini?
- Manajer dan Staf Human Resources (HRD)
- Manajer dan Spesialis Legal
- General Affairs Manager
- Koordinator Tenaga Kerja Asing (TKA)
- Konsultan Imigrasi dan Ketenagakerjaan
Outline Materi
01. Modul 1: Dasar Hukum & Ekosistem Perizinan TKA
- Regulasi Ketenagakerjaan Terkini untuk TKA di Indonesia (UU Cipta Kerja & turunannya)
- Peran dan Kewenangan Instansi Terkait (Kemenaker, Imigrasi, Polri, Disdukcapil)
- Jenis-jenis Visa dan Izin Tinggal untuk TKA (VITAS, ITAS, ITAP)
- Memahami RPTKA (Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing) dan Notifikasi
02. Modul 2: Proses Pengajuan Izin Kerja & Izin Tinggal
- Alur Proses Pengajuan RPTKA melalui Sistem TKA Online dan OSS
- Dokumen Pendukung untuk VITAS dan ITAS (Persyaratan & Validasi)
- Prosedur Pengajuan ITAS (Izin Tinggal Terbatas) dan MERP (Multiple Exit Re-Entry Permit)
- Persetujuan DAHSUSKIM (Kemudahan Khusus Keimigrasian) dan Implikasinya
03. Modul 3: Administrasi Dokumen Legal Ekspatriat
- Pengurusan Dokumen Pendukung Lain (SKTT, NPWP, STM, SKJ)
- Strategi Pengelolaan & Monitoring Masa Berlaku Dokumen TKA
- Prosedur Perpanjangan Izin Kerja dan Izin Tinggal
- Penanganan Perubahan Data TKA (Jabatan, Lokasi Kerja, Alih Sponsor)
04. Modul 4: Kepatuhan, Risiko & Studi Kasus
- Meminimalkan Risiko Overstay dan Pelanggaran Izin
- Sanksi Administratif dan Pidana Akibat Ketidakpatuhan Regulasi
- Internal Audit Dokumen Ekspatriat dan Pencegahan Risiko Hukum
- Studi Kasus Penanganan Masalah Perizinan TKA dan Solusi Praktis
05. Modul 5: Best Practice & Pemeliharaan Kepatuhan
- Penyusunan Standard Operating Procedure (SOP) Pengelolaan TKA di Perusahaan
- Pemanfaatan Teknologi untuk Manajemen Dokumen Ekspatriat
- Strategi Komunikasi Efektif dengan TKA dan Instansi Pemerintah
- Sesi Tanya Jawab & Diskusi Problem Solving
Metode Penyampaian
- Presentasi Interaktif
- Diskusi Kelompok
- Studi Kasus Nyata
- Simulasi Proses Online
- Sesi Tanya Jawab
- Pemberian Template Dokumen
Fasilitas
- FREE Airport pickup service (antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi peserta ke tempat pelatihan
- Modul / Handout Training EXPATRIATE LICENCE & PERMIT HANDLING
- FREE Flashdisk
- Sertifikat Training EXPATRIATE LICENCE & PERMIT HANDLING
- FREE Bag or Backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll.)
- 2x Coffee Break, 1x Lunch & Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Lokasi & Investasi Training
Jadwal reguler bulanan tersedia di kota-kota berikut, atau ikuti secara online dari mana saja.
Yogyakarta
Hotel Dafam Malioboro
Rp 6.000.000 / peserta
Jakarta
Hotel Amaris Tendean
Rp 6.000.000 / peserta
Bandung
Hotel Golden Flower
Rp 6.000.000 / peserta
Bali
Hotel Ibis Kuta
Rp 6.000.000 / peserta
Lombok
Hotel Jayakarta
Rp 6.000.000 / peserta
Online
Zoom Meeting
Rp 6.000.000 / peserta
Investasi pelatihan di atas menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call) — silakan hubungi kami untuk penawaran. Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi dapat disesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Jadwal Reguler 2026
Pemberitahuan Penting: Jadwal di atas bersifat fleksibel. Bagi calon peserta yang berasal dari luar daerah, Anda diwajibkan untuk menunggu konfirmasi resmi (Confirmation Letter) dari pihak PT Gerbang Akselerasi Sukses (GERAKS) sebelum memesan tiket penerbangan dan akomodasi hotel. Baca Syarat dan Ketentuan.
Ulasan Peserta
4.7 / 5 dari 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat membantu tim HR kami dalam memahami seluk-beluk regulasi TKA terbaru. Studi kasus tentang penanganan overstay benar-benar membuka mata kami dan memberikan panduan praktis yang langsung bisa diterapkan.”
Sinta
HR Manager
“Fasilitator sangat kompeten dan menjelaskan setiap materi dengan detail, terutama mengenai alur pengajuan RPTKA via OSS yang seringkali membingungkan. Kami jadi lebih yakin dalam mengelola dokumen hukum ekspatriat perusahaan.”
Bambang
Legal Supervisor
“Metode penyampaian yang interaktif dan adanya simulasi pengisian form online membuat saya jadi lebih percaya diri. Kini saya bisa meminimalkan kesalahan administrasi pada proses pengurusan ITAS dan MERP.”
Maya
General Affairs Officer
Pertanyaan Umum
Siapa saja yang sebaiknya mengikuti pelatihan ini?+
Pelatihan ini sangat direkomendasikan bagi profesional di bidang SDM, legal, dan general affairs yang bertanggung jawab atas pengelolaan tenaga kerja asing (TKA), serta konsultan imigrasi.
Apakah ada prasyarat khusus untuk mengikuti pelatihan ini?+
Tidak ada prasyarat akademis khusus, namun pemahaman dasar mengenai proses rekrutmen dan administrasi karyawan akan sangat membantu peserta dalam menyerap materi.
Bagaimana format pelaksanaan pelatihan ini?+
Pelatihan dapat diselenggarakan secara tatap muka (offline) di lokasi perusahaan atau venue yang disepakati, maupun secara virtual (online) melalui platform konferensi video interaktif.
Materi apa saja yang akan dibahas secara mendalam?+
Kami akan membahas regulasi terbaru terkait TKA, alur pengajuan RPTKA, VITAS, ITAS, MERP, pengelolaan dokumen pendukung, hingga strategi meminimalkan risiko hukum dan sanksi.
Apakah peserta akan mendapatkan sertifikat setelah menyelesaikan pelatihan?+
Ya, setiap peserta yang menyelesaikan seluruh sesi pelatihan akan mendapatkan sertifikat kehadiran dari GERAKS sebagai bukti partisipasi.
