Training Document Control dan Digital Filing System
Kuasai pengelolaan dokumen yang sistematis, aman, dan efisien dengan standar ISO serta implementasi sistem arsip digital terintegrasi.
Ditulis & dikurasi olehLiu Purnomo
- Durasi
- 3 hari (efektif 24 jam)
- Jadwal Terdekat
- 17-19 November 2026
- Format
- Onsite / Online
Tentang Program
Dalam lanskap bisnis modern yang serba cepat, pengelolaan dokumen yang tidak efektif dapat menjadi hambatan signifikan bagi operasional, kepatuhan regulasi, dan pengambilan keputusan. Banyak organisasi di Indonesia masih bergulat dengan tantangan seperti kehilangan dokumen, kesulitan melacak revisi, atau risiko keamanan informasi yang mengancam integritas data penting. Kebutuhan akan sistem pengendalian dokumen yang terstandarisasi dan efisien menjadi krusial untuk menjaga akuntabilitas dan produktivitas.
Program "Training Document Control dan Digital Filing System" dari GERAKS dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan praktis dalam mengelola siklus hidup dokumen secara menyeluruh, mulai dari pembuatan hingga pemusnahan, dengan fokus pada standar ISO 9001:2015. Kami akan memandu Anda melalui prinsip-prinsip dasar pengendalian dokumen, teknik penomoran dan kontrol versi, hingga implementasi sistem pengarsipan digital yang efektif. Pelatihan ini juga mencakup aspek keamanan data dan strategi backup untuk memastikan keberlangsungan informasi vital perusahaan. Pelajari juga bagaimana pelatihan terkait kami yaitu Training Document Control dan Digital Filing System Berbasis ISO dapat mendukung upaya ini.
Melalui pendekatan praktis dan studi kasus, peserta akan mampu menyusun prosedur pengendalian dokumen yang sesuai, mengimplementasikan sistem kearsipan digital yang aman dan mudah diakses, serta meningkatkan efisiensi operasional. Lulusan program ini akan membawa pulang keahlian untuk mengurangi risiko kehilangan dokumen, memastikan kepatuhan terhadap standar, dan mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat dan akurat, menjadikan mereka aset berharga bagi organisasi dalam menghadapi era digital.
Untuk Siapa Program Ini?
- Document Controller
- Manajer Mutu
- Tim ISO
- Administrator Dokumen
- Manajer Arsip
Outline Materi
01. Modul 1: Konsep Dasar Document Control & ISO 9001:2015
- Memahami peran dan pentingnya Document Control dalam organisasi
- Prinsip-prinsip dasar pengendalian dokumen sesuai ISO 9001:2015
- Persyaratan standar dan regulasi terkait pengelolaan dokumen
- Tugas dan tanggung jawab Document Controller
02. Modul 2: Siklus Hidup Dokumen dan Pengendalian Versi
- Identifikasi dokumen dan rekaman: penomoran, status revisi, dan klasifikasi
- Proses pembuatan, peninjauan, persetujuan, dan distribusi dokumen
- Manajemen perubahan dokumen dan kontrol versi yang efektif
- Pengelolaan dokumen kadaluarsa dan penarikan dokumen
03. Modul 3: Implementasi Digital Filing System
- Pengenalan sistem pengarsipan digital dan digitalisasi dokumen
- Prinsip dasar, struktur folder, penamaan file, dan metadata yang efektif
- Integrasi dengan Document Management System (DMS) / EDMS
- Teknik pencarian dokumen yang cepat dan akurat
04. Modul 4: Keamanan dan Integritas Dokumen Digital
- Pengelolaan hak akses dan otorisasi dokumen
- Proteksi data dan enkripsi untuk menjaga kerahasiaan
- Sistem backup dan disaster recovery plan
- Mencegah resiko kebocoran dan penyalahgunaan informasi
05. Modul 5: Audit dan Peningkatan Berkelanjutan
- Audit internal sistem pengendalian dokumen
- Evaluasi efektivitas sistem dan identifikasi area perbaikan
- Continuous improvement pada sistem dokumentasi
- Studi kasus dan praktik penyusunan prosedur pengendalian dokumen
Metode Penyampaian
- Presentasi interaktif
- Diskusi kelompok
- Studi kasus nyata
- Simulasi sistem dokumentasi
- Praktik penggunaan tools Document Control
- Sesi tanya jawab
Fasilitas
- FREE Airport pickup service (antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi peserta ke tempat pelatihan
- Modul / Handout Training Training Document Control dan Digital Filing System
- FREE Flashdisk
- Sertifikat Training Training Document Control dan Digital Filing System
- FREE Bag or Backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll.)
- 2x Coffee Break, 1x Lunch & Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Lokasi & Investasi Training
Jadwal reguler bulanan tersedia di kota-kota berikut, atau ikuti secara online dari mana saja.
Yogyakarta
Hotel Dafam Malioboro
Rp 6.000.000 / peserta
Jakarta
Hotel Amaris Tendean
Rp 6.000.000 / peserta
Bandung
Hotel Golden Flower
Rp 6.000.000 / peserta
Bali
Hotel Ibis Kuta
Rp 6.000.000 / peserta
Lombok
Hotel Jayakarta
Rp 6.000.000 / peserta
Online
Zoom Meeting
Rp 6.000.000 / peserta
Investasi pelatihan di atas menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call) — silakan hubungi kami untuk penawaran. Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi dapat disesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Jadwal Reguler 2026
Pemberitahuan Penting: Jadwal di atas bersifat fleksibel. Bagi calon peserta yang berasal dari luar daerah, Anda diwajibkan untuk menunggu konfirmasi resmi (Confirmation Letter) dari pihak PT Gerbang Akselerasi Sukses (GERAKS) sebelum memesan tiket penerbangan dan akomodasi hotel. Baca Syarat dan Ketentuan.
Ulasan Peserta
4.7 / 5 dari 3 ulasan
“Materi tentang kontrol versi dokumen digital sangat relevan dengan kebutuhan perusahaan kami. Fasilitator menjelaskan ISO 9001:2015 dengan sangat jelas dan memberikan contoh yang mudah dipahami.”
Sinta
Manajer Kualitas
“Pelatihan ini membuka mata saya tentang pentingnya metadata dan struktur folder yang baik dalam digital filing. Pembuatan prosedur dokumen jadi lebih terarah setelah mengikuti sesi ini.”
Bima
Supervisor Administrasi
“Saya sangat terbantu dengan penjelasan mengenai keamanan dokumen dan backup plan. Fasilitator sangat responsif menjawab pertanyaan dan memberikan solusi praktis untuk tantangan di lapangan.”
Kinanti
Staf HRD
Pertanyaan Umum
Apa prasyarat untuk mengikuti pelatihan ini?+
Peserta disarankan memiliki pemahaman dasar tentang operasional perkantoran atau memiliki pengalaman dalam pengelolaan dokumen, namun tidak ada prasyarat teknis khusus yang ketat.
Apakah pelatihan ini mencakup praktik penggunaan software Document Management System (DMS)?+
Pelatihan ini akan membahas konsep dan prinsip integrasi dengan DMS, serta praktik terbaik dalam implementasinya. Namun, fokus utamanya adalah pada metodologi dan proses, bukan pada pengoperasian software spesifik.
Bagaimana format pelatihan ini diselenggarakan?+
Pelatihan dapat diselenggarakan secara tatap muka (offline) di lokasi perusahaan atau fasilitas training GERAKS, maupun secara daring (online) melalui platform konferensi video interaktif.
Apakah peserta akan mendapatkan sertifikat setelah mengikuti pelatihan?+
Ya, setiap peserta yang menyelesaikan pelatihan akan mendapatkan sertifikat kehadiran dari GERAKS sebagai bukti partisipasi dan komitmen dalam pengembangan kompetensi.
Bagaimana cara mendaftar untuk pelatihan ini?+
Anda dapat mendaftar melalui situs web kami geraks.id atau menghubungi tim marketing kami untuk informasi lebih lanjut dan penawaran khusus bagi korporat.
