Training Document Control dan Filing System Efektif
Optimalkan pengelolaan dokumen dan kearsipan organisasi Anda dengan sistem yang terstruktur, efisien, dan sesuai standar untuk mendukung operasional bisnis.
Ditulis & dikurasi olehLiu Purnomo
- Durasi
- 2 hari (08.00 - 17.00 WIB)
- Jadwal Terdekat
- 17-18 November 2026
- Format
- Onsite / Online
Tentang Program
Di tengah dinamika bisnis modern yang serba cepat, pengelolaan dokumen yang efektif bukan lagi sekadar tugas administratif, melainkan fondasi penting bagi kelancaran operasional dan pengambilan keputusan strategis. Banyak organisasi di Indonesia masih menghadapi tantangan dalam mengelola volume dokumen yang terus bertambah, risiko kehilangan informasi krusial, hingga kesulitan dalam memenuhi standar kepatuhan regulasi. Tanpa sistem pengendalian dokumen dan kearsipan yang mumpuni, produktivitas dapat terhambat, transparansi menurun, dan integritas data terancam.
Program pelatihan "Document Control dan Filing System Efektif" dari GERAKS dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman komprehensif dan keterampilan praktis dalam membangun, mengimplementasikan, dan memelihara sistem pengendalian dokumen yang robust. Kami akan membahas prinsip-prinsip inti, metodologi terbaik, serta teknologi terkini, termasuk penerapannya dalam Training Document Control dan Digital Filing System Berbasis ISO. Pelatihan ini akan membahas siklus hidup dokumen secara menyeluruh, mulai dari pembuatan, distribusi, penyimpanan, hingga pemusnahan, dengan fokus pada efisiensi, akurasi, dan kepatuhan terhadap standar seperti ISO 9001:2015. Metode penyampaian kami meliputi studi kasus nyata, diskusi interaktif, dan simulasi implementasi untuk memastikan peserta dapat mengaplikasikan materi secara langsung.
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan mampu merancang dan mengimplementasikan sistem pengendalian dokumen yang terstruktur, mengurangi risiko kesalahan administrasi, mempercepat akses informasi, serta memastikan kepatuhan terhadap standar industri. Organisasi akan merasakan dampak langsung berupa peningkatan efisiensi operasional, keamanan data yang lebih baik, dan kemampuan untuk mendukung keputusan strategis dengan informasi yang akurat dan terverifikasi. Pelatihan ini juga akan membekali peserta dengan kompetensi untuk mengoptimalkan sistem kearsipan perusahaan, baik secara manual maupun digital, demi menciptakan lingkungan kerja yang lebih produktif dan akuntabel.
Untuk Siapa Program Ini?
- Document Controller
- Staf Administrasi & Kearsipan
- Manajer Kualitas & ISO
- Supervisor Operasional
- Profesional IT Support Dokumen
Outline Materi
01. Modul 1: Pengantar Document Control & Filing System
- Pengertian dan urgensi Document Control dalam organisasi modern
- Siklus hidup dokumen (Document Lifecycle Management)
- Peran dan tanggung jawab Document Controller
- Kepatuhan terhadap standar & regulasi (contoh: ISO 9001:2015)
02. Modul 2: Klasifikasi dan Struktur Dokumen
- Identifikasi jenis-jenis dokumen (internal, eksternal, rekaman)
- Prinsip klasifikasi dan kodefikasi dokumen yang efektif
- Penyusunan daftar induk dokumen (Master Document List)
- Struktur hirarki dokumen (Pedoman, Prosedur, Instruksi Kerja, Formulir)
03. Modul 3: Pengendalian Dokumen dan Rekaman
- Proses pembuatan, peninjauan, persetujuan, dan distribusi dokumen
- Pengendalian versi dan revisi dokumen
- Metode penanganan dokumen kadaluarsa atau tidak berlaku
- Pengelolaan rekaman mutu (Quality Records) dan bukti objektif
04. Modul 4: Sistem Kearsipan Efisien (Manual & Digital)
- Metode filing system tradisional (abjad, numerik, subjek, kronologis)
- Pengantar Electronic Document Management System (EDMS)
- Proses digitalisasi, penyimpanan, dan backup dokumen digital
- Pengaturan hak akses dan keamanan data dokumen
05. Modul 5: Implementasi dan Audit Document Control
- Strategi implementasi Document Control & Filling System di organisasi
- Penyusunan prosedur Document Control (SOP)
- Retensi arsip dan jadwal pemusnahan dokumen yang aman dan legal
- Audit internal Document Control dan continuous improvement
- Studi kasus implementasi dalam berbagai industri
Metode Penyampaian
- Presentasi interaktif
- Diskusi kelompok
- Studi kasus
- Workshop & simulasi
- Latihan praktis
- Sesi tanya jawab
Fasilitas
- FREE Airport pickup service (antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi peserta ke tempat pelatihan
- Modul / Handout Training Training Document Control dan Filing System Efektif
- FREE Flashdisk
- Sertifikat Training Training Document Control dan Filing System Efektif
- FREE Bag or Backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll.)
- 2x Coffee Break, 1x Lunch & Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Lokasi & Investasi Training
Jadwal reguler bulanan tersedia di kota-kota berikut, atau ikuti secara online dari mana saja.
Yogyakarta
Hotel Dafam Malioboro
Rp 6.000.000 / peserta
Jakarta
Hotel Amaris Tendean
Rp 6.000.000 / peserta
Bandung
Hotel Golden Flower
Rp 6.000.000 / peserta
Bali
Hotel Ibis Kuta
Rp 6.000.000 / peserta
Lombok
Hotel Jayakarta
Rp 6.000.000 / peserta
Online
Zoom Meeting
Rp 6.000.000 / peserta
Investasi pelatihan di atas menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call) — silakan hubungi kami untuk penawaran. Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi dapat disesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Jadwal Reguler 2026
Pemberitahuan Penting: Jadwal di atas bersifat fleksibel. Bagi calon peserta yang berasal dari luar daerah, Anda diwajibkan untuk menunggu konfirmasi resmi (Confirmation Letter) dari pihak PT Gerbang Akselerasi Sukses (GERAKS) sebelum memesan tiket penerbangan dan akomodasi hotel. Baca Syarat dan Ketentuan.
Ulasan Peserta
4.7 / 5 dari 3 ulasan
“Materi tentang pengendalian versi dokumen sangat membantu tim kami dalam menghindari kesalahan fatal. Fasilitatornya menjelaskan dengan sangat jelas bagaimana mengelola revisi agar tidak ada dokumen usang yang terpakai.”
Joko
Supervisor Administrasi
“Pelatihan ini memberikan insight baru tentang integrasi ISO 9001:2015 dengan sistem dokumen kami. Kami sekarang punya panduan yang lebih baik untuk membuat daftar induk dokumen yang sesuai standar.”
Fitri
Quality Assurance Manager
“Saya paling suka sesi tentang Electronic Document Management System (EDMS). Walaupun belum sepenuhnya diterapkan di kantor, saya jadi punya gambaran jelas bagaimana sistem digital bisa meningkatkan efisiensi kearsipan kami.”
Galih
Staf Kearsipan
Pertanyaan Umum
Apa syarat untuk mengikuti pelatihan ini?+
Tidak ada prasyarat khusus. Pelatihan ini dirancang untuk profesional dengan berbagai tingkat pengalaman yang ingin meningkatkan kompetensi dalam pengelolaan dokumen dan kearsipan.
Apakah pelatihan ini tersedia dalam format online dan offline?+
Ya, kami menawarkan pelatihan ini dalam format tatap muka (offline) di lokasi yang ditentukan, serta format daring (online) melalui platform konferensi video interaktif.
Apa saja yang akan didapatkan peserta setelah mengikuti pelatihan?+
Peserta akan mendapatkan modul pelatihan lengkap, sertifikat penyelesaian program dari GERAKS, serta akses ke materi tambahan dan studi kasus.
Bagaimana cara pendaftaran untuk pelatihan ini?+
Anda dapat mendaftar melalui situs web kami atau menghubungi tim customer service kami untuk informasi lebih lanjut mengenai jadwal dan proses pendaftaran.
Apakah materi pelatihan mencakup penerapan standar ISO?+
Ya, pelatihan ini secara khusus membahas bagaimana mengintegrasikan prinsip-prinsip Document Control yang sesuai dengan persyaratan standar sistem manajemen mutu seperti ISO 9001:2015.
