Training Document Control dan Filing System Berbasis ISO 9001:2015
Kuasai pengelolaan dokumen dan sistem kearsipan yang efisien, aman, dan sesuai standar ISO 9001:2015 untuk keunggulan operasional.
Ditulis & dikurasi olehLiu Purnomo
- Durasi
- 2 hari (08.00 - 17.00 WIB)
- Jadwal Terdekat
- 15-16 September 2026
- Format
- Onsite / Online
Tentang Program
Dalam era digital dan persaingan bisnis yang ketat, manajemen dokumen yang tidak efektif dapat menjadi hambatan signifikan bagi efisiensi operasional dan kepatuhan terhadap standar. Banyak organisasi di Indonesia masih bergulat dengan tantangan seperti dokumen yang hilang, sulit dicari, versi yang tidak konsisten, atau kerentanan data, yang berujung pada peningkatan biaya, risiko audit, dan penurunan produktivitas. Kepatuhan terhadap standar internasional seperti ISO 9001:2015 menjadi krusial untuk memastikan kualitas dan integritas informasi.
Program Training Document Control dan Filing System ini dirancang khusus oleh GERAKS untuk membekali para profesional dengan pengetahuan dan keterampilan praktis dalam mengelola siklus hidup dokumen secara sistematis, baik manual maupun digital, sesuai persyaratan ISO 9001:2015. Kami mengintegrasikan teori dengan studi kasus nyata dan simulasi implementasi, memastikan peserta tidak hanya memahami konsep tetapi juga mampu menerapkannya secara langsung. Peserta akan mempelajari best practice mulai dari pembuatan, distribusi, penyimpanan, hingga pemusnahan dokumen, serta mengoptimalkan sistem kearsipan baik manual maupun digital. Lihat bagaimana program Manajemen Risiko Berbasis ISO 31000 kami juga membantu organisasi memenuhi standar internasional.
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan mampu membangun dan memelihara sistem pengendalian dokumen yang robust, mengurangi risiko kesalahan berbasis dokumen, meningkatkan efisiensi pencarian informasi, serta memastikan kepatuhan organisasi terhadap standar mutu. Hal ini akan berkontribusi pada peningkatan produktivitas, pengambilan keputusan yang lebih baik, dan fondasi yang kuat untuk pertumbuhan bisnis berkelanjutan. Program ini juga melengkapi dengan keterampilan yang relevan bagi mereka yang mengembangkan Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001:2015.
Untuk Siapa Program Ini?
- Document Controller
- Quality Assurance Staff/Manager
- Administrasi Kantor
- Supervisor/Manajer Operasional
- Pustakawan/Arsiparis
Outline Materi
01. Konsep Dasar Document Control & ISO 9001:2015
- Pengantar Sistem Manajemen Mutu (SMM) ISO 9001:2015 dan relevansinya
- Persyaratan ISO 9001:2015 terkait pengendalian informasi terdokumentasi
- Definisi, peran, dan tanggung jawab seorang Document Controller
- Siklus hidup dokumen: dari pembuatan hingga pemusnahan
02. Prinsip dan Prosedur Pengendalian Dokumen
- Identifikasi dan pengkodean dokumen yang efektif
- Mekanisme kontrol distribusi dan aksesibilitas dokumen
- Manajemen revisi dan kontrol versi dokumen
- Pengendalian dokumen internal dan eksternal
03. Filing System Manual dan Digital
- Konsep dasar filing system manual dan elektronik
- Struktur folder, klasifikasi, dan indeks dokumen yang efisien
- Persyaratan legal dan keamanan dalam pengelolaan arsip
- Penyusunan prosedur kerja pengendalian dokumen dan kearsipan
04. Implementasi Digital Document Management System (DMS)
- Peralihan dari sistem manual ke sistem digital: strategi dan tantangan
- Pemanfaatan software document management untuk efisiensi
- Backup data, keamanan informasi, dan kerahasiaan dokumen
- Integrasi DMS dengan proses bisnis yang ada
05. Audit, Retensi, dan Peningkatan Berkelanjutan
- Audit internal dokumen untuk kepatuhan dan perbaikan
- Sistem retensi dan jadwal pemusnahan dokumen sesuai regulasi
- Pengelolaan perubahan (change management) dalam sistem dokumen
- Praktik continuous improvement pada sistem dokumentasi organisasi
Metode Penyampaian
- Presentasi interaktif
- Diskusi kelompok
- Studi kasus nyata
- Simulasi implementasi
- Latihan praktis
- Sesi tanya jawab
Fasilitas
- FREE Airport pickup service (antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi peserta ke tempat pelatihan
- Modul / Handout Training Training Document Control dan Filing System Berbasis ISO 9001:2015
- FREE Flashdisk
- Sertifikat Training Training Document Control dan Filing System Berbasis ISO 9001:2015
- FREE Bag or Backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll.)
- 2x Coffee Break, 1x Lunch & Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Lokasi & Investasi Training
Jadwal reguler bulanan tersedia di kota-kota berikut, atau ikuti secara online dari mana saja.
Yogyakarta
Hotel Dafam Malioboro
Rp 6.900.000 / peserta
Jakarta
Hotel Amaris Tendean
Rp 6.900.000 / peserta
Bandung
Hotel Golden Flower
Rp 6.900.000 / peserta
Bali
Hotel Ibis Kuta
Rp 6.900.000 / peserta
Lombok
Hotel Jayakarta
Rp 6.900.000 / peserta
Online
Zoom Meeting
Rp 6.900.000 / peserta
Investasi pelatihan di atas menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call) — silakan hubungi kami untuk penawaran. Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi dapat disesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Jadwal Reguler 2026
Pemberitahuan Penting: Jadwal di atas bersifat fleksibel. Bagi calon peserta yang berasal dari luar daerah, Anda diwajibkan untuk menunggu konfirmasi resmi (Confirmation Letter) dari pihak PT Gerbang Akselerasi Sukses (GERAKS) sebelum memesan tiket penerbangan dan akomodasi hotel. Baca Syarat dan Ketentuan.
Ulasan Peserta
4.7 / 5 dari 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya detail dalam document control. Materi tentang 'pengendalian versi dokumen' sangat relevan dengan masalah yang sering kami hadapi di lapangan.”
Anisa
QA Staff
“Fasilitator sangat kompeten dan mampu menjelaskan konsep ISO 9001:2015 terkait dokumen dengan bahasa yang mudah dipahami. Contoh kasus yang diberikan juga sangat aplikatif untuk pekerjaan saya.”
Fahri
Supervisor Administrasi
“Saya mendapatkan banyak ide baru untuk merapikan filing system di kantor, terutama di bagian digital. Materi 'struktur folder dan metadata' langsung bisa saya terapkan untuk efisiensi pencarian dokumen.”
Kartika
Document Controller
Pertanyaan Umum
Apakah pelatihan ini sesuai untuk pemula di bidang Document Control?+
Ya, program ini dirancang untuk mencakup konsep dasar hingga praktik lanjutan, sehingga cocok untuk pemula maupun profesional yang ingin memperdalam pengetahuannya di bidang Document Control dan Filing System.
Metode penyampaian materi pelatihan ini seperti apa?+
Pelatihan disampaikan dengan metode interaktif, meliputi presentasi, diskusi kelompok, studi kasus, latihan praktis, dan simulasi implementasi untuk memastikan pemahaman yang komprehensif.
Apakah ada prasyarat khusus untuk mengikuti pelatihan ini?+
Tidak ada prasyarat khusus. Peserta diharapkan memiliki minat dalam manajemen dokumen dan kearsipan. Pemahaman dasar tentang operasional kantor akan menjadi nilai tambah.
Apakah saya akan mendapatkan sertifikat setelah mengikuti pelatihan ini?+
Ya, setiap peserta yang menyelesaikan seluruh sesi pelatihan akan mendapatkan sertifikat kehadiran dari GERAKS sebagai bukti partisipasi.
Bagaimana cara mendaftar untuk pelatihan ini?+
Anda dapat mendaftar melalui situs web kami dengan mengisi formulir pendaftaran atau menghubungi tim kami melalui kontak yang tersedia untuk informasi lebih lanjut dan bantuan pendaftaran.
