Training dan Sertifikasi BNSP Pengelola Administrasi Kantor
Tingkatkan efisiensi dan profesionalisme operasional kantor Anda melalui pengelolaan administrasi modern berstandar kompetensi nasional.
Ditulis & dikurasi olehLiu Purnomo
- Durasi
- 3 hari (termasuk Pra-Asesmen dan Uji Kompetensi)
- Jadwal Terdekat
- 15-17 September 2026
- Format
- Onsite / Online
Tentang Program
Di era digital saat ini, efisiensi dan efektivitas administrasi perkantoran menjadi kunci keberhasilan organisasi. Berbagai organisasi, baik instansi pemerintah maupun perusahaan swasta, dituntut untuk memiliki sistem administrasi yang adaptif terhadap perkembangan teknologi guna menunjang operasional bisnis yang lancar dan produktif. Tanpa pengelolaan administrasi yang modern, risiko inefisiensi, kesalahan data, dan penurunan produktivitas dapat menghambat pertumbuhan dan daya saing.
Program "Training dan Sertifikasi BNSP Pengelola Administrasi Kantor" dari GERAKS dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan terkini dalam manajemen administrasi perkantoran. Kami akan membahas paradigma modern administrasi, tata ruang kantor yang ergonomis, teknik korespondensi dan kearsipan yang efektif, hingga implementasi otomatisasi dan teknologi informasi. Pelatihan ini juga mencakup pengembangan Standar Operasional Prosedur (SOP) dan pengelolaan inventaris yang merupakan elemen krusial untuk operasional kantor yang terstruktur. Untuk meningkatkan keterampilan operasional di bidang lain, Anda dapat melengkapi pelatihan ini dengan program kami seperti Pelatihan Profesional General Affairs: Manajemen Fasilitas dan Operasional Efektif atau Manajemen Proyek HR Berbasis KPI: Strategi untuk Eksekutif SDM.
Melalui metodologi pembelajaran interaktif dan studi kasus, peserta akan mampu mengaplikasikan prinsip administrasi modern, mengoptimalkan penggunaan teknologi, dan menyusun sistem kerja yang efisien. Di akhir program, peserta akan memiliki kesempatan untuk mengikuti uji kompetensi BNSP, memastikan mereka memiliki pengakuan resmi atas keahlian mereka sebagai pengelola administrasi kantor yang profesional, siap berkontribusi pada peningkatan produktivitas dan efektivitas organisasi. Program ini juga selaras dengan kebutuhan di berbagai sektor, termasuk yang membutuhkan Manajemen Rekam Medis Rumah Sakit Sesuai Standar Akreditasi 2025 atau Training dan Sertifikasi BNSP Pengelola Administrasi Kantor.
Untuk Siapa Program Ini?
- Staf Administrasi
- Sekretaris
- Supervisor Kantor
- Manajer Operasional
- Asisten Manajer
Outline Materi
01. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern
- Memahami pengertian, ruang lingkup, tujuan, dan karakteristik administrasi perkantoran modern
- Menganalisis asas-asas dan struktur manajemen perkantoran
- Penerapan prinsip 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin) dalam tata ruang kantor
02. Korespondensi, Dokumentasi, dan Pengarsipan Efektif
- Mengenal pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat dinas
- Langkah-langkah penyusunan surat yang efektif (format, bahasa, etika)
- Mengendalikan surat masuk dan surat keluar sesuai prosedur
- Prinsip dasar dokumentasi dan sistem kearsipan manual maupun elektronik
03. Otomatisasi dan Teknologi Informasi dalam Administrasi
- Memahami makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
- Aplikasi otomatisasi seperti sistem arsip elektronik dan manajemen basis data
- Pemanfaatan Teknologi Informasi (LAN, Intranet, Internet) untuk efisiensi kerja
- Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik
04. Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP)
- Pengertian dan pentingnya SOP dalam operasional kantor
- Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP yang jelas dan aplikatif
- Implementasi dan evaluasi SOP untuk peningkatan mutu kerja
05. Pengelolaan Inventaris dan Manajemen Waktu
- Pengertian dan pelaksanaan inventarisasi aset kantor
- Prosedur mutasi barang, pemberian label, kode, dan penghapusan inventaris
- Teknik manajemen waktu: skala prioritas, delegasi, dan sikap asertif
- Identifikasi penyebab pemborosan waktu dan strategi antisipasinya
06. Pra-Asesmen dan Persiapan Uji Kompetensi BNSP
- Tinjauan unit kompetensi sesuai SKKNI Administrator Kantor
- Simulasi pra-asesmen untuk mengidentifikasi kesiapan peserta
- Pembekalan strategi dan tips sukses menghadapi uji kompetensi
- Sesi tanya jawab dan penguatan materi inti
Metode Penyampaian
- Presentasi interaktif
- Diskusi kelompok
- Studi kasus praktis
- Simulasi dan role-play
- Pre & Post-test
- Uji kompetensi BNSP
Fasilitas
- FREE Airport pickup service (antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi peserta ke tempat pelatihan
- Modul / Handout Training Training dan Sertifikasi BNSP Pengelola Administrasi Kantor
- FREE Flashdisk
- Sertifikat Training Training dan Sertifikasi BNSP Pengelola Administrasi Kantor
- FREE Bag or Backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll.)
- 2x Coffee Break, 1x Lunch & Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jenjang & Unit Kompetensi
Pilih jenjang sertifikasi sesuai peran dan pengalaman Anda sebagai trainer.
Pengelola Administrasi Kantor Muda
Rp 6.500.000Mampu melaksanakan tugas-tugas dasar administrasi perkantoran dan mendukung operasional harian dengan supervisi.
- M.74ADM01.001.2: Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran
- M.74ADM01.002.2: Mengelola Dokumen Kantor
- M.74ADM01.004.2: Membuat Surat/Dokumen
Pengelola Administrasi Kantor Madya
Rp 9.000.000Mampu mengelola operasional administrasi secara mandiri, mengkoordinasikan tugas, dan berkontribusi dalam perbaikan proses.
- M.74ADM01.005.2: Mengelola Informasi Kantor
- M.74ADM01.006.2: Mengelola Rapat
- M.74ADM01.007.2: Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan
- M.74ADM01.010.2: Menyusun Laporan Kerja
Pengelola Administrasi Kantor Utama
Rp 12.500.000Mampu merancang sistem administrasi, mengimplementasikan otomatisasi, dan memberikan rekomendasi strategis untuk efisiensi kantor.
- M.74ADM01.008.2: Mengelola Sistem Kearsipan Elektronik
- M.74ADM01.009.2: Mengimplementasikan Otomatisasi Kantor
- M.74ADM01.011.2: Memvalidasi Dokumen Kantor
- M.74ADM01.012.2: Mengembangkan SOP Administrasi
Lokasi & Investasi Training
Jadwal reguler bulanan tersedia di kota-kota berikut, atau ikuti secara online dari mana saja. Investasi mengikuti jenjang sertifikasi yang dipilih.
Yogyakarta
Hotel Dafam Malioboro
Mulai Rp 6.500.000
Jakarta
Hotel Amaris Tendean
Mulai Rp 6.500.000
Bandung
Hotel Golden Flower
Mulai Rp 6.500.000
Bali
Hotel Ibis Kuta
Mulai Rp 6.500.000
Lombok
Hotel Jayakarta
Mulai Rp 6.500.000
Online
Zoom Meeting
Mulai Rp 6.500.000
Investasi pelatihan di atas menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call) — silakan hubungi kami untuk penawaran. Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi dapat disesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Jadwal Reguler 2026
Pemberitahuan Penting: Jadwal di atas bersifat fleksibel. Bagi calon peserta yang berasal dari luar daerah, Anda diwajibkan untuk menunggu konfirmasi resmi (Confirmation Letter) dari pihak PT Gerbang Akselerasi Sukses (GERAKS) sebelum memesan tiket penerbangan dan akomodasi hotel. Baca Syarat dan Ketentuan.
Ulasan Peserta
4.7 / 5 dari 3 ulasan
“Materi otomatisasi perkantoran sangat relevan dengan kebutuhan perusahaan kami. Penjelasan tentang sistem arsip elektronik dibuka dengan sangat jelas oleh fasilitator. Kini kami punya arah lebih jelas untuk digitalisasi dokumen.”
Sinta
Staf Administrasi Senior
“Saya sangat terkesan dengan modul penyusunan SOP. Fasilitator tidak hanya memberikan teori, tetapi juga panduan praktis yang bisa langsung kami terapkan di kantor. Ini membantu merapikan alur kerja kami.”
Bambang
Supervisor Umum
“Uji kompetensi BNSP menjadi nilai tambah yang luar biasa. Ini memberikan pengakuan resmi atas kompetensi saya. Seluruh proses dari pra-asesmen hingga uji disampaikan dengan jelas dan didukung penuh oleh tim GERAKS.”
Laksmi
Asisten Manajer
Pertanyaan Umum
Apa saja persyaratan untuk mengikuti program sertifikasi ini?+
Peserta diharapkan memiliki latar belakang pendidikan minimal SMA/SMK atau pengalaman kerja di bidang administrasi. Tidak ada prasyarat khusus lainnya, namun motivasi untuk meningkatkan kompetensi sangat dianjurkan.
Apakah pelatihan ini tersedia dalam format daring (online)?+
Ya, kami menyediakan opsi pelatihan daring melalui platform virtual interaktif. Namun, untuk sesi uji kompetensi BNSP, biasanya memerlukan kehadiran fisik di Tempat Uji Kompetensi (TUK) yang telah terverifikasi.
Sertifikasi apa yang akan saya dapatkan setelah menyelesaikan program ini?+
Setelah berhasil melalui pelatihan dan dinyatakan kompeten dalam uji BNSP, Anda akan mendapatkan sertifikat kompetensi sebagai 'Pengelola Administrasi Kantor' yang diakui secara nasional oleh Badan Nasional Sertifikasi Profesi.
Bagaimana cara mempersiapkan diri untuk uji kompetensi BNSP?+
GERAKS akan menyediakan sesi pra-asesmen dan pembekalan khusus untuk membantu Anda memahami standar kompetensi dan format uji. Modul pelatihan juga dirancang untuk mencakup seluruh unit kompetensi yang diujikan.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan sertifikat setelah uji kompetensi?+
Proses penerbitan sertifikat oleh BNSP biasanya memakan waktu sekitar 1-2 bulan setelah Anda dinyatakan kompeten dalam uji. Kami akan membantu memfasilitasi seluruh proses administrasi.
