Pelatihan Profesional General Affairs: Manajemen Fasilitas dan Operasional Efektif
Optimalkan fungsi General Affairs di perusahaan Anda melalui manajemen fasilitas, pengadaan, dan operasional yang strategis, efisien, dan patuh regulasi.
Ditulis & dikurasi olehLiu Purnomo
- Durasi
- 2 hari (09.00 - 16.00 WIB)
- Jadwal Terdekat
- 11-12 Agustus 2026
- Format
- Onsite / Online
Tentang Program
Dalam lanskap bisnis yang semakin kompleks, General Affairs (GA) berevolusi dari fungsi pendukung menjadi pilar strategis yang vital bagi kelancaran operasional dan produktivitas organisasi. Perusahaan di Indonesia menghadapi tantangan dalam memastikan pengelolaan fasilitas, aset, dan layanan umum berjalan efisien, patuh regulasi, serta mendukung lingkungan kerja yang kondusif. Tanpa manajemen GA yang profesional, risiko operasional meningkat, biaya membengkak, dan kepuasan karyawan dapat terganggu, yang pada akhirnya memengaruhi kinerja bisnis secara keseluruhan.
Program pelatihan ini dirancang untuk membekali profesional GA dengan pemahaman mendalam dan keterampilan praktis. Kami akan membahas mulai dari peran strategis GA di era modern, manajemen fasilitas dan infrastruktur, pengelolaan aset dan inventaris, hingga strategi pengadaan barang dan jasa yang transparan. Peserta akan diajak untuk menguasai penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP), manajemen perizinan, serta implementasi Kesehatan, Keselamatan, dan Keamanan (K3) lingkungan kerja. Pendekatan interaktif kami, meliputi studi kasus dan simulasi, memastikan setiap materi dapat diaplikasikan langsung dalam konteks kerja nyata, seperti yang juga dibahas dalam program Manajemen Risiko Operasional.
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu meningkatkan efisiensi operasional, menekan biaya, memastikan kepatuhan terhadap berbagai regulasi, serta menciptakan lingkungan kerja yang aman dan produktif. Perusahaan akan merasakan dampak positif berupa optimalisasi aset, peningkatan kualitas layanan internal, dan pengurangan risiko yang signifikan, menjadikan fungsi GA sebagai kontributor nyata terhadap keberlanjutan dan kesuksesan bisnis.
Untuk Siapa Program Ini?
- Manajer dan Supervisor General Affairs
- Staf Administrasi Umum
- Koordinator Fasilitas
- Tim Procurement dan Logistik
- Profesional yang bertanggung jawab atas operasional kantor
Outline Materi
01. Modul 1: Peran Strategis General Affairs di Era Modern
- Memahami fungsi dan cakupan General Affairs dalam organisasi kontemporer
- Menyelaraskan layanan GA dengan tujuan bisnis dan kepuasan karyawan
- Komunikasi efektif dan koordinasi antar departemen (HR, Keuangan, Operasi)
02. Modul 2: Manajemen Fasilitas dan Infrastruktur Kantor
- Perencanaan dan pengelolaan ruang kerja ergonomis
- Pemeliharaan gedung, sistem HVAC, kelistrikan, dan sanitasi
- Manajemen energi dan keberlanjutan fasilitas
03. Modul 3: Pengelolaan Aset dan Inventaris Perusahaan
- Sistem pencatatan dan pelabelan aset tetap serta inventaris
- Proses pengadaan, distribusi, dan penghapusan aset
- Optimalisasi penggunaan aset dan pengurangan biaya depresiasi
04. Modul 4: Pengadaan Barang dan Jasa (Procurement)
- Metode seleksi dan evaluasi vendor yang transparan
- Penyusunan Service Level Agreement (SLA) dan kontrak operasional
- Strategi negosiasi dan manajemen hubungan dengan pemasok
05. Modul 5: Kepatuhan Regulasi, Perizinan, dan K3 Lingkungan Kerja
- Manajemen dokumen perizinan dan legalitas perusahaan (IMB, SLF, dll.)
- Implementasi standar Kesehatan, Keselamatan, dan Keamanan (K3)
- Prosedur tanggap darurat dan mitigasi risiko fasilitas
- Hubungan eksternal dengan pemerintah dan masyarakat
06. Modul 6: Administrasi GA dan Pemanfaatan Teknologi
- Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) GA yang efektif
- Sistem dokumentasi dan pengarsipan digital
- Pemanfaatan aplikasi spreadsheet dan tools digital untuk pelaporan GA
- Pengukuran kinerja dan audit internal fungsi General Affairs
Metode Penyampaian
- Presentasi interaktif
- Diskusi kelompok
- Studi kasus real-world
- Simulasi pemecahan masalah
- Pre-test & Post-test
- Workshop penyusunan SOP
Fasilitas
- FREE Airport pickup service (antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi peserta ke tempat pelatihan
- Modul / Handout Training Pelatihan Profesional General Affairs: Manajemen Fasilitas dan Operasional Efektif
- FREE Flashdisk
- Sertifikat Training Pelatihan Profesional General Affairs: Manajemen Fasilitas dan Operasional Efektif
- FREE Bag or Backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll.)
- 2x Coffee Break, 1x Lunch & Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Lokasi & Investasi Training
Jadwal reguler bulanan tersedia di kota-kota berikut, atau ikuti secara online dari mana saja.
Yogyakarta
Hotel Dafam Malioboro
Rp 6.000.000 / peserta
Jakarta
Hotel Amaris Tendean
Rp 6.000.000 / peserta
Bandung
Hotel Golden Flower
Rp 6.000.000 / peserta
Bali
Hotel Ibis Kuta
Rp 6.000.000 / peserta
Lombok
Hotel Jayakarta
Rp 6.000.000 / peserta
Online
Zoom Meeting
Rp 6.000.000 / peserta
Investasi pelatihan di atas menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call) — silakan hubungi kami untuk penawaran. Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi dapat disesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Jadwal Reguler 2026
Pemberitahuan Penting: Jadwal di atas bersifat fleksibel. Bagi calon peserta yang berasal dari luar daerah, Anda diwajibkan untuk menunggu konfirmasi resmi (Confirmation Letter) dari pihak PT Gerbang Akselerasi Sukses (GERAKS) sebelum memesan tiket penerbangan dan akomodasi hotel. Baca Syarat dan Ketentuan.
Ulasan Peserta
4.7 / 5 dari 3 ulasan
“Materi tentang manajemen fasilitas dan infrastruktur sangat relevan. Saya jadi tahu cara membuat jadwal pemeliharaan preventif untuk AC dan sistem kelistrikan kantor, yang sebelumnya sering terlewat. Fasilitatornya juga sangat berpengalaman!”
Putra
Supervisor General Affairs
“Pelatihan ini membuka pandangan saya tentang pentingnya dokumentasi perizinan. Dulu saya anggap remeh, tapi setelah dijelaskan dampaknya, saya jadi lebih teliti. Modul pengelolaan aset juga sangat membantu dalam inventarisasi.”
Melati
Staf Administrasi Umum
“Pendekatan studi kasus dalam modul pengadaan barang dan jasa sangat praktis. Kami diajarkan bagaimana menyusun SLA yang ketat dan memilih vendor secara transparan, langsung bisa diterapkan untuk proyek-proyek di kantor.”
Dedy
Manajer Operasional
Pertanyaan Umum
Siapa saja yang cocok mengikuti pelatihan ini?+
Pelatihan ini sangat direkomendasikan bagi Manajer dan Supervisor General Affairs, Staf Administrasi Umum, Koordinator Fasilitas, serta profesional lain yang bertanggung jawab atas pengelolaan operasional kantor dan fasilitas perusahaan.
Apakah pelatihan ini mencakup praktik penyusunan SOP?+
Ya, salah satu modul inti akan membahas secara detail dan memberikan workshop untuk penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) yang relevan dengan fungsi-fungsi utama General Affairs.
Bagaimana format pelaksanaan pelatihan ini?+
Kami menyediakan pelatihan dalam format tatap muka (offline) di berbagai kota besar dan juga format daring (online) interaktif melalui platform Zoom, disesuaikan dengan kebutuhan dan preferensi peserta.
Apakah ada sertifikat setelah mengikuti pelatihan?+
Setiap peserta yang berhasil menyelesaikan seluruh sesi pelatihan akan mendapatkan sertifikat resmi dari GERAKS sebagai bukti partisipasi dan kompetensi yang diperoleh.
Apa saja yang akan didapatkan peserta selain materi pelatihan?+
Peserta akan mendapatkan modul pelatihan lengkap, template dokumen relevan (seperti SOP dan SLA), serta akses ke komunitas belajar untuk diskusi dan berbagi praktik terbaik pasca-pelatihan.
