Training dan Sertifikasi BNSP Pengelola Administrasi Kantor
Optimalkan manajemen kearsipan dan administrasi kantor Anda dengan standar kompetensi BNSP untuk efisiensi dan kepatuhan hukum.
Ditulis & dikurasi olehLiu Purnomo
- Durasi
- 3 hari (termasuk asesmen kompetensi)
- Jadwal Terdekat
- 17-19 November 2026
- Format
- Onsite / Online
Tentang Program
Dalam era digital yang serba cepat, pengelolaan arsip dan dokumen yang efisien menjadi tulang punggung operasional setiap organisasi. Tanpa sistem kearsipan yang terstruktur, risiko kehilangan informasi penting, keterlambatan pengambilan keputusan, dan ketidakpatuhan terhadap regulasi menjadi ancaman serius. Organisasi di Indonesia menghadapi tantangan dalam mengelola volume data yang terus meningkat, baik dalam format fisik maupun digital, sambil memastikan aksesibilitas, keamanan, dan integritas informasi tersebut. Kepatuhan terhadap standar dan regulasi lokal juga krusial untuk menghindari sanksi hukum dan menjaga reputasi perusahaan.
Program Training dan Sertifikasi BNSP Pengelola Administrasi Kantor dari GERAKS dirancang untuk membekali para profesional dengan kompetensi yang dibutuhkan dalam manajemen kearsipan modern. Peserta akan mendalami teknik pengelolaan arsip fisik dan digital, penerapan sistem klasifikasi yang efektif, serta penggunaan teknologi terbaru dalam manajemen dokumen. Kami menyajikan materi melalui presentasi interaktif, studi kasus praktis, dan latihan simulasi yang relevan dengan kondisi industri di Indonesia. Pendekatan ini memastikan peserta tidak hanya memahami konsep, tetapi juga mampu mengimplementasikannya secara langsung. Pelatihan ini juga relevan dengan program kami lainnya seperti Pelatihan Profesional General Affairs: Manajemen Fasilitas dan Operasional Efektif atau Training Compliance Management untuk memastikan kepatuhan regulasi di seluruh aspek operasional.
Melalui program ini, peserta akan memperoleh sertifikasi kompetensi BNSP yang diakui secara nasional, menegaskan keahlian mereka dalam mengelola administrasi kantor dan kearsipan secara profesional dan terstruktur. Hal ini tidak hanya meningkatkan kredibilitas individu di pasar kerja, tetapi juga memungkinkan organisasi untuk mencapai efisiensi operasional yang lebih tinggi, mengurangi risiko kesalahan, dan memastikan kepatuhan hukum dalam pengelolaan dokumen. Lingkup program ini dapat dikombinasikan dengan Training Warehouse Management bagi perusahaan yang juga memiliki kebutuhan manajemen stok dan dokumen gudang.
Untuk Siapa Program Ini?
- Manajer Administrasi
- Staf Kearsipan
- Supervisor Kantor
- Administrator Dokumen
- Sekretaris Eksekutif
Outline Materi
01. Modul 1: Dasar-dasar Manajemen Kearsipan dan Administrasi Kantor
- Memahami Konsep Dasar Manajemen Kearsipan dan Peranannya
- Pentingnya Pengelolaan Dokumen yang Efisien dalam Organisasi
- Regulasi dan Standar Kearsipan di Indonesia
- Prinsip-prinsip Dasar Administrasi Perkantoran Modern
02. Modul 2: Sistem Pengelolaan Arsip Fisik
- Metode Klasifikasi dan Indeksasi Arsip Fisik
- Teknik Penyimpanan dan Penemuan Kembali Dokumen
- Pengelolaan Ruang Arsip dan Peralatan Kearsipan
- Preservasi dan Perlindungan Arsip Fisik dari Kerusakan
03. Modul 3: Pengelolaan Arsip Digital dan Teknologi Kearsipan
- Pengenalan Sistem Manajemen Dokumen Elektronik (SMDE)
- Migrasi Arsip Fisik ke Digital dan Digitalisasi Dokumen
- Pemanfaatan Perangkat Lunak Kearsipan dan Aplikasi Terbaru
- Manajemen Metadata untuk Arsip Digital
04. Modul 4: Keamanan, Aksesibilitas, dan Kepatuhan Kearsipan
- Strategi Pengamanan Data dan Kerahasiaan Dokumen
- Manajemen Hak Akses dan Otorisasi Pengguna
- Kepatuhan Hukum dalam Pengelolaan Arsip (UU ITE, Perlindungan Data Pribadi)
- Audit Kearsipan dan Penanganan Temuan
05. Modul 5: Pemusnahan Arsip dan Pengelolaan Arsip Vital
- Prosedur Penilaian dan Jadwal Retensi Arsip
- Metode Pemusnahan Arsip yang Aman dan Sesuai Regulasi
- Identifikasi dan Pengelolaan Arsip Vital
- Rencana Pemulihan Bencana untuk Sistem Kearsipan
06. Modul 6: Persiapan dan Pelaksanaan Uji Kompetensi BNSP
- Penjelasan Skema Sertifikasi Pengelola Administrasi Kantor
- Review Unit-unit Kompetensi
- Simulasi Uji Kompetensi (Portofolio, Observasi, Wawancara)
- Pelaksanaan Asesmen Kompetensi oleh Asesor BNSP
Metode Penyampaian
- Presentasi Interaktif
- Studi Kasus Analitis
- Latihan Praktis Berbasis Skenario
- Diskusi Kelompok
- Simulasi Aplikasi Kearsipan
- Asesmen Kompetensi
Fasilitas
- FREE Airport pickup service (antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi peserta ke tempat pelatihan
- Modul / Handout Training Training dan Sertifikasi BNSP Pengelola Administrasi Kantor
- FREE Flashdisk
- Sertifikat Training Training dan Sertifikasi BNSP Pengelola Administrasi Kantor
- FREE Bag or Backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll.)
- 2x Coffee Break, 1x Lunch & Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jenjang & Unit Kompetensi
Pilih jenjang sertifikasi sesuai peran dan pengalaman Anda sebagai trainer.
Pengelola Administrasi Kantor Muda
Rp 7.000.000Mampu melaksanakan tugas-tugas dasar pengelolaan administrasi kantor dan kearsipan di bawah supervisi.
- M.71ADM01.001.1 Melaksanakan Prosedur Kearsipan
- M.71ADM01.002.1 Mengoperasikan Aplikasi Pengolah Kata
- M.71ADM01.003.1 Mengelola Dokumen Elektronik
Pengelola Administrasi Kantor Madya
Rp 9.500.000Mampu merancang dan mengimplementasikan sistem kearsipan serta mengelola informasi kantor secara mandiri.
- M.71ADM01.004.1 Menyusun Prosedur Kearsipan
- M.71ADM01.005.1 Mengelola Sistem Informasi Kearsipan
- M.71ADM01.006.1 Mengembangkan Sistem Klasifikasi Arsip
Pengelola Administrasi Kantor Utama
Rp 13.000.000Mampu merumuskan kebijakan kearsipan, mengelola risiko, dan memimpin tim dalam menghadapi tantangan manajemen informasi.
- M.71ADM01.007.1 Merencanakan Sistem Pengelolaan Arsip Vital
- M.71ADM01.008.1 Mengelola Risiko Kearsipan
- M.71ADM01.009.1 Mengembangkan Kebijakan Kearsipan Organisasi
Lokasi & Investasi Training
Jadwal reguler bulanan tersedia di kota-kota berikut, atau ikuti secara online dari mana saja. Investasi mengikuti jenjang sertifikasi yang dipilih.
Yogyakarta
Hotel Dafam Malioboro
Mulai Rp 7.000.000
Jakarta
Hotel Amaris Tendean
Mulai Rp 7.000.000
Bandung
Hotel Golden Flower
Mulai Rp 7.000.000
Bali
Hotel Ibis Kuta
Mulai Rp 7.000.000
Lombok
Hotel Jayakarta
Mulai Rp 7.000.000
Online
Zoom Meeting
Mulai Rp 7.000.000
Investasi pelatihan di atas menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call) — silakan hubungi kami untuk penawaran. Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi dapat disesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Jadwal Reguler 2026
Pemberitahuan Penting: Jadwal di atas bersifat fleksibel. Bagi calon peserta yang berasal dari luar daerah, Anda diwajibkan untuk menunggu konfirmasi resmi (Confirmation Letter) dari pihak PT Gerbang Akselerasi Sukses (GERAKS) sebelum memesan tiket penerbangan dan akomodasi hotel. Baca Syarat dan Ketentuan.
Ulasan Peserta
4.7 / 5 dari 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya manajemen arsip digital. Materi tentang metadata dan sistem SMDE sangat relevan dengan kebutuhan kantor kami yang sedang beralih ke digital, dan fasilitator menjelaskan dengan sangat jelas.”
Santi
Sekretaris Direksi
“Saya sangat terbantu dengan sesi praktek klasifikasi arsip fisik dan pembuatan jadwal retensi. Metode yang diajarkan langsung bisa saya terapkan di divisi saya, mengurangi tumpukan dokumen yang tidak teratur. Asesor BNSP juga sangat profesional.”
Bayu
Supervisor Administrasi
“Sebelumnya saya tidak terlalu paham soal kepatuhan hukum dalam kearsipan. Modul tentang regulasi perlindungan data sangat informatif dan mendalam, membuat saya lebih percaya diri dalam mengelola dokumen karyawan.”
Putra
Staf HRD
Pertanyaan Umum
Apa syarat untuk mengikuti program sertifikasi BNSP ini?+
Peserta diharapkan memiliki minimal pendidikan SMA/SMK atau sederajat dan pengalaman kerja di bidang administrasi perkantoran, namun tidak menutup kemungkinan bagi fresh graduate yang memiliki ketertarikan kuat di bidang ini.
Apakah sertifikasi BNSP ini diakui secara nasional?+
Ya, sertifikasi yang dikeluarkan oleh BNSP (Badan Nasional Sertifikasi Profesi) diakui secara nasional dan menjadi bukti kompetensi di berbagai sektor industri di Indonesia.
Bagaimana format pelaksanaan pelatihan ini?+
Pelatihan dapat diselenggarakan secara tatap muka (offline) di fasilitas yang kami sediakan, atau secara daring (online) melalui platform konferensi video interaktif, disesuaikan dengan kebutuhan dan kesepakatan.
Berapa lama masa berlaku sertifikat kompetensi BNSP?+
Sertifikat kompetensi BNSP umumnya berlaku selama 3 tahun, setelah itu peserta dapat mengajukan perpanjangan melalui proses resertifikasi yang ditetapkan oleh BNSP.
Materi apa saja yang diujikan dalam asesmen kompetensi BNSP?+
Asesmen mencakup unit-unit kompetensi terkait pengelolaan arsip fisik dan digital, penggunaan sistem informasi kearsipan, serta kepatuhan terhadap prosedur dan regulasi kearsipan yang berlaku.
