TRAINING PROJECT CONTROL & DOCUMENT CONTROL FOR OIL & GAS INDUSTRY
Kuasai strategi pengendalian proyek dan manajemen dokumentasi yang efektif khusus untuk sektor minyak dan gas, memastikan kepatuhan, efisiensi, dan mitigasi risiko proyek.
Ditulis & dikurasi olehLiu Purnomo
- Durasi
- 3 hari (08.00 - 17.00 WIB)
- Jadwal Terdekat
- 15-17 September 2026
- Format
- Onsite / Online
Tentang Program
Sektor minyak dan gas bumi (migas) di Indonesia dikenal dengan kompleksitas proyek yang tinggi, melibatkan investasi besar, teknologi canggih, dan regulasi ketat. Kegagalan dalam pengendalian proyek dan manajemen dokumentasi dapat mengakibatkan penundaan proyek, peningkatan biaya, bahkan insiden keselamatan yang fatal. Oleh karena itu, kemampuan untuk mengelola proyek dan dokumen secara sistematis menjadi krusial untuk memastikan keberlanjutan operasional dan kepatuhan terhadap standar industri serta peraturan pemerintah.
Program ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam dan keterampilan praktis dalam Project Control dan Document Control, yang disesuaikan dengan karakteristik unik industri migas. Kami akan membahas siklus hidup dokumen proyek, pengelolaan perubahan, serta pemanfaatan sistem manajemen dokumen elektronik (EDMS) yang mendukung operasional migas. Pelatihan ini juga akan mengintegrasikan praktik terbaik dari industri, studi kasus relevan, dan sesi praktik dengan perangkat lunak simulasi untuk memastikan pemahaman yang komprehensif, berbeda dengan program umum seperti Training Document Control dan Filing System Berbasis ISO 9001:2015 yang fokus pada standar umum.
Melalui pendekatan interaktif dan praktis, peserta akan siap mengimplementasikan sistem pengendalian proyek dan manajemen dokumentasi yang kokoh di organisasi mereka. Hasilnya adalah peningkatan efisiensi operasional, pengurangan risiko hukum dan finansial, serta proyek yang dapat diselesaikan tepat waktu dan sesuai anggaran. Dengan demikian, investasi dalam pelatihan ini akan memberikan nilai tambah signifikan bagi individu maupun perusahaan di sektor migas, melengkapi keahlian yang didapatkan dari pelatihan serupa seperti TRAINING PROJECT FEASIBILITY STUDY (STUDI KELAYAKAN PROYEK) dalam siklus proyek.
Untuk Siapa Program Ini?
- Project Manager dan Project Engineer Migas
- Document Controller dan Administrator Proyek Migas
- Quality Assurance/Control Engineer Migas
- Manajer Kontrak dan Pengadaan Migas
- Spesialis Kepatuhan Regulasi di Industri Migas
Outline Materi
01. Modul 1: Konsep Dasar Project & Document Control di Industri Migas
- Pengantar Lingkungan Proyek Migas: Karakteristik, Tantangan, dan Regulasi
- Prinsip Dasar Project Control: Perencanaan, Penjadwalan, dan Pengendalian Biaya
- Peran dan Pentingnya Document Control dalam Siklus Proyek Migas
- Identifikasi Jenis Dokumen Kritis Proyek Migas (Tender, Engineering, EPC)
02. Modul 2: Implementasi Project Control
- Teknik Estimasi Biaya dan Penyusunan Anggaran Proyek Migas
- Metode Penjadwalan Proyek (CPM, PERT) dan Monitoring Progres
- Manajemen Risiko Proyek: Identifikasi, Analisis, dan Mitigasi
- Penggunaan Earned Value Management (EVM) untuk Evaluasi Kinerja Proyek
03. Modul 3: Manajemen Dokumen Proyek Migas
- Siklus Hidup Dokumen Proyek: Pembuatan, Review, Persetujuan, Distribusi, dan Arsip
- Sistem Penomoran dan Klasifikasi Dokumen Proyek yang Efektif
- Pengelolaan Dokumen Eksternal dan Dokumen Kedaluwarsa (Superseeded)
- Studi Kasus: Sistem Tata Kelola Dokumen Proyek Migas
04. Modul 4: Pengendalian Perubahan dan Sistem Informasi Dokumentasi
- Proses Pengendalian Perubahan (Management of Change/MoC) pada Dokumen
- Manajemen Revisi dan Versi Dokumen untuk Akurasi Data
- Pengenalan Electronic Document Management System (EDMS) dan Fungsinya
- Praktik Penggunaan EDMS dalam Skenario Proyek Migas
05. Modul 5: Kepatuhan, Audit, dan Integrasi
- Kepatuhan terhadap Standar Industri (APM, PMI) dan Regulasi Migas
- Audit Dokumentasi Proyek untuk Memastikan Integritas dan Kualitas
- Integrasi Project Control dan Document Control untuk Efisiensi Optimal
- Pengelolaan Akses dan Keamanan Dokumen Proyek Migas
Metode Penyampaian
- Presentasi Interaktif
- Diskusi Kelompok
- Studi Kasus Proyek Migas
- Latihan Praktis dengan Perangkat Lunak
- Simulasi Skenario Proyek
- Sesi Tanya Jawab
Fasilitas
- FREE Airport pickup service (antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi peserta ke tempat pelatihan
- Modul / Handout Training TRAINING PROJECT CONTROL & DOCUMENT CONTROL FOR OIL & GAS INDUSTRY
- FREE Flashdisk
- Sertifikat Training TRAINING PROJECT CONTROL & DOCUMENT CONTROL FOR OIL & GAS INDUSTRY
- FREE Bag or Backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll.)
- 2x Coffee Break, 1x Lunch & Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Lokasi & Investasi Training
Jadwal reguler bulanan tersedia di kota-kota berikut, atau ikuti secara online dari mana saja.
Yogyakarta
Hotel Dafam Malioboro
Rp 7.000.000 / peserta
Jakarta
Hotel Amaris Tendean
Rp 7.000.000 / peserta
Bandung
Hotel Golden Flower
Rp 7.000.000 / peserta
Bali
Hotel Ibis Kuta
Rp 7.000.000 / peserta
Lombok
Hotel Jayakarta
Rp 7.000.000 / peserta
Online
Zoom Meeting
Rp 7.000.000 / peserta
Investasi pelatihan di atas menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call) — silakan hubungi kami untuk penawaran. Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi dapat disesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Jadwal Reguler 2026
Pemberitahuan Penting: Jadwal di atas bersifat fleksibel. Bagi calon peserta yang berasal dari luar daerah, Anda diwajibkan untuk menunggu konfirmasi resmi (Confirmation Letter) dari pihak PT Gerbang Akselerasi Sukses (GERAKS) sebelum memesan tiket penerbangan dan akomodasi hotel. Baca Syarat dan Ketentuan.
Ulasan Peserta
4.7 / 5 dari 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat komprehensif, terutama bagian pengendalian perubahan dokumen dan integrasinya dengan project control. Instruktur menjelaskan dengan sangat jelas bagaimana MoC diterapkan di proyek migas kami.”
Santi
Document Controller
“Metode EVM yang diajarkan sangat membuka wawasan. Saya bisa langsung menerapkan cara menghitung kinerja proyek dengan lebih akurat setelah mengikuti sesi ini, terutama untuk proyek-proyek EPC kami.”
Aditya
Project Engineer
“Saya sangat terkesan dengan studi kasus tentang implementasi EDMS. Contoh-contoh yang diberikan relevan dengan tantangan yang kami hadapi dalam mengelola ribuan dokumen di proyek hulu migas.”
Melina
QA/QC Specialist
Pertanyaan Umum
Apakah ada prasyarat khusus untuk mengikuti pelatihan ini?+
Peserta disarankan memiliki pemahaman dasar tentang manajemen proyek atau pengalaman kerja di industri migas, namun tidak ada prasyarat formal yang ketat.
Bagaimana format pelaksanaan pelatihan ini?+
Pelatihan dapat dilaksanakan secara tatap muka (offline) di fasilitas kami atau di lokasi klien, maupun daring (online) melalui platform konferensi video interaktif.
Apakah pelatihan ini mencakup penggunaan perangkat lunak khusus?+
Ya, kami akan memperkenalkan dan memberikan simulasi praktis penggunaan Electronic Document Management System (EDMS) yang relevan dengan kebutuhan industri migas.
Apa perbedaan pelatihan ini dengan manajemen dokumen umum?+
Fokus utama pelatihan ini adalah pada konteks, regulasi, dan praktik spesifik industri minyak dan gas, termasuk jenis dokumen dan standar kepatuhan yang unik untuk sektor tersebut.
Apakah peserta akan mendapatkan sertifikat setelah menyelesaikan pelatihan?+
Ya, setiap peserta yang menyelesaikan seluruh sesi pelatihan akan menerima sertifikat kehadiran dari GERAKS.
