Training Event Technology
Kuasi teknologi event terkini untuk menciptakan pengalaman acara yang imersif dan tak terlupakan, meningkatkan efisiensi operasional, dan mendorong ROI yang signifikan.
Ditulis & dikurasi olehLiu Purnomo
- Durasi
- 3 hari
- Jadwal Terdekat
- 17-19 November 2026
- Format
- Onsite / Online
Tentang Program
Industri event di Indonesia terus berkembang pesat, ditandai dengan peningkatan permintaan akan pengalaman acara yang lebih inovatif dan interaktif. Namun, banyak penyelenggara acara masih menghadapi tantangan dalam mengintegrasikan teknologi terbaru secara efektif, mulai dari sistem registrasi cerdas, pengelolaan data peserta, hingga penggunaan teknologi imersif seperti AR/VR dan platform virtual/hybrid. Kesenjangan ini sering kali menyebabkan efisiensi operasional yang rendah, pengalaman peserta yang kurang maksimal, dan kesulitan dalam mengukur dampak acara secara akurat.
Program Training Event Technology dari GERAKS dirancang untuk menjembatani kesenjangan tersebut. Kami membekali peserta dengan pemahaman komprehensif dan keterampilan praktis dalam mengadopsi berbagai solusi teknologi untuk setiap fase penyelenggaraan acara. Materi mencakup perencanaan teknologi, implementasi sistem audio-visual, manajemen data, penggunaan platform virtual/hybrid, hingga analisis pasca-acara. Pelatihan ini juga akan mengulas bagaimana teknologi dapat mendukung kesuksesan event, termasuk studi kasus dari program kami lainnya seperti Training dan Sertifikasi BNSP Spesialis Acara (Event Specialist) yang berfokus pada manajemen event secara menyeluruh, memastikan peserta mendapatkan wawasan teknologi yang terintegrasi dengan strategi event.
Melalui pendekatan praktis dan studi kasus relevan, peserta akan mampu merancang dan melaksanakan acara yang lebih dinamis, efisien, dan berdaya saing tinggi. Lulusan program ini diharapkan dapat mengoptimalkan penggunaan teknologi untuk meningkatkan kepuasan peserta, menciptakan pengalaman yang berkesan, dan memberikan nilai tambah signifikan bagi organisasi mereka, sejalan dengan tren industri 4.0 yang menuntut inovasi di setiap sektor.
Untuk Siapa Program Ini?
- Event Organizer
- Event Planner
- Manajer Pemasaran
- Manajer Komunikasi Korporat
- Koordinator Acara
Outline Materi
01. Modul 1: Fondasi Teknologi Event Modern
- Pengantar Evolusi Teknologi dalam Industri Event
- Peta Ekosistem Teknologi Event: Hardware, Software, dan Platform
- Memilih Teknologi yang Tepat Berdasarkan Tujuan Acara
- Tren Teknologi Event di Indonesia dan Global
02. Modul 2: Teknologi Registrasi, Data, dan Interaksi Peserta
- Sistem Manajemen Registrasi dan Ticketing Online
- Penggunaan Aplikasi Mobile Event untuk Engagement Peserta
- Manajemen Data Peserta dan Analisis Demografi
- Teknologi Interaktif: Polling, Q&A Langsung, Gamifikasi
03. Modul 3: Produksi Audio Visual dan Pencahayaan
- Dasar-dasar Sistem Audio Profesional untuk Event
- Teknik Proyeksi Visual: LED Screen, Videotron, dan Mapping Projection
- Desain Pencahayaan untuk Atmosfer dan Fokus Acara
- Integrasi Sistem AV dan Kontrol Pusat
04. Modul 4: Platform Virtual dan Hybrid Event
- Memahami Konsep dan Perbedaan Virtual vs. Hybrid Event
- Memilih Platform Virtual Event yang Sesuai Kebutuhan
- Strategi Desain Pengalaman Peserta di Lingkungan Hybrid
- Manajemen Teknis dan Live Streaming untuk Hybrid Event
05. Modul 5: Keamanan Data dan Analisis Kinerja Event
- Protokol Keamanan Data Peserta dan Regulasi Privasi (GDPR, UU PDP)
- Penggunaan Sensor dan IoT untuk Pengawasan Kerumunan dan Aset
- Metrik Kinerja Acara dan Pengukuran ROI dengan Teknologi
- Penyusunan Laporan Analisis Pasca-Event Berbasis Data
06. Modul 6: Inovasi dan Studi Kasus Event Technology
- Pengantar Teknologi Imersif: AR/VR dalam Event
- Pemanfaatan AI untuk Personalisasi Pengalaman Peserta
- Studi Kasus Implementasi Teknologi Sukses di Berbagai Jenis Event
- Workshop: Perencanaan Teknologi untuk Event Spesifik
Metode Penyampaian
- Presentasi Interaktif
- Diskusi Kelompok
- Studi Kasus
- Demo Aplikasi/Platform
- Simulasi Langsung
- Review Proyek
Fasilitas
- FREE Airport pickup service (antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi peserta ke tempat pelatihan
- Modul / Handout Training Training Event Technology
- FREE Flashdisk
- Sertifikat Training Training Event Technology
- FREE Bag or Backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll.)
- 2x Coffee Break, 1x Lunch & Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Lokasi & Investasi Training
Jadwal reguler bulanan tersedia di kota-kota berikut, atau ikuti secara online dari mana saja.
Yogyakarta
Hotel Dafam Malioboro
Rp 6.000.000 / peserta
Jakarta
Hotel Amaris Tendean
Rp 6.000.000 / peserta
Bandung
Hotel Golden Flower
Rp 6.000.000 / peserta
Bali
Hotel Ibis Kuta
Rp 6.000.000 / peserta
Lombok
Hotel Jayakarta
Rp 6.000.000 / peserta
Online
Zoom Meeting
Rp 6.000.000 / peserta
Investasi pelatihan di atas menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call) — silakan hubungi kami untuk penawaran. Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi dapat disesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Jadwal Reguler 2026
Pemberitahuan Penting: Jadwal di atas bersifat fleksibel. Bagi calon peserta yang berasal dari luar daerah, Anda diwajibkan untuk menunggu konfirmasi resmi (Confirmation Letter) dari pihak PT Gerbang Akselerasi Sukses (GERAKS) sebelum memesan tiket penerbangan dan akomodasi hotel. Baca Syarat dan Ketentuan.
Ulasan Peserta
4.7 / 5 dari 3 ulasan
“Materi tentang integrasi sistem AV sangat relevan dengan tantangan yang sering kami hadapi. Instruktur menjelaskan detail konfigurasi dan troubleshooting yang praktis, bukan hanya teori.”
Sinta
Event Manager
“Saya sangat terbantu dengan modul platform virtual dan hybrid. Sekarang lebih percaya diri untuk merancang event yang menjangkau audiens lebih luas tanpa kendala teknis berarti.”
Galih
Marketing Specialist
“Banyak insight baru tentang penggunaan teknologi untuk meningkatkan engagement peserta. Simulasi penggunaan aplikasi event sangat interaktif dan mudah dipahami.”
Maria
Koordinator Acara
Pertanyaan Umum
Apakah program ini mencakup sertifikasi khusus?+
Program ini memberikan sertifikat partisipasi dari GERAKS setelah peserta menyelesaikan seluruh sesi pelatihan. Untuk sertifikasi kompetensi di bidang event, Anda dapat mempertimbangkan program [Training dan Sertifikasi BNSP Spesialis Acara (Event Specialist)](/courses/training-event-organizer).
Siapa saja yang sebaiknya mengikuti pelatihan ini?+
Pelatihan ini sangat direkomendasikan bagi para profesional di industri event seperti Event Organizer, Event Planner, Manajer Pemasaran, Manajer Komunikasi Korporat, dan Koordinator Acara yang ingin meningkatkan kompetensi teknologi mereka.
Apakah pelatihan ini tersedia dalam format online atau in-house?+
Ya, selain format publik secara tatap muka, kami juga menyediakan opsi pelatihan daring (online) dan in-house training yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik dan jadwal perusahaan Anda.
Apakah ada prasyarat teknis untuk mengikuti pelatihan ini?+
Tidak ada prasyarat teknis khusus, namun pemahaman dasar tentang manajemen acara akan sangat membantu. Peserta disarankan membawa laptop untuk sesi praktik dan simulasi.
Bagaimana cara mendaftar program Training Event Technology?+
Anda dapat mendaftar melalui situs web kami geraks.id atau menghubungi tim customer service kami untuk informasi lebih lanjut mengenai jadwal dan proses pendaftaran.
