Training dan Sertifikasi BNSP Spesialis Acara (Event Specialist)
Kuasi kompetensi sebagai spesialis acara profesional untuk merancang, mengelola, dan mengeksekusi event berskala nasional maupun internasional.
Ditulis & dikurasi olehLiu Purnomo
- Durasi
- 3 hari (2 hari pelatihan, 1 hari asesmen BNSP)
- Jadwal Terdekat
- 17-19 November 2026
- Format
- Onsite / Online
Tentang Program
Industri event di Indonesia terus berkembang pesat, didorong oleh kebutuhan perusahaan akan acara-acara korporat, pameran, konferensi, hingga festival. Kebutuhan akan tenaga profesional yang mampu merancang, mengelola, dan mengeksekusi event secara efektif dan efisien menjadi sangat krusial. Tanpa perencanaan yang matang dan eksekusi yang terarah, event dapat kehilangan dampaknya, bahkan berujung pada kerugian finansial dan reputasi bagi organisasi.
Program Training dan Sertifikasi BNSP Spesialis Acara ini dirancang untuk membekali peserta dengan kompetensi yang diakui secara nasional. Melalui pendekatan studi kasus, simulasi, dan diskusi interaktif, peserta akan memahami alur penyelenggaraan event secara komprehensif, dari konsep hingga evaluasi. Kami memastikan setiap modul tidak hanya memberikan pemahaman teoretis, tetapi juga keterampilan praktis yang siap diterapkan, seperti yang juga kami terapkan di program Manajemen Proyek Berbasis PRINCE2 Agile® Foundation & Practitioner dan Certified Professional in Human Resources (CPHR)™.
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan memiliki kemampuan untuk merencanakan konsep acara yang kreatif, mengelola anggaran dan logistik secara optimal, serta mengkoordinasikan tim dan vendor dengan efisien. Sertifikasi BNSP akan menjadi bukti kredibilitas profesional Anda di industri event, membuka peluang karier yang lebih luas dan meningkatkan kepercayaan klien terhadap kemampuan Anda dalam menyelenggarakan event yang sukses dan berkesan.
Untuk Siapa Program Ini?
- Event Manager
- Event Supervisor
- Marketing Communication Specialist
- Public Relations Officer
- Project Coordinator
- Wirausahawan Bidang Event Organizer
Outline Materi
01. Modul 1: Konsep Dasar dan Perencanaan Event
- Memahami ekosistem industri event di Indonesia dan tren terkini.
- Menganalisis kebutuhan klien dan merumuskan tujuan event yang jelas.
- Mengembangkan konsep dan tema event yang inovatif dan relevan.
- Menyusun proposal event yang komprehensif (konsep, jadwal, anggaran).
02. Modul 2: Manajemen Logistik dan Anggaran Event
- Teknik penyusunan anggaran event yang realistis dan efektif.
- Strategi negosiasi dan pengelolaan vendor, termasuk venue, katering, dan produksi.
- Perencanaan logistik event (transportasi, akomodasi, perizinan).
- Manajemen peralatan dan perlengkapan event secara efisien.
03. Modul 3: Pemasaran dan Komunikasi Event
- Merancang strategi promosi dan publikasi event yang efektif.
- Memanfaatkan media digital dan sosial untuk jangkauan audiens yang lebih luas.
- Teknik penulisan siaran pers dan pengelolaan hubungan media.
- Membangun dan mengelola database peserta/pengunjung event.
04. Modul 4: Eksekusi dan Pengelolaan Risiko Event
- Membentuk dan mengkoordinasikan tim event yang solid.
- Manajemen waktu dan jadwal pelaksanaan event secara real-time.
- Identifikasi potensi risiko dan pengembangan rencana mitigasi.
- Penanganan krisis dan situasi darurat selama event berlangsung.
05. Modul 5: Evaluasi dan Pelaporan Event
- Metode pengumpulan data dan analisis kepuasan peserta/klien.
- Evaluasi keberhasilan event berdasarkan Key Performance Indicators (KPIs).
- Penyusunan laporan akhir event yang komprehensif.
- Mengidentifikasi pembelajaran dan rekomendasi untuk event selanjutnya.
06. Modul 6: Persiapan Uji Kompetensi BNSP
- Review unit-unit kompetensi Skema BNSP Spesialis Acara.
- Strategi menghadapi asesmen lisan dan tertulis.
- Penyusunan portofolio dan bukti-bukti relevan.
- Simulasi uji kompetensi dan sesi tanya jawab dengan asesor.
Metode Penyampaian
- Presentasi interaktif
- Diskusi kelompok dan studi kasus
- Simulasi perencanaan event
- Praktik penyusunan proposal dan laporan
- Asesmen kompetensi BNSP
- Pembinaan portofolio
Fasilitas
- FREE Airport pickup service (antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi peserta ke tempat pelatihan
- Modul / Handout Training Training dan Sertifikasi BNSP Spesialis Acara (Event Specialist)
- FREE Flashdisk
- Sertifikat Training Training dan Sertifikasi BNSP Spesialis Acara (Event Specialist)
- FREE Bag or Backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll.)
- 2x Coffee Break, 1x Lunch & Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jenjang & Unit Kompetensi
Pilih jenjang sertifikasi sesuai peran dan pengalaman Anda sebagai trainer.
Spesialis Acara Muda
Rp 7.500.000Mampu mendukung perencanaan dan pelaksanaan event dengan pengawasan, memahami dasar-dasar manajemen event dan logistik sederhana.
- M.74EVO00.001.2: Merencanakan Event
- M.74EVO00.002.2: Mengelola Logistik Event
- M.74EVO00.003.2: Mengelola Komunikasi Event
Spesialis Acara Madya
Rp 9.500.000Mampu mengelola event skala menengah secara mandiri, termasuk penyusunan anggaran, koordinasi vendor, dan mitigasi risiko.
- M.74EVO00.004.2: Menyusun Anggaran Event
- M.74EVO00.005.2: Mengelola Vendor Event
- M.74EVO00.006.2: Mengelola Risiko Event
Spesialis Acara Utama
Rp 12.000.000Mampu memimpin tim event besar, merancang strategi pemasaran event yang kompleks, dan melakukan evaluasi event komprehensif.
- M.74EVO00.007.2: Memimpin Tim Event
- M.74EVO00.008.2: Merancang Strategi Pemasaran Event
- M.74EVO00.009.2: Melakukan Evaluasi Event
Lokasi & Investasi Training
Jadwal reguler bulanan tersedia di kota-kota berikut, atau ikuti secara online dari mana saja. Investasi mengikuti jenjang sertifikasi yang dipilih.
Yogyakarta
Hotel Dafam Malioboro
Mulai Rp 7.500.000
Jakarta
Hotel Amaris Tendean
Mulai Rp 7.500.000
Bandung
Hotel Golden Flower
Mulai Rp 7.500.000
Bali
Hotel Ibis Kuta
Mulai Rp 7.500.000
Lombok
Hotel Jayakarta
Mulai Rp 7.500.000
Online
Zoom Meeting
Mulai Rp 7.500.000
Investasi pelatihan di atas menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call) — silakan hubungi kami untuk penawaran. Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi dapat disesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Jadwal Reguler 2026
Pemberitahuan Penting: Jadwal di atas bersifat fleksibel. Bagi calon peserta yang berasal dari luar daerah, Anda diwajibkan untuk menunggu konfirmasi resmi (Confirmation Letter) dari pihak PT Gerbang Akselerasi Sukses (GERAKS) sebelum memesan tiket penerbangan dan akomodasi hotel. Baca Syarat dan Ketentuan.
Ulasan Peserta
4.7 / 5 dari 3 ulasan
“Materi manajemen risiko event sangat praktikal. Saya jadi lebih siap menghadapi skenario tak terduga di lapangan, berkat simulasi yang diberikan di kelas.”
Putra
Event Coordinator
“Fasilitator sangat berpengalaman, menjelaskan konsep penyusunan anggaran dan negosiasi vendor dengan contoh kasus nyata yang relevan. Sangat membantu!”
Kartika
Marketing Manager
“Saya sangat terbantu dengan modul pemasaran digital untuk event. Strategi promosi di media sosial yang diajarkan langsung bisa saya terapkan untuk acara kantor.”
Bagas
PR Specialist
Pertanyaan Umum
Apa saja persyaratan untuk mengikuti program Training dan Sertifikasi BNSP Spesialis Acara ini?+
Peserta diharapkan memiliki latar belakang pendidikan minimal S1 atau pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang terkait event. Dokumen yang dibutuhkan biasanya meliputi KTP, Ijazah, CV, pas foto, dan surat keterangan kerja jika relevan.
Apakah sertifikasi BNSP ini berlaku secara nasional?+
Ya, sertifikasi BNSP (Badan Nasional Sertifikasi Profesi) diakui secara nasional di seluruh Indonesia sebagai bukti kompetensi profesional di bidang Spesialis Acara.
Bagaimana format pelaksanaan pelatihan ini, apakah online atau offline?+
Pelatihan ini dapat diselenggarakan secara offline (tatap muka) di lokasi yang ditentukan, atau secara online melalui platform konferensi video, tergantung kesepakatan dan kebutuhan klien. Asesmen BNSP biasanya dilakukan secara offline.
Berapa lama proses keluarnya sertifikat BNSP setelah dinyatakan kompeten?+
Setelah dinyatakan kompeten pada asesmen, proses penerbitan dan pengiriman sertifikat BNSP biasanya memakan waktu antara 1 hingga 3 bulan, tergantung pada jadwal dan prosedur BNSP.
Apakah ada biaya tambahan selain biaya pelatihan untuk mendapatkan sertifikasi BNSP?+
Biaya asesmen BNSP sudah termasuk dalam biaya program ini. Namun, biaya akomodasi dan transportasi peserta (jika ada) tidak termasuk dalam biaya pelatihan.
