TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (EDMS)
Optimalkan pengelolaan dokumen digital perusahaan Anda dengan sistem EDMS yang efisien dan sesuai standar industri.
Ditulis & dikurasi olehLiu Purnomo
- Durasi
- 3 hari
- Jadwal Terdekat
- 15-17 September 2026
- Format
- Onsite / Online
Tentang Program
Di era digital saat ini, volume dokumen perusahaan terus bertambah secara eksponensial, seringkali menyebabkan inefisiensi, risiko kehilangan data, dan tantangan kepatuhan. Tanpa sistem yang terintegrasi, pencarian, pengelolaan, dan pengarsipan dokumen bisa menjadi proses yang memakan waktu dan rentan kesalahan, menghambat produktivitas dan pengambilan keputusan yang cepat. Kebutuhan akan solusi manajemen dokumen yang komprehensif dan aman semakin mendesak untuk menjaga daya saing dan operasional yang lancar.
Program pelatihan ini dirancang untuk membekali praktisi dengan pemahaman mendalam tentang Electronic Document Management System (EDMS), mulai dari konsep dasar hingga implementasi praktis. Peserta akan mempelajari bagaimana merancang, menerapkan, dan mengelola sistem EDMS yang efektif, termasuk pemilihan teknologi yang tepat, strategi digitalisasi, dan integrasi dengan alur kerja bisnis. Kami akan membahas studi kasus nyata dan praktik terbaik untuk memastikan peserta dapat mengaplikasikan pembelajaran secara langsung di lingkungan kerja mereka, selaras dengan program serupa seperti Training Document Control dan Filing System Berbasis ISO 9001:2015 dan Training Professional Document Delivery and Handover Management.
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu mengoptimalkan proses pengelolaan dokumen perusahaan, mengurangi biaya operasional, meningkatkan keamanan informasi, dan memenuhi standar kepatuhan. Organisasi akan merasakan peningkatan efisiensi, aksesibilitas dokumen yang lebih baik, dan fondasi yang kuat untuk transformasi digital. Ini akan berkontribusi pada peningkatan produktivitas tim dan pengambilan keputusan yang lebih strategis, sejalan dengan tujuan manajemen informasi yang komprehensif.
Untuk Siapa Program Ini?
- Manajer Kearsipan
- Staf Administrasi & Sekretaris
- IT Support & System Administrator
- Manajer Kualitas & Kepatuhan
- Project Manager
Outline Materi
01. Modul 1: Konsep Dasar dan Pentingnya EDMS
- Definisi dan Evolusi Electronic Document Management System (EDMS)
- Manfaat dan Tantangan Implementasi EDMS
- Landscape Teknologi EDMS dan Tren Industri
- Peran EDMS dalam Transformasi Digital Organisasi
02. Modul 2: Perencanaan dan Desain Sistem EDMS
- Analisis Kebutuhan Bisnis dan Persyaratan Sistem
- Pemilihan Platform dan Vendor EDMS
- Arsitektur Sistem dan Infrastruktur Pendukung
- Strategi Migrasi Data dan Digitalisasi Dokumen
- Perencanaan Kepatuhan Regulasi (misalnya, UU ITE, ISO 27001)
03. Modul 3: Implementasi dan Konfigurasi EDMS
- Langkah-langkah Implementasi EDMS
- Konfigurasi Struktur Folder dan Metadata
- Pengaturan Hak Akses dan Keamanan Dokumen
- Integrasi EDMS dengan Aplikasi Bisnis Lain (ERP, CRM)
- Uji Coba Sistem dan Validasi Fungsionalitas
04. Modul 4: Operasional dan Pengelolaan EDMS
- Manajemen Siklus Hidup Dokumen (DCL)
- Kontrol Versi dan Audit Trail Dokumen
- Alur Kerja Persetujuan dan Kolaborasi Dokumen
- Otomasi Proses Bisnis dengan EDMS
- Pemeliharaan Sistem dan Troubleshooting Dasar
05. Modul 5: Keamanan, Kepatuhan, dan Optimasi
- Strategi Keamanan Informasi untuk EDMS
- Manajemen Risiko dan Pemulihan Bencana
- Kepatuhan terhadap Standar dan Regulasi (ISO 15489, ISO 10013)
- Pengukuran Kinerja dan Optimasi Sistem EDMS
- Studi Kasus Implementasi Sukses dan Best Practices
Metode Penyampaian
- Presentasi Interaktif
- Diskusi Kelompok
- Studi Kasus
- Latihan Praktikum dengan Software Simulasi
- Sesi Tanya Jawab
- Workshop Implementasi
Fasilitas
- FREE Airport pickup service (antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi peserta ke tempat pelatihan
- Modul / Handout Training TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (EDMS)
- FREE Flashdisk
- Sertifikat Training TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (EDMS)
- FREE Bag or Backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll.)
- 2x Coffee Break, 1x Lunch & Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Lokasi & Investasi Training
Jadwal reguler bulanan tersedia di kota-kota berikut, atau ikuti secara online dari mana saja.
Yogyakarta
Hotel Dafam Malioboro
Rp 6.500.000 / peserta
Jakarta
Hotel Amaris Tendean
Rp 6.500.000 / peserta
Bandung
Hotel Golden Flower
Rp 6.500.000 / peserta
Bali
Hotel Ibis Kuta
Rp 6.500.000 / peserta
Lombok
Hotel Jayakarta
Rp 6.500.000 / peserta
Online
Zoom Meeting
Rp 6.500.000 / peserta
Investasi pelatihan di atas menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call) — silakan hubungi kami untuk penawaran. Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi dapat disesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Jadwal Reguler 2026
Pemberitahuan Penting: Jadwal di atas bersifat fleksibel. Bagi calon peserta yang berasal dari luar daerah, Anda diwajibkan untuk menunggu konfirmasi resmi (Confirmation Letter) dari pihak PT Gerbang Akselerasi Sukses (GERAKS) sebelum memesan tiket penerbangan dan akomodasi hotel. Baca Syarat dan Ketentuan.
Ulasan Peserta
4.7 / 5 dari 3 ulasan
“Pelatihan EDMS ini sangat relevan dengan kebutuhan perusahaan kami. Penjelasan tentang integrasi EDMS dengan sistem ERP sangat membantu dalam merancang solusi yang lebih holistik.”
Gilang
Manajer IT
“Fasilitator sangat kompeten dan mampu menjelaskan konsep-konsep kompleks EDMS menjadi mudah dipahami. Sesi praktikum tentang konfigurasi metadata benar-benar membuka wawasan baru.”
Maria
Spesialis Kearsipan
“Saya mendapatkan banyak ide untuk meningkatkan efisiensi proses kearsipan di kantor. Materi tentang kontrol versi dokumen dan alur kerja persetujuan sangat berguna untuk pekerjaan sehari-hari.”
Dewi
Staf Administrasi Senior
Pertanyaan Umum
Apakah ada prasyarat khusus untuk mengikuti pelatihan ini?+
Tidak ada prasyarat teknis khusus, namun pemahaman dasar tentang pengelolaan dokumen atau administrasi perkantoran akan membantu peserta dalam menyerap materi lebih cepat.
Bagaimana format pelatihan ini, apakah onsite atau online?+
Pelatihan ini dapat diselenggarakan secara onsite di lokasi klien atau secara online melalui platform virtual meeting interaktif, sesuai kesepakatan dan kebutuhan perusahaan Anda.
Apakah peserta akan mendapatkan sertifikat setelah menyelesaikan pelatihan?+
Ya, setiap peserta yang berhasil menyelesaikan seluruh sesi pelatihan akan mendapatkan sertifikat kehadiran dari GERAKS.
Materi apa saja yang akan didapatkan peserta?+
Peserta akan mendapatkan akses ke materi presentasi, studi kasus, contoh template, dan referensi bacaan tambahan terkait Electronic Document Management System (EDMS).
Apakah pelatihan ini mencakup simulasi penggunaan software EDMS tertentu?+
Ya, pelatihan akan mencakup sesi praktikum dan simulasi dengan menggunakan software EDMS generik atau studi kasus berbasis platform populer untuk memberikan pengalaman langsung kepada peserta.
