Training Accounts Payable Management
Optimalkan pengelolaan utang usaha Anda dengan strategi Accounts Payable yang efisien dan minim risiko, menjaga likuiditas perusahaan tetap prima.
Ditulis & dikurasi olehLiu Purnomo
- Durasi
- 3 hari
- Jadwal Terdekat
- 15-17 September 2026
- Format
- Onsite / Online
Tentang Program
Dalam lanskap bisnis modern yang dinamis, pengelolaan Accounts Payable (AP) yang efektif menjadi krusial untuk menjaga kesehatan finansial dan reputasi perusahaan. Banyak organisasi di Indonesia masih menghadapi tantangan seperti keterlambatan pembayaran kepada pemasok, inkonsistensi data, dan kurangnya visibilitas dalam proses AP, yang dapat mengakibatkan denda, hilangnya diskon, hingga hubungan vendor yang memburuk. Ketidakmampuan mengelola utang usaha secara strategis juga dapat berdampak negatif pada arus kas dan profitabilitas.
Program "Training Accounts Payable Management" dari GERAKS dirancang untuk membekali profesional keuangan dengan pemahaman komprehensif dan keterampilan praktis dalam mengelola seluruh siklus AP. Peserta akan mempelajari metodologi terbaik mulai dari penerimaan faktur, verifikasi, otorisasi pembayaran, hingga rekonsiliasi, dengan penekanan pada efisiensi proses dan mitigasi risiko. Kami juga akan membahas integrasi teknologi dalam otomatisasi AP untuk meningkatkan akurasi dan kecepatan, serta bagaimana AP berkontribusi pada strategi keuangan yang lebih luas seperti yang dibahas dalam Training Cash Management untuk Optimasi Arus Kas Perusahaan dan Training Finance Management.
Melalui pelatihan ini, peserta akan mampu mengimplementasikan praktik terbaik dalam manajemen AP, mengidentifikasi dan mengurangi inefisiensi, serta memanfaatkan diskon pembayaran untuk meningkatkan keuntungan perusahaan. Outputnya adalah peningkatan kontrol atas pengeluaran, optimalisasi arus kas, dan penguatan hubungan dengan pemasok, yang secara langsung berkontribusi pada kinerja finansial organisasi yang lebih baik dan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku.
Untuk Siapa Program Ini?
- Manajer Keuangan
- Staf Akuntansi
- Supervisor Accounts Payable
- Manajer Pembelian/Procurement
- Auditor Internal
Outline Materi
01. Modul 1: Pengantar Accounts Payable dan Perannya dalam Keuangan Perusahaan
- Definisi dan Fungsi Accounts Payable (AP) dalam Siklus Pengadaan hingga Pembayaran
- Keterkaitan AP dengan Cash Flow, Profitabilitas, dan Kesehatan Finansial Perusahaan
- Regulasi dan Standar Akuntansi Terkait Utang Usaha (PSAK relevan)
- Tantangan Umum dalam Manajemen AP di Indonesia dan Solusinya
02. Modul 2: Siklus P-2-P (Procure-to-Pay) dan Proses Verifikasi Faktur
- Memahami Siklus P-2-P dari Permintaan Pembelian hingga Pembayaran
- Penerimaan dan Pencatatan Faktur: Prosedur dan Best Practices
- Verifikasi Faktur (3-way matching: PO, Receipt, Invoice) untuk Akurasi Data
- Penanganan Discrepancy dan Penyelesaian Perselisihan Faktur
03. Modul 3: Otomatisasi AP dan Penggunaan Teknologi
- Manfaat dan Strategi Implementasi Otomatisasi AP
- Penggunaan Sistem ERP dan Software AP untuk Efisiensi Proses
- E-invoicing dan Digitalisasi Dokumen dalam Siklus AP
- Analisis Data AP untuk Pengambilan Keputusan Strategis
04. Modul 4: Strategi Pembayaran dan Manajemen Hubungan Vendor
- Metode Pembayaran (Transfer Bank, Cek, Kartu Kredit Korporat) dan Pertimbangannya
- Strategi Optimalisasi Diskon Pembayaran Dini dan Termin Pembayaran
- Manajemen Hubungan Vendor yang Efektif untuk Keberlanjutan Bisnis
- Pengukuran Kinerja Vendor dan AP
05. Modul 5: Pengendalian Internal, Risiko, dan Kepatuhan AP
- Desain dan Implementasi Kontrol Internal yang Kuat dalam Proses AP
- Identifikasi dan Mitigasi Risiko Penipuan (Fraud) dalam AP
- Audit AP: Persiapan dan Respon Terhadap Temuan Audit
- Kepatuhan Terhadap Kebijakan Perusahaan dan Regulasi Perpajakan Terkait AP
06. Modul 6: Pelaporan dan Analisis Kinerja AP
- Penyusunan Laporan AP yang Relevan untuk Manajemen
- Analisis Aging Report dan DSO (Days Sales Outstanding) untuk Pemantauan Kinerja Utang
- Metrik Kinerja Kunci (KPI) untuk Departemen AP
- Penyusunan Rencana Peningkatan Berkelanjutan untuk Proses AP
Metode Penyampaian
- Presentasi Interaktif
- Diskusi Kelompok
- Studi Kasus
- Simulasi Proses
- Sesi Tanya Jawab
- Workshop Praktik
Fasilitas
- FREE Airport pickup service (antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi peserta ke tempat pelatihan
- Modul / Handout Training Training Accounts Payable Management
- FREE Flashdisk
- Sertifikat Training Training Accounts Payable Management
- FREE Bag or Backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll.)
- 2x Coffee Break, 1x Lunch & Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Lokasi & Investasi Training
Jadwal reguler bulanan tersedia di kota-kota berikut, atau ikuti secara online dari mana saja.
Yogyakarta
Hotel Dafam Malioboro
Rp 6.500.000 / peserta
Jakarta
Hotel Amaris Tendean
Rp 6.500.000 / peserta
Bandung
Hotel Golden Flower
Rp 6.500.000 / peserta
Bali
Hotel Ibis Kuta
Rp 6.500.000 / peserta
Lombok
Hotel Jayakarta
Rp 6.500.000 / peserta
Online
Zoom Meeting
Rp 6.500.000 / peserta
Investasi pelatihan di atas menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call) — silakan hubungi kami untuk penawaran. Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi dapat disesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Jadwal Reguler 2026
Pemberitahuan Penting: Jadwal di atas bersifat fleksibel. Bagi calon peserta yang berasal dari luar daerah, Anda diwajibkan untuk menunggu konfirmasi resmi (Confirmation Letter) dari pihak PT Gerbang Akselerasi Sukses (GERAKS) sebelum memesan tiket penerbangan dan akomodasi hotel. Baca Syarat dan Ketentuan.
Ulasan Peserta
4.7 / 5 dari 3 ulasan
“Materi mengenai 3-way matching dan penanganan diskrepansi faktur sangat relevan dengan pekerjaan saya sehari-hari. Fasilitator memberikan contoh kasus yang mudah dipahami dan solutif.”
Santi
Supervisor Akuntansi
“Pelatihan ini membuka pandangan baru tentang pentingnya otomatisasi AP. Diskusi tentang implementasi ERP dan e-invoicing sangat membantu kami dalam merancang strategi digitalisasi di perusahaan.”
Dimas
Manajer Keuangan
“Saya sangat terbantu dengan tips mengenai cara negosiasi termin pembayaran dan memanfaatkan diskon dari vendor. Kontrol internal untuk mencegah fraud juga dijelaskan dengan detail yang praktis.”
Maria
Staf Accounts Payable
Pertanyaan Umum
Apa prasyarat untuk mengikuti pelatihan ini?+
Pelatihan ini dirancang untuk profesional dengan pemahaman dasar akuntansi atau pengalaman kerja di departemen keuangan/akuntansi. Tidak ada prasyarat khusus lainnya, namun pemahaman dasar akan membantu peserta menyerap materi dengan lebih baik.
Apakah pelatihan ini tersedia dalam format In-House Training?+
Ya, kami menyediakan layanan In-House Training yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik dan jadwal perusahaan Anda. Silakan hubungi tim kami untuk informasi lebih lanjut mengenai penawaran dan penyesuaian materi.
Apakah materi pelatihan mencakup penerapan software tertentu?+
Pelatihan ini membahas konsep otomatisasi AP secara umum dan peran software (ERP, AP automation tools) dalam prosesnya. Namun, kami tidak berfokus pada pelatihan penggunaan software spesifik, melainkan pada prinsip dan strategi penerapannya.
Bagaimana cara mendaftar untuk pelatihan ini?+
Anda dapat mendaftar melalui situs web kami dengan mengisi formulir pendaftaran yang tersedia di halaman program ini. Tim kami akan segera menghubungi Anda untuk konfirmasi dan detail pembayaran.
Apa saja yang akan saya dapatkan setelah mengikuti pelatihan?+
Peserta akan mendapatkan sertifikat kehadiran dari GERAKS, materi pelatihan lengkap dalam bentuk digital, serta kesempatan untuk berdiskusi dan berjejaring dengan para profesional di bidang yang sama.
