Pelatihan Document Control Management System (DCMS)
Optimalkan pengelolaan dokumen perusahaan Anda untuk kepatuhan standar dan efisiensi operasional dengan sistem kontrol terstruktur.
Ditulis & dikurasi olehLiu Purnomo
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal Terdekat
- 15-16 September 2026
- Format
- Onsite / Online
Tentang Program
Dalam lanskap bisnis modern yang semakin kompleks, pengelolaan dokumen yang efektif bukan lagi sekadar kebutuhan administratif, melainkan fondasi vital untuk menjamin kepatuhan regulasi, mendukung pengambilan keputusan, dan mempertahankan kinerja operasional. Organisasi di Indonesia, terutama yang bergerak di industri teregulasi atau menerapkan standar mutu internasional seperti ISO, menghadapi tantangan besar dalam mengelola volume dokumen yang terus bertambah, mulai dari pembuatan, distribusi, penyimpanan, hingga pengarsipan. Tanpa sistem kontrol yang robust, risiko kesalahan, kehilangan informasi, atau ketidakpatuhan menjadi sangat tinggi, berpotensi menimbulkan kerugian finansial dan reputasi.
Program Pelatihan Document Control Management System dari GERAKS dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman komprehensif dan keterampilan praktis dalam membangun serta mengelola sistem pengendalian dokumen yang efisien dan sesuai standar. Kami mencakup prinsip-prinsip dasar pengendalian dokumen, implementasi prosedur, hingga pemanfaatan teknologi terkini untuk digitalisasi dan otomasi. Kami juga menekankan pentingnya integrasi DCMS dengan sistem manajemen mutu lainnya, memastikan dokumen yang beredar adalah versi terkini dan mudah ditelusur, seperti yang dibahas dalam detail pelatihan Training Document Control dan Filing System Berbasis ISO 9001:2015 atau TRAINING DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM DAN ELECTRONIC FILING.
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan mampu merancang dan mengimplementasikan sistem pengendalian dokumen yang kuat di organisasi mereka, mengurangi risiko operasional, dan meningkatkan efisiensi alur kerja. Perusahaan akan merasakan manfaat langsung berupa peningkatan kepatuhan terhadap standar industri dan regulasi, kemudahan akses informasi, serta fondasi dokumentasi yang solid untuk audit internal maupun eksternal. Ini akan membentuk tim yang lebih cakap dalam mengelola informasi, mendukung operasional yang lebih gesit dan adaptif di era digital.
Untuk Siapa Program Ini?
- Manajer Kualitas dan Kepatuhan
- Supervisor Administrasi dan Dokumentasi
- Staf Pengendali Dokumen
- Project Manager
- Spesialis Sistem Manajemen (ISO)
Outline Materi
01. Modul 1: Fondasi Pengendalian Dokumen dan Rekaman
- Definisi dan tujuan Document Control System (DCS)
- Pentingnya pengelolaan dokumen dalam konteks ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, dan standar lainnya
- Peran dan tanggung jawab pengendali dokumen
- Konsep Document Life Cycle Management
02. Modul 2: Kebijakan dan Prosedur Pengendalian Dokumen
- Pengembangan kebijakan pengendalian dokumen yang efektif
- Prosedur pembuatan, peninjauan, dan persetujuan dokumen
- Sistem penomoran dokumen (Document Numbering System) dan identifikasi
- Pengelolaan revisi dan kontrol versi dokumen
03. Modul 3: Implementasi Sistem Manajemen Dokumen (DMS)
- Komponen utama Document Management System (DMS)
- Alur kerja (workflow) dalam pengendalian dokumen secara elektronik
- Metode distribusi dan pengaturan aksesibilitas dokumen
- Penyusunan Daftar Induk Dokumen (Document Master List)
04. Modul 4: Penyimpanan dan Pengarsipan Efektif
- Strategi penyimpanan dokumen fisik dan digital
- Kriteria pengarsipan dan prosedur penghapusan dokumen
- Manajemen record digital dan kepatuhan hukum
- Implementasi digital filing system yang efisien
05. Modul 5: Pengawasan, Audit, dan Peningkatan Berkelanjutan
- Pentingnya audit internal dalam Document Control
- Teknik pengawasan dan pelaporan kinerja pengendalian dokumen
- Penanganan ketidaksesuaian dan tindakan korektif
- Studi kasus dan praktik terbaik dalam Document Control Management System
Metode Penyampaian
- Presentasi interaktif
- Diskusi kelompok
- Studi kasus nyata
- Latihan praktis dan simulasi
- Sesi tanya jawab mendalam
- Evaluasi dan umpan balik
Fasilitas
- FREE Airport pickup service (antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi peserta ke tempat pelatihan
- Modul / Handout Training Pelatihan Document Control Management System (DCMS)
- FREE Flashdisk
- Sertifikat Training Pelatihan Document Control Management System (DCMS)
- FREE Bag or Backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll.)
- 2x Coffee Break, 1x Lunch & Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Lokasi & Investasi Training
Jadwal reguler bulanan tersedia di kota-kota berikut, atau ikuti secara online dari mana saja.
Yogyakarta
Hotel Dafam Malioboro
Rp 6.000.000 / peserta
Jakarta
Hotel Amaris Tendean
Rp 6.000.000 / peserta
Bandung
Hotel Golden Flower
Rp 6.000.000 / peserta
Bali
Hotel Ibis Kuta
Rp 6.000.000 / peserta
Lombok
Hotel Jayakarta
Rp 6.000.000 / peserta
Online
Zoom Meeting
Rp 6.000.000 / peserta
Investasi pelatihan di atas menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call) — silakan hubungi kami untuk penawaran. Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi dapat disesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Jadwal Reguler 2026
Pemberitahuan Penting: Jadwal di atas bersifat fleksibel. Bagi calon peserta yang berasal dari luar daerah, Anda diwajibkan untuk menunggu konfirmasi resmi (Confirmation Letter) dari pihak PT Gerbang Akselerasi Sukses (GERAKS) sebelum memesan tiket penerbangan dan akomodasi hotel. Baca Syarat dan Ketentuan.
Ulasan Peserta
4.7 / 5 dari 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang bagaimana mengintegrasikan kontrol dokumen dengan standar ISO yang kami terapkan. Materi tentang version control dan penomoran dokumen sangat aplikatif!”
Sinta
Manajer Kualitas
“Fasilitator sangat berpengalaman dan mampu menjelaskan konsep yang kompleks menjadi mudah dipahami. Studi kasus tentang penanganan soft copy dokumen sangat relevan dengan pekerjaan saya sehari-hari.”
Galih
Supervisor Administrasi
“Saya mendapatkan banyak kiat praktis untuk menyusun SOP berbasis sistem digital dan mengelola alur approval dokumen. Ini akan sangat membantu tim saya dalam meningkatkan efisiensi dan akurasi dokumen.”
Monica
Staf Dokumentasi
Pertanyaan Umum
Apakah pelatihan ini mencakup penggunaan software khusus untuk Document Control?+
Pelatihan ini membahas prinsip dan praktik terbaik dalam Document Control. Pemanfaatan teknologi akan disinggung secara umum, termasuk implementasi digital filing system menggunakan Microsoft tools, namun tidak berfokus pada software spesifik kecuali dinyatakan lain.
Siapa saja yang sebaiknya mengikuti pelatihan ini?+
Pelatihan ini sangat direkomendasikan bagi manajer kualitas, supervisor administrasi, staf pengendali dokumen, project manager, dan spesialis sistem manajemen yang ingin meningkatkan kompetensi dalam pengelolaan dokumen perusahaan.
Apakah ada prasyarat tertentu untuk mengikuti pelatihan ini?+
Tidak ada prasyarat khusus. Namun, pemahaman dasar tentang operasional perusahaan atau sistem manajemen mutu akan sangat membantu peserta dalam menyerap materi.
Bagaimana format pelaksanaan pelatihan ini?+
Pelatihan ini dapat diselenggarakan secara offline (in-house training di lokasi klien) atau online melalui platform konferensi video interaktif, menyesuaikan kebutuhan dan kesepakatan.
Apa yang akan didapatkan peserta setelah mengikuti pelatihan?+
Peserta akan mendapatkan modul pelatihan berkualitas, sertifikat kehadiran/kompetensi dari GERAKS, serta pemahaman mendalam dan keterampilan praktis untuk mengimplementasikan Document Control Management System yang efektif di organisasi mereka.
