Effective Vendor Management
Optimalkan pemilihan, pengelolaan, dan mitigasi risiko vendor untuk rantai pasok yang tangguh dan efisien.
Ditulis & dikurasi olehLiu Purnomo
- Durasi
- 3 hari (efektif 21 jam)
- Jadwal Terdekat
- 17-19 November 2026
- Format
- Onsite / Online
Tentang Program
Di tengah dinamika pasar yang terus berubah, pengelolaan vendor di korporasi, BUMN, maupun BUMD bukan lagi sekadar urusan transaksional, melainkan fondasi vital bagi keberlangsungan operasional dan pencapaian target strategis. Banyak organisasi masih menghadapi tantangan dalam menata ulang alur evaluasi, monitoring, dan pengembangan vendor yang efektif, seringkali terjebak dalam proses manual yang memakan waktu dan rentan kesalahan. Persoalan seperti penanganan vendor underperform, mitigasi risiko rantai pasok, hingga sinkronisasi data antar divisi menjadi krusial untuk diatasi guna menjaga kualitas dan efisiensi.
Program "Effective Vendor Management" dari GERAKS dirancang untuk membekali praktisi dengan kerangka kerja sistematis dan alat praktis untuk mengubah pengelolaan vendor dari fungsi administratif menjadi keunggulan kompetitif. Kami akan membahas mulai dari realitas manajemen vendor modern, strategi seleksi dan kualifikasi yang mendalam, hingga manajemen risiko pihak ketiga dan pembangunan kemitraan strategis. Pendekatan kami menitikberatkan pada implementasi nyata, membantu peserta merancang SLA dan KPI yang "membumi" serta mengoptimalkan penggunaan teknologi untuk otomatisasi proses. Pelatihan ini juga dirancang untuk melengkapi Anda dalam mengelola aspek-aspek krusial seperti kepatuhan regulasi dan etika dalam setiap interaksi dengan vendor.
Melalui modul-modul interaktif dan studi kasus yang relevan, peserta akan mampu membangun sistem evaluasi vendor yang terstruktur, objektif, dan adaptif. Lulusan program ini diharapkan dapat mengurangi friksi operasional, meningkatkan keandalan rantai pasok, serta berkontribusi pada efisiensi biaya dan peningkatan kualitas jangka panjang bagi organisasi. Kemampuan ini sangat krusial dalam menghadapi tantangan bisnis saat ini, memastikan bahwa setiap keputusan vendor memberikan nilai tambah maksimal dan mendukung pertumbuhan perusahaan.
Untuk Siapa Program Ini?
- Manajer Pengadaan
- Spesialis Procurement
- Manajer Rantai Pasok
- Staf Logistik
- Manajer Operasional
Outline Materi
01. Modul 1: Fondasi dan Realita Vendor Management Modern
- Menggeser mindset: Dari transaksional ke kemitraan strategis yang terukur
- Pemetaan Ekosistem Rantai Pasok Internal: Stakeholder, alur approval, dan titik rawan friksi
- Prinsip Dasar dan Siklus Hidup Vendor Management Modern
- Kategorisasi Vendor Berbasis Matriks Kraljic dan dampaknya pada strategi
02. Modul 2: Seleksi, Kualifikasi, dan Kontrak Vendor
- Metode Seleksi dan Evaluasi Calon Vendor yang Efektif (Due Diligence)
- Teknik Penyusunan Dokumen Tender (RFP) dan Permintaan Penawaran
- Merancang SLA dan KPI yang "Membumi" dan realistis
- Aspek Hukum dalam Kontrak Vendor dan Manajemen SLA, termasuk delegasi tugas
03. Modul 3: Evaluasi Kinerja dan Monitoring Berkelanjutan
- Membangun Sistem Scorecard Evaluasi Kinerja Vendor yang Objektif
- Mekanisme Pengumpulan Data Kinerja dari Tim User tanpa membebani
- Menyelaraskan Data Lintas Divisi: User, Procurement, dan Finance
- Early Warning System & Risk Profiling: Mendeteksi potensi kegagalan vendor
04. Modul 4: Mitigasi Risiko dan Pengembangan Vendor
- Strategi Mitigasi Risiko Rantai Pasok dan Contingency Plan untuk vendor kritis
- Manajemen Dokumen & Kepatuhan Vendor: Pelacakan izin, asuransi, dan legalitas
- Vendor Development & Capacity Building: Strategi pembinaan untuk peningkatan kinerja
- Menangani Vendor Underperform: Prosedur teguran, penalti, dan pemutusan kontrak
05. Modul 5: Etika, Tata Kelola, dan Adaptasi Teknologi
- Etika, Integritas, dan Tata Kelola dalam Proses Vendor Management
- Audit Kepatuhan dan Evaluasi Keberlanjutan Mitra
- Adaptasi Tools Digital & Automation: Memanfaatkan spreadsheet advanced, database, atau e-procurement
- Menyusun SOP Evaluasi yang Adaptif dan Action Plan Implementasi Bertahap
Metode Penyampaian
- Presentasi Interaktif
- Diskusi Kelompok
- Studi Kasus Bisnis
- Simulasi Praktis
- Workshop Penyusunan SLA/KPI
- Pembahasan Tools Digital
Fasilitas
- FREE Airport pickup service (antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi peserta ke tempat pelatihan
- Modul / Handout Training Effective Vendor Management
- FREE Flashdisk
- Sertifikat Training Effective Vendor Management
- FREE Bag or Backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll.)
- 2x Coffee Break, 1x Lunch & Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Lokasi & Investasi Training
Jadwal reguler bulanan tersedia di kota-kota berikut, atau ikuti secara online dari mana saja.
Yogyakarta
Hotel Dafam Malioboro
Rp 6.500.000 / peserta
Jakarta
Hotel Amaris Tendean
Rp 6.500.000 / peserta
Bandung
Hotel Golden Flower
Rp 6.500.000 / peserta
Bali
Hotel Ibis Kuta
Rp 6.500.000 / peserta
Lombok
Hotel Jayakarta
Rp 6.500.000 / peserta
Online
Zoom Meeting
Rp 6.500.000 / peserta
Investasi pelatihan di atas menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call) — silakan hubungi kami untuk penawaran. Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi dapat disesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Jadwal Reguler 2026
Pemberitahuan Penting: Jadwal di atas bersifat fleksibel. Bagi calon peserta yang berasal dari luar daerah, Anda diwajibkan untuk menunggu konfirmasi resmi (Confirmation Letter) dari pihak PT Gerbang Akselerasi Sukses (GERAKS) sebelum memesan tiket penerbangan dan akomodasi hotel. Baca Syarat dan Ketentuan.
Ulasan Peserta
4.7 / 5 dari 3 ulasan
“Materi tentang penyusunan scorecard evaluasi vendor sangat relevan. Kami jadi punya panduan jelas untuk membuat sistem penilaian yang lebih objektif, tidak lagi hanya berdasarkan asumsi.”
Bimo
Manajer Pengadaan
“Fasilitator sangat berpengalaman. Beliau memberikan banyak contoh nyata bagaimana mengatasi vendor yang underperform, lengkap dengan tips negosiasi dan mitigasi risiko yang praktis di lapangan.”
Putra
Supervisor Logistik
“Saya sangat terbantu dengan modul tentang adaptasi tools digital. Kami berencana untuk mulai mengotomatisasi tracking dokumen vendor, dan pelatihan ini memberi gambaran langkah-langkah awalnya.”
Yuni
Staf Procurement
Pertanyaan Umum
Apakah pelatihan ini cocok untuk perusahaan skala UMKM?+
Ya, prinsip dan metode yang diajarkan dapat disesuaikan untuk berbagai skala organisasi, termasuk UMKM. Fokus kami adalah pada pembentukan sistem yang efektif, terlepas dari ukuran perusahaan.
Metode pelatihan apa yang digunakan?+
Pelatihan disampaikan melalui kombinasi presentasi interaktif, diskusi kelompok, studi kasus yang relevan dengan kondisi industri di Indonesia, serta workshop praktis untuk penyusunan dokumen dan strategi.
Apakah ada prasyarat khusus untuk mengikuti pelatihan ini?+
Tidak ada prasyarat formal. Namun, peserta disarankan memiliki pemahaman dasar tentang proses pengadaan atau pengalaman terkait interaksi dengan pihak ketiga di organisasi.
Bagaimana cara GERAKS memastikan pelatihan ini relevan dengan kebutuhan industri saat ini?+
Materi kami disusun berdasarkan riset tren industri terkini, studi kasus dari berbagai sektor, dan disesuaikan dengan regulasi serta praktik terbaik di Indonesia, memastikan relevansi dan kebermanfaatan bagi peserta.
Apakah saya akan mendapatkan sertifikat setelah menyelesaikan pelatihan?+
Ya, setiap peserta yang menyelesaikan seluruh sesi pelatihan akan menerima sertifikat kehadiran dari GERAKS sebagai bukti partisipasi dan kompetensi yang telah diperoleh.
