TRAINING PROJECT CONTROL DAN DOCUMENT CONTROL
Optimalkan keberhasilan proyek melalui sistematisasi kontrol proyek dan manajemen dokumen yang efektif dan terintegrasi.
Ditulis & dikurasi olehLiu Purnomo
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal Terdekat
- 15-16 September 2026
- Format
- Onsite / Online
Tentang Program
Di tengah kompleksitas proyek yang terus meningkat, pengelolaan proyek yang efektif menjadi krusial. Banyak proyek mengalami pembengkakan biaya, keterlambatan, atau bahkan kegagalan karena kontrol yang lemah dan dokumentasi yang tidak terkelola dengan baik. Tantangan ini semakin terasa di Indonesia dengan regulasi yang dinamis dan kebutuhan akan transparansi yang tinggi, menuntut organisasi untuk memiliki sistem pengendalian proyek dan dokumentasi yang solid guna memastikan kepatuhan dan efisiensi operasional.
Program pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan komprehensif dalam mengimplementasikan Project Control dan Document Control secara terintegrasi. Kami akan membahas prinsip dasar, metodologi, serta praktik terbaik dalam perencanaan, pemantauan, dan pengendalian proyek, termasuk aspek penting seperti manajemen jadwal, biaya, dan risiko. Peserta juga akan mendalami siklus hidup dokumen proyek, sistem klasifikasi, pengendalian versi, hingga pemanfaatan teknologi Electronic Document Management System (EDMS) yang dapat mendukung suksesnya proyek. Program ini juga dapat diintegrasikan dengan pemahaman yang lebih dalam mengenai Sertifikasi BNSP Ahli K3 Umum untuk proyek yang berfokus pada keselamatan, atau Training Document Control dan Filing System Berbasis ISO 9001:2015 untuk sistem dokumentasi yang sesuai standar kualitas.
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu meminimalisir risiko proyek, memastikan kepatuhan terhadap standar industri, serta meningkatkan efisiensi operasional melalui pengelolaan dokumentasi yang sistematis dan kontrol proyek yang terencana. Organisasi akan merasakan dampak positif berupa peningkatan akuntabilitas, pengambilan keputusan yang lebih cepat, dan pada akhirnya, peningkatan tingkat keberhasilan proyek secara keseluruhan.
Untuk Siapa Program Ini?
- Manajer Proyek
- Project Controller
- Document Controller
- Manajer Kualitas dan Kepatuhan
- Engineer Proyek
- Spesialis Dokumentasi Teknis
Outline Materi
01. Modul 1: Pengantar Project Control dan Document Control
- Definisi, tujuan, dan pentingnya Project Control dalam siklus hidup proyek
- Peran dan fungsi Document Control dalam mendukung keberhasilan proyek
- Keterkaitan Project Control dan Document Control
- Standar dan regulasi terkait manajemen proyek dan dokumentasi (mis. ISO 21500, PMBOK)
02. Modul 2: Perencanaan dan Pengendalian Proyek
- Metodologi perencanaan proyek (Work Breakdown Structure, penjadwalan)
- Pengendalian biaya proyek: Anggaran, estimasi, dan pelacakan biaya
- Manajemen risiko proyek dan strategi mitigasi
- Pengukuran kinerja proyek (Earned Value Management)
03. Modul 3: Prinsip Dasar Manajemen Dokumentasi Proyek
- Siklus hidup dokumen proyek (pembuatan, distribusi, penyimpanan, retensi)
- Klasifikasi dan penamaan dokumen proyek
- Pentingnya kontrol revisi dan versi dokumen
- Kepatuhan terhadap standar dokumentasi dan regulasi
04. Modul 4: Sistem dan Alat Document Control
- Jenis-jenis dokumen proyek (teknis, kontrak, keuangan)
- Pengenalan Electronic Document Management System (EDMS)
- Fungsionalitas utama EDMS untuk pengendalian dokumen
- Praktik penggunaan software manajemen dokumen
05. Modul 5: Implementasi dan Integrasi
- Membangun tim Document Control yang efektif
- Integrasi Project Control dan Document Control dalam alur kerja proyek
- Audit dan evaluasi sistem dokumentasi proyek
- Studi kasus implementasi manajemen dokumentasi di proyek nyata
Metode Penyampaian
- Presentasi Interaktif
- Studi Kasus Proyek
- Diskusi Kelompok
- Simulasi Penggunaan Software
- Latihan Praktis
- Workshop
Fasilitas
- FREE Airport pickup service (antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi peserta ke tempat pelatihan
- Modul / Handout Training TRAINING PROJECT CONTROL DAN DOCUMENT CONTROL
- FREE Flashdisk
- Sertifikat Training TRAINING PROJECT CONTROL DAN DOCUMENT CONTROL
- FREE Bag or Backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll.)
- 2x Coffee Break, 1x Lunch & Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Lokasi & Investasi Training
Jadwal reguler bulanan tersedia di kota-kota berikut, atau ikuti secara online dari mana saja.
Yogyakarta
Hotel Dafam Malioboro
Rp 6.500.000 / peserta
Jakarta
Hotel Amaris Tendean
Rp 6.500.000 / peserta
Bandung
Hotel Golden Flower
Rp 6.500.000 / peserta
Bali
Hotel Ibis Kuta
Rp 6.500.000 / peserta
Lombok
Hotel Jayakarta
Rp 6.500.000 / peserta
Online
Zoom Meeting
Rp 6.500.000 / peserta
Investasi pelatihan di atas menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call) — silakan hubungi kami untuk penawaran. Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi dapat disesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Jadwal Reguler 2026
Pemberitahuan Penting: Jadwal di atas bersifat fleksibel. Bagi calon peserta yang berasal dari luar daerah, Anda diwajibkan untuk menunggu konfirmasi resmi (Confirmation Letter) dari pihak PT Gerbang Akselerasi Sukses (GERAKS) sebelum memesan tiket penerbangan dan akomodasi hotel. Baca Syarat dan Ketentuan.
Ulasan Peserta
4.7 / 5 dari 3 ulasan
“Materi tentang integrasi Project Control dan Document Control sangat relevan dengan pekerjaan saya. Simulasi penggunaan EDMS membantu saya memahami cara kerja sistem secara langsung, bukan hanya teori.”
Sandi
Project Engineer
“Fasilitator sangat berpengalaman dan mampu menjelaskan konsep yang kompleks menjadi mudah dipahami. Contoh kasus nyata yang diberikan sangat membantu dalam mengaplikasikan teori ke lapangan.”
Maria
Manajer Proyek Konstruksi
“Pelatihan ini memberikan wawasan baru tentang pentingnya kontrol revisi dan versi dokumen yang sering terlewat. Saya jadi lebih percaya diri dalam mengelola dokumentasi proyek skala besar.”
Cahyo
Document Controller Senior
Pertanyaan Umum
Apakah ada prasyarat khusus untuk mengikuti pelatihan ini?+
Tidak ada prasyarat formal, namun pemahaman dasar tentang manajemen proyek atau pengalaman kerja di lingkungan proyek akan sangat membantu.
Metode pembelajaran apa yang digunakan dalam pelatihan ini?+
Pelatihan ini menggunakan kombinasi presentasi interaktif, diskusi kelompok, studi kasus, latihan praktis, dan simulasi penggunaan software manajemen dokumen untuk memastikan pemahaman yang mendalam.
Apakah pelatihan ini menyediakan sertifikat?+
Ya, setiap peserta yang menyelesaikan pelatihan akan mendapatkan sertifikat kehadiran dari GERAKS.
Bagaimana cara mendaftar untuk pelatihan ini?+
Anda dapat mendaftar melalui situs web kami dengan mengisi formulir pendaftaran atau menghubungi tim kami melalui kontak yang tersedia.
Apakah pelatihan ini tersedia dalam format in-house training untuk perusahaan?+
Ya, kami menyediakan opsi in-house training yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik dan jadwal perusahaan Anda.
