TRAINING MANAJEMEN WAKTU DAN OPTIMASI PRODUKTIVITAS
Tingkatkan efisiensi operasional dan capai target bisnis melalui pengelolaan waktu strategis serta optimasi produktivitas tim di era digital.
Ditulis & dikurasi olehLiu Purnomo
- Durasi
- 2 hari (16 JP)
- Jadwal Terdekat
- 17-18 November 2026
- Format
- Onsite / Online
Tentang Program
Di tengah dinamika bisnis yang semakin cepat, perusahaan menghadapi tantangan besar dalam menjaga efisiensi dan produktivitas tim. Beban kerja yang tidak merata, prioritas yang tidak jelas, hingga meeting yang tidak efektif seringkali menghambat pencapaian target. Situasi ini menuntut organisasi untuk memiliki strategi pengelolaan waktu yang adaptif dan sistematis, didukung oleh pemanfaatan teknologi yang tepat guna, agar tidak tertinggal dalam persaingan ketat pasar Indonesia.
Program Training Manajemen Waktu dan Optimasi Produktivitas ini dirancang khusus untuk membekali profesional dengan kerangka kerja strategis dan teknik praktis dalam mengelola waktu, beban kerja, dan kolaborasi tim. Kami akan membimbing peserta untuk menyusun prioritas berbasis strategi bisnis, mengoptimalkan penggunaan alat bantu digital, serta membangun sistem kerja yang berkelanjutan. Peserta juga akan mempelajari cara mengelola waktu dalam tim dan organisasi dengan lebih efisien serta sistematis, termasuk kiat-kiat dalam pengambilan keputusan cepat dan tepat tanpa membuang waktu, seperti yang juga dibahas dalam program terkait seperti TRAINING EFFECTIVE TIME MANAGEMENT dan Training Time Management, Communication & Presentation Skills.
Melalui metodologi pembelajaran aktif yang berfokus pada praktik kerja korporasi, peserta akan mampu menyusun workflow kerja yang mendukung produktivitas dan kolaborasi lintas fungsi, serta mendapatkan insight implementatif untuk meningkatkan kinerja organisasi secara berkelanjutan. Hasilnya, perusahaan dapat mengurangi pemborosan waktu, mengoptimalkan kapasitas kerja tim, dan memperkuat kapabilitas kepemimpinan adaptif dalam menghadapi setiap perubahan dan tekanan kerja.
Untuk Siapa Program Ini?
- Manajer Lini dan Supervisor
- Kepala Departemen
- Project Manager
- Koordinator Tim
- Staf Profesional yang Bertanggung Jawab atas Efisiensi Operasional
Outline Materi
01. Modul 1: Fondasi Manajemen Waktu Strategis
- Identifikasi tantangan dan dampak pengelolaan waktu yang tidak efektif di organisasi.
- Pengenalan Strategic Time Management Framework untuk peningkatan kinerja tim.
- Menetapkan tujuan SMART untuk pengelolaan waktu yang lebih efektif.
- Teknik Pareto 80/20 untuk efisiensi kerja dan menghindari pemborosan waktu.
02. Modul 2: Prioritasi dan Optimalisasi Beban Kerja
- Pendekatan Eisenhower Matrix & Priority Mapping untuk menentukan skala prioritas.
- Praktik pengelompokan tugas berdasarkan urgensi dan dampak terhadap bisnis.
- Metode workload balancing & capacity planning untuk distribusi beban kerja yang merata.
- Evaluasi beban kerja mingguan dan penggunaan workload tracking dashboard.
03. Modul 3: Eksekusi Tugas dan Proyek Efektif
- Penerapan task breakdown & milestone tracking untuk memastikan proyek tepat waktu.
- Pembuatan timeline eksekusi proyek dan penggunaan project roadmap.
- Manajemen distraksi dan prokrastinasi dengan Teknik Pomodoro.
- Strategi mengatasi gangguan dan meningkatkan fokus kerja.
04. Modul 4: Efisiensi Kolaborasi dan Pengambilan Keputusan
- Metode structured meeting framework untuk kolaborasi lintas fungsi.
- Penyusunan agenda dan notulen meeting berbasis outcome.
- Teknik decision matrix & impact analysis untuk pengambilan keputusan cepat dan tepat.
- Penentuan prioritas berbasis KPI dan dampak bisnis.
05. Modul 5: Integrasi Digital Tools dan Sistem Produktivitas
- Pemanfaatan alat bantu manajemen waktu digital (planner, aplikasi, dll.).
- Integrasi task management system dan tools kolaborasi digital.
- Pengembangan Personal & Team Productivity System berbasis habit.
- Penyusunan sistem kerja tim berkelanjutan dan performance tracking.
Metode Penyampaian
- Presentasi interaktif
- Diskusi studi kasus korporat
- Workshop intensif
- Simulasi praktis
- Latihan berbasis skenario nyata
- Penggunaan tools dan template digital
Fasilitas
- FREE Airport pickup service (antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi peserta ke tempat pelatihan
- Modul / Handout Training TRAINING MANAJEMEN WAKTU DAN OPTIMASI PRODUKTIVITAS
- FREE Flashdisk
- Sertifikat Training TRAINING MANAJEMEN WAKTU DAN OPTIMASI PRODUKTIVITAS
- FREE Bag or Backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll.)
- 2x Coffee Break, 1x Lunch & Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Lokasi & Investasi Training
Jadwal reguler bulanan tersedia di kota-kota berikut, atau ikuti secara online dari mana saja.
Yogyakarta
Hotel Dafam Malioboro
Rp 6.000.000 / peserta
Jakarta
Hotel Amaris Tendean
Rp 6.000.000 / peserta
Bandung
Hotel Golden Flower
Rp 6.000.000 / peserta
Bali
Hotel Ibis Kuta
Rp 6.000.000 / peserta
Lombok
Hotel Jayakarta
Rp 6.000.000 / peserta
Online
Zoom Meeting
Rp 6.000.000 / peserta
Investasi pelatihan di atas menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call) — silakan hubungi kami untuk penawaran. Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi dapat disesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Jadwal Reguler 2026
Pemberitahuan Penting: Jadwal di atas bersifat fleksibel. Bagi calon peserta yang berasal dari luar daerah, Anda diwajibkan untuk menunggu konfirmasi resmi (Confirmation Letter) dari pihak PT Gerbang Akselerasi Sukses (GERAKS) sebelum memesan tiket penerbangan dan akomodasi hotel. Baca Syarat dan Ketentuan.
Ulasan Peserta
4.7 / 5 dari 3 ulasan
“Materi tentang Eisenhower Matrix dan Priority Mapping benar-benar membuka mata saya. Sekarang tim bisa lebih fokus pada tugas berdampak tinggi, bukan hanya yang mendesak. Efisiensi kerja kami meningkat drastis!”
Santi
Manajer Operasional
“Fasilitator sangat berpengalaman dan mampu mengaitkan teori dengan studi kasus nyata di industri. Penjelasan tentang workload balancing sangat membantu saya dalam mendistribusikan tugas proyek agar tidak ada tim yang 'burnout'.”
Arif
Project Coordinator
“Pelatihan ini memberikan banyak tools digital yang praktis. Saya jadi lebih mahir mengintegrasikan task management system dan mengoptimalkan workflow tim. Ini sangat relevan dengan kebutuhan transformasi digital perusahaan kami.”
Lestari
Associate HR
Pertanyaan Umum
Apa prasyarat untuk mengikuti pelatihan ini?+
Tidak ada prasyarat khusus, namun peserta disarankan memiliki dasar pemahaman tentang operasional perusahaan dan bersedia aktif berpartisipasi dalam diskusi serta latihan praktis.
Apakah pelatihan ini tersedia dalam format online atau offline?+
Pelatihan ini tersedia dalam berbagai format, yaitu Offline (tatap muka), Online (live virtual melalui Zoom/Microsoft Teams), dan Hybrid (kombinasi keduanya), yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan organisasi Anda.
Output konkret apa yang akan saya dapatkan dari pelatihan ini?+
Anda akan mampu menyusun prioritas kerja berbasis strategi bisnis, mengoptimalkan penggunaan waktu kerja, membangun sistem manajemen waktu terstruktur, menguasai pengambilan keputusan berbasis waktu, dan menyusun workflow yang mendukung produktivitas tim.
Bagaimana jadwal pelaksanaan pelatihan ini?+
Durasi pelatihan adalah 2 hari penuh, dengan sesi mulai dari pukul 08.00 hingga 17.00 WIB setiap harinya. Jadwal detail akan disesuaikan dan dikonfirmasi setelah pendaftaran.
Apakah setelah pelatihan akan mendapatkan sertifikat?+
Ya, setiap peserta yang menyelesaikan pelatihan akan mendapatkan sertifikat kehadiran dari GERAKS sebagai bukti partisipasi dan penguasaan materi.
