Training General Affair (GA) Profesional
Optimalkan operasional kantor dan tingkatkan efisiensi melalui manajemen General Affair yang strategis dan komprehensif.
Ditulis & dikurasi olehLiu Purnomo
- Durasi
- 2 hari (09.00 - 16.00 WIB)
- Jadwal Terdekat
- 17-18 November 2026
- Format
- Onsite / Online
Tentang Program
Peran General Affair (GA) krusial dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan, namun seringkali dianggap sebagai fungsi pendukung semata. Tanpa pengelolaan GA yang profesional dan efektif, organisasi dapat menghadapi berbagai kendala mulai dari fasilitas yang tidak terawat, administrasi yang kacau, hingga pemborosan biaya. Hal ini berdampak langsung pada produktivitas dan kepuasan karyawan, serta secara tidak langsung memengaruhi kinerja bisnis secara keseluruhan di tengah dinamika pasar Indonesia yang kompetitif.
Program Training General Affair (GA) Profesional dari GERAKS ini dirancang untuk membekali praktisi GA dengan kompetensi teknis dan manajerial yang mendalam. Peserta akan mempelajari best practice dalam pengelolaan fasilitas, manajemen aset, pengadaan barang dan jasa, hingga penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) GA. Kami menggunakan pendekatan studi kasus, diskusi interaktif, dan simulasi untuk memastikan setiap materi dapat diaplikasikan langsung ke lingkungan kerja, termasuk konsep audit internal dan strategi negosiasi yang efektif. Untuk pengembangan kompetensi yang lebih spesifik, kami juga memiliki program Pelatihan Profesional General Affairs: Manajemen Fasilitas dan Operasional Efektif.
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan mampu mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah operasional GA secara efisien, mengelola fasilitas dan aset perusahaan dengan optimal, serta merancang strategi peningkatan kinerja departemen GA. Perusahaan akan merasakan dampak positif berupa peningkatan efisiensi biaya, lingkungan kerja yang lebih teratur, dan dukungan operasional yang lebih strategis, yang pada akhirnya berkontribusi pada pencapaian tujuan organisasi.
Untuk Siapa Program Ini?
- GA Officer
- Supervisor Administrasi
- Manajer Operasional
- Koordinator Fasilitas
- Staf Pendukung Kantor
Outline Materi
01. Modul 1: Fondasi dan Peran Strategis General Affair
- Memahami gambaran umum, peran, dan tanggung jawab General Affair dalam organisasi
- Kompetensi dan keterampilan esensial bagi profesional GA
- Struktur organisasi departemen GA dan integrasinya dengan fungsi lain
- Identifikasi indikator kinerja utama (KPI) untuk General Affair
02. Modul 2: Manajemen Fasilitas dan Aset Perusahaan
- Strategi pengelolaan fasilitas kantor (ATK, kebersihan, sistem penerangan)
- Manajemen kendaraan operasional dan aset perusahaan lainnya
- Penanganan akomodasi karyawan dan tamu perusahaan
- Penyelesaian masalah perizinan dan aspek jaminan sosial
03. Modul 3: Manajemen Vendor dan Pengadaan Barang/Jasa
- Proses pengadaan barang dan jasa (Procurement Support) yang efektif
- Strategi pemilihan dan evaluasi kinerja vendor
- Teknik negosiasi yang tepat bagi profesional GA
- Pengendalian biaya operasional dan efisiensi anggaran GA
04. Modul 4: Peningkatan Mutu dan Efisiensi Operasional GA
- Penerapan konsep Continuous Improvement dalam General Affairs
- Menciptakan tempat kerja unggul dengan metode 5S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke)
- Aspek mutu dan penerapan konsep audit internal untuk divisi GA
- Penyusunan dan implementasi Standard Operating Procedure (SOP) GA
05. Modul 5: Komunikasi, Manajemen Waktu, dan Problem Solving GA
- Komunikasi efektif di lingkungan kerja dan koordinasi antar departemen
- Manajemen waktu dan penentuan prioritas tugas GA
- Teknik coaching dan konseling untuk tim GA
- Strategi penyelesaian masalah operasional yang sering muncul di General Affair
Metode Penyampaian
- Presentasi interaktif
- Diskusi kelompok
- Studi kasus nyata
- Workshop & simulasi
- Sesi tanya jawab
- Feedback personal
Fasilitas
- FREE Airport pickup service (antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi peserta ke tempat pelatihan
- Modul / Handout Training Training General Affair (GA) Profesional
- FREE Flashdisk
- Sertifikat Training Training General Affair (GA) Profesional
- FREE Bag or Backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll.)
- 2x Coffee Break, 1x Lunch & Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Lokasi & Investasi Training
Jadwal reguler bulanan tersedia di kota-kota berikut, atau ikuti secara online dari mana saja.
Yogyakarta
Hotel Dafam Malioboro
Rp 6.000.000 / peserta
Jakarta
Hotel Amaris Tendean
Rp 6.000.000 / peserta
Bandung
Hotel Golden Flower
Rp 6.000.000 / peserta
Bali
Hotel Ibis Kuta
Rp 6.000.000 / peserta
Lombok
Hotel Jayakarta
Rp 6.000.000 / peserta
Online
Zoom Meeting
Rp 6.000.000 / peserta
Investasi pelatihan di atas menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call) — silakan hubungi kami untuk penawaran. Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi dapat disesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Jadwal Reguler 2026
Pemberitahuan Penting: Jadwal di atas bersifat fleksibel. Bagi calon peserta yang berasal dari luar daerah, Anda diwajibkan untuk menunggu konfirmasi resmi (Confirmation Letter) dari pihak PT Gerbang Akselerasi Sukses (GERAKS) sebelum memesan tiket penerbangan dan akomodasi hotel. Baca Syarat dan Ketentuan.
Ulasan Peserta
4.7 / 5 dari 3 ulasan
“Materi manajemen aset dan vendor sangat relevan dengan pekerjaan saya sehari-hari. Saya jadi tahu cara membuat evaluasi vendor yang lebih objektif dan melakukan negosiasi yang efektif.”
Sartika
GA Supervisor
“Fasilitator sangat berpengalaman dan mampu menjelaskan konsep KPI General Affair dengan contoh yang mudah dipahami. Diskusi kelompoknya juga banyak insight baru.”
Bimantara
Manajer Operasional
“Pelatihan ini memberikan pandangan komprehensif tentang peran strategis GA, bukan hanya sebagai fungsi pendukung. Konsep 5S dan Continuous Improvement sangat membantu dalam menata ulang alur kerja di kantor kami.”
Pratama
Staff GA Senior
Pertanyaan Umum
Apa prasyarat untuk mengikuti pelatihan ini?+
Pelatihan ini terbuka untuk staf, supervisor, dan manajer di departemen General Affair, administrasi, atau operasional tanpa prasyarat pendidikan khusus. Pengalaman kerja di bidang terkait akan sangat membantu namun tidak wajib.
Apakah pelatihan ini tersedia dalam format online dan offline?+
Ya, kami menawarkan pelatihan ini dalam format tatap muka (offline) di Jakarta dan kota-kota besar lainnya, serta format daring (online) interaktif melalui platform virtual meeting.
Bagaimana cara mendaftar untuk pelatihan ini?+
Anda dapat mendaftar melalui situs web kami dengan mengisi formulir pendaftaran, atau menghubungi tim kami melalui telepon/email untuk informasi lebih lanjut dan pendaftaran korporat.
Materi apa saja yang akan saya dapatkan?+
Peserta akan mendapatkan modul materi lengkap dalam bentuk cetak maupun digital, studi kasus, serta template dokumen dan checklist yang relevan untuk aplikasi di tempat kerja.
Apakah saya akan mendapatkan sertifikat setelah menyelesaikan pelatihan?+
Ya, setiap peserta yang menyelesaikan seluruh sesi pelatihan akan menerima sertifikat kehadiran dari GERAKS sebagai bukti partisipasi dan peningkatan kompetensi.
