Training General Affair Management
Tingkatkan efisiensi operasional dan optimalkan fungsi General Affair untuk mendukung produktivitas perusahaan secara strategis.
Ditulis & dikurasi olehLiu Purnomo
- Durasi
- 3 hari (08.00 - 17.00 WIB)
- Jadwal Terdekat
- 17-19 November 2026
- Format
- Onsite / Online
Tentang Program
Dalam lanskap bisnis modern yang dinamis, fungsi General Affair (GA) telah berevolusi dari sekadar pendukung administratif menjadi pilar strategis yang vital bagi operasional perusahaan. Di Indonesia, tantangan seperti regulasi yang kompleks, tuntutan efisiensi biaya, dan kebutuhan lingkungan kerja yang adaptif menuntut para profesional GA untuk memiliki kompetensi multidimensional. Kegagalan dalam mengelola General Affair secara efektif dapat mengakibatkan pemborosan sumber daya, penurunan moral karyawan, bahkan risiko kepatuhan yang serius, sehingga menghambat pencapaian tujuan bisnis.
Program Training General Affair Management dari GERAKS ini dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan komprehensif dalam mengelola berbagai aspek General Affair, mulai dari perencanaan strategis hingga implementasi operasional. Kami menggunakan pendekatan interaktif dengan kombinasi pemaparan konsep, studi kasus, dan simulasi praktis, selaras dengan kebutuhan pelatihan seperti Training Operation Management atau Training Supervisory Management. Peserta akan mempelajari praktik terbaik dalam manajemen fasilitas, aset, pengadaan, dan K3, serta mengembangkan kemampuan penyusunan SOP yang efektif dan strategi pengendalian biaya untuk menciptakan lingkungan kerja yang optimal. Untuk pengelolaan aset yang lebih spesifik, kami juga menyediakan program Training dan Sertifikasi BNSP Warehouse Management.
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan mampu meningkatkan efisiensi operasional departemen General Affair, mengoptimalkan pengelolaan sumber daya perusahaan, dan secara proaktif mengidentifikasi serta memitigasi risiko. Perusahaan akan merasakan dampak langsung berupa pengurangan biaya operasional, peningkatan kepuasan karyawan, dan lingkungan kerja yang lebih aman, nyaman, dan produktif, menjadikan fungsi GA sebagai kontributor nyata terhadap kinerja bisnis.
Untuk Siapa Program Ini?
- General Affair Officer/Staf
- Supervisor General Affair
- Manajer Administrasi dan Umum
- Koordinator Fasilitas Kantor
- Staf Pembelian dan Logistik
Outline Materi
01. Modul 1: Fondasi dan Peran Strategis General Affair
- Memahami fungsi dan tanggung jawab General Affair dalam organisasi modern
- Keterkaitan General Affair dengan departemen lain dan rantai nilai perusahaan
- Mengidentifikasi tantangan dan tren terkini dalam General Affair
- Pengembangan mindset General Affair sebagai mitra strategis bisnis
02. Modul 2: Manajemen Fasilitas dan Lingkungan Kerja
- Perencanaan, pengelolaan, dan perawatan fasilitas kantor (gedung, utilitas)
- Strategi menciptakan lingkungan kerja yang aman, nyaman, dan produktif
- Manajemen kebersihan, keamanan (security), dan parkir
- Pengelolaan ruang rapat dan event internal
03. Modul 3: Pengelolaan Aset dan Inventaris Perusahaan
- Siklus hidup manajemen aset: Akuisisi, penggunaan, pemeliharaan, hingga penghapusan
- Sistem inventarisasi dan pencatatan aset yang efektif
- Audit aset dan mitigasi risiko kehilangan atau kerusakan
- Manajemen kendaraan operasional perusahaan
04. Modul 4: Pengadaan Barang & Jasa serta Manajemen Vendor
- Proses pengadaan barang dan jasa General Affair (GA Procurement)
- Seleksi dan evaluasi vendor yang kredibel dan berkualitas
- Negosiasi kontrak dan Service Level Agreement (SLA) dengan vendor
- Monitoring kinerja vendor dan pengelolaan hubungan jangka panjang
05. Modul 5: Administrasi GA, SOP & Pengendalian Biaya
- Penyusunan Standard Operating Procedure (SOP) General Affair yang efektif
- Manajemen dokumen dan arsip General Affair
- Penyusunan anggaran General Affair (CAPEX & OPEX) dan pengendalian biaya
- Analisis efisiensi biaya dan optimasi pengeluaran GA
06. Modul 6: K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) di Lingkungan GA
- Penerapan regulasi dan standar K3 di area kerja
- Identifikasi potensi bahaya dan penilaian risiko K3 di kantor
- Prosedur tanggap darurat dan manajemen krisis
- Edukasi dan sosialisasi K3 bagi seluruh karyawan
Metode Penyampaian
- Presentasi Interaktif
- Diskusi Kelompok
- Studi Kasus
- Simulasi
- Sesi Tanya Jawab
- Workshop Praktis
Fasilitas
- FREE Airport pickup service (antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi peserta ke tempat pelatihan
- Modul / Handout Training Training General Affair Management
- FREE Flashdisk
- Sertifikat Training Training General Affair Management
- FREE Bag or Backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll.)
- 2x Coffee Break, 1x Lunch & Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Lokasi & Investasi Training
Jadwal reguler bulanan tersedia di kota-kota berikut, atau ikuti secara online dari mana saja.
Yogyakarta
Hotel Dafam Malioboro
Rp 7.900.000 / peserta
Jakarta
Hotel Amaris Tendean
Rp 7.900.000 / peserta
Bandung
Hotel Golden Flower
Rp 7.900.000 / peserta
Bali
Hotel Ibis Kuta
Rp 7.900.000 / peserta
Lombok
Hotel Jayakarta
Rp 7.900.000 / peserta
Online
Zoom Meeting
Rp 7.900.000 / peserta
Investasi pelatihan di atas menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call) — silakan hubungi kami untuk penawaran. Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi dapat disesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Jadwal Reguler 2026
Pemberitahuan Penting: Jadwal di atas bersifat fleksibel. Bagi calon peserta yang berasal dari luar daerah, Anda diwajibkan untuk menunggu konfirmasi resmi (Confirmation Letter) dari pihak PT Gerbang Akselerasi Sukses (GERAKS) sebelum memesan tiket penerbangan dan akomodasi hotel. Baca Syarat dan Ketentuan.
Ulasan Peserta
4.7 / 5 dari 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang bagaimana GA bisa lebih strategis. Khususnya modul tentang penyusunan anggaran dan cost control sangat praktikal dan langsung bisa diterapkan di kantor.”
Nia
General Affair Supervisor
“Fasilitator sangat kompeten dan berpengalaman. Penjelasan mengenai manajemen vendor dan negosiasi kontrak sangat detail, memberikan saya banyak tips untuk bernegosiasi yang lebih efektif dengan supplier kami.”
Putra
Manager Administrasi
“Saya sangat terbantu dengan materi K3 di lingkungan kantor. Sekarang saya lebih paham cara mengidentifikasi risiko dan merancang prosedur darurat yang sederhana tapi penting untuk keselamatan rekan kerja.”
Widya
Staf Operasional
Pertanyaan Umum
Siapa saja yang sebaiknya mengikuti pelatihan ini?+
Pelatihan ini sangat direkomendasikan bagi General Affair Officer, Supervisor, Manajer Administrasi dan Umum, Koordinator Fasilitas Kantor, serta staf yang terlibat dalam pengelolaan logistik dan pengadaan barang/jasa.
Apakah ada prasyarat khusus untuk mengikuti training ini?+
Tidak ada prasyarat pendidikan formal khusus, namun peserta diharapkan memiliki pengalaman dasar dalam operasional kantor atau fungsi administratif.
Bagaimana format pelatihan ini diselenggarakan?+
Pelatihan diselenggarakan secara interaktif, bisa dalam format kelas tatap muka (offline) atau virtual (online), dengan kombinasi ceramah, diskusi, studi kasus, dan latihan praktis.
Apa saja yang akan saya dapatkan setelah mengikuti pelatihan ini?+
Peserta akan mendapatkan materi pelatihan komprehensif, sertifikat kehadiran/kelulusan dari GERAKS, serta kesempatan untuk berdiskusi langsung dengan instruktur ahli di bidang General Affair.
Bisakah pelatihan ini disesuaikan (customized) dengan kebutuhan spesifik perusahaan kami?+
Ya, kami sangat terbuka untuk menyesuaikan modul dan studi kasus agar relevan dengan konteks dan tantangan unik yang dihadapi oleh perusahaan Anda. Silakan hubungi tim kami untuk konsultasi lebih lanjut.
