Training dan Sertifikasi BNSP Spesialis Acara (Event Specialist)
Kuasai perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi acara profesional untuk mencapai tujuan organisasi dan membangun citra positif.
Ditulis & dikurasi olehLiu Purnomo
- Durasi
- 3 hari (termasuk Pra-Asesmen dan Asesmen BNSP)
- Jadwal Terdekat
- 17-19 November 2026
- Format
- Onsite / Online
Tentang Program
Industri event di Indonesia terus berkembang pesat, didorong oleh kebutuhan korporasi akan branding, pemasaran produk, maupun kegiatan internal yang efektif. Namun, di balik potensi besar ini, banyak perusahaan masih menghadapi tantangan dalam merencanakan, mengorganisir, dan mengeksekusi acara yang tidak hanya sukses secara operasional, tetapi juga memberikan dampak strategis signifikan. Kegagalan dalam manajemen acara dapat berujung pada pemborosan anggaran, citra buruk, hingga hilangnya peluang bisnis, menuntut profesional yang kompeten di bidang ini.
Program Training dan Sertifikasi BNSP Spesialis Acara ini dirancang untuk membekali peserta dengan kompetensi standar nasional dalam mengelola berbagai jenis event. Kami akan membahas setiap tahapan, mulai dari konsep acara, perencanaan anggaran, logistik, hingga strategi promosi dan evaluasi pasca-acara, termasuk penanganan krisis. Melalui metode pembelajaran interaktif, studi kasus praktis, dan simulasi, peserta akan mendapatkan pemahaman mendalam dan keterampilan yang dapat langsung diterapkan. Program ini juga mencakup persiapan komprehensif untuk menghadapi asesmen BNSP, memastikan peserta siap bersaing di pasar kerja dan memberikan nilai tambah optimal bagi organisasi. Peserta juga dapat mempelajari pengelolaan operasional yang lebih luas melalui program seperti Training Operation Management atau mengelola hubungan pelanggan melalui Training Complaint Handling Management.
Dengan mengikuti program ini, peserta akan mampu merancang dan mengeksekusi acara dengan standar profesional tinggi, mengidentifikasi dan memitigasi risiko secara proaktif, serta mengukur efektivitas acara untuk pengambilan keputusan strategis. Perusahaan akan diuntungkan dengan memiliki tim yang kompeten dalam menyelenggarakan event yang berkesan, efisien, dan selaras dengan tujuan bisnis, berkontribusi pada peningkatan reputasi dan pencapaian target organisasi.
Untuk Siapa Program Ini?
- Event Organizer
- Praktisi Humas/Public Relations
- Marketing Communications Specialist
- Manajer Promosi
- Staf Pemasaran
Outline Materi
01. Modul 1: Dasar-Dasar Event Management dan Perencanaan Strategis
- Memahami Konsep, Jenis, dan Peran Event Specialist
- Penyusunan Tujuan dan Sasaran Acara yang Terukur (SMART)
- Tahapan Perencanaan Acara: Konsep, Tema, dan Timeline
- Identifikasi Stakeholder dan Manajemen Ekspektasi
02. Modul 2: Manajemen Anggaran dan Logistik Acara
- Teknik Penyusunan dan Pengelolaan Anggaran Acara yang Efisien
- Strategi Negosiasi dengan Vendor dan Pihak Ketiga
- Manajemen Logistik: Pemilihan Lokasi, Venue, Peralatan, dan Transportasi
- Koordinasi Tim Internal dan Vendor untuk Pelaksanaan Optimal
03. Modul 3: Promosi, Pemasaran, dan Komunikasi Efektif
- Strategi Branding dan Komunikasi Pemasaran Acara
- Pemanfaatan Media Digital dan Sosial Media untuk Promosi
- Teknik Komunikasi dan Negosiasi dengan Media Massa
- Mengelola Hubungan Publik dan Kehumasan dalam Event
04. Modul 4: Manajemen Risiko, Krisis, dan Protokol Acara
- Identifikasi dan Analisis Risiko Potensial dalam Event
- Penyusunan Rencana Mitigasi Risiko dan Kontingensi
- Protokol Keamanan dan Keselamatan Acara
- Penanganan Situasi Darurat dan Krisis Komunikasi
05. Modul 5: Evaluasi Acara dan Pelaporan
- Metode Pengukuran Efektivitas dan Keberhasilan Acara (ROI)
- Pengumpulan Umpan Balik dan Survei Kepuasan Peserta
- Penyusunan Laporan Pasca-Acara yang Komprehensif
- Analisis Data untuk Perbaikan Event di Masa Depan
06. Modul 6: Persiapan Asesmen Kompetensi BNSP
- Penjelasan Skema Sertifikasi Spesialis Acara BNSP
- Pembekalan Unit Kompetensi dan Portofolio (KUK)
- Simulasi Asesmen dan Evaluasi Diri
- Pra-Asesmen dan Asesmen Kompetensi oleh Asesor BNSP
Metode Penyampaian
- Presentasi Interaktif
- Diskusi Kelompok
- Studi Kasus
- Simulasi Penyelenggaraan Event
- Workshop Praktis
- Asesmen Portofolio
Fasilitas
- FREE Airport pickup service (antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi peserta ke tempat pelatihan
- Modul / Handout Training Training dan Sertifikasi BNSP Spesialis Acara (Event Specialist)
- FREE Flashdisk
- Sertifikat Training Training dan Sertifikasi BNSP Spesialis Acara (Event Specialist)
- FREE Bag or Backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll.)
- 2x Coffee Break, 1x Lunch & Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jenjang & Unit Kompetensi
Pilih jenjang sertifikasi sesuai peran dan pengalaman Anda sebagai trainer.
Spesialis Acara Muda
Rp 7.500.000Mampu mendukung perencanaan dan pelaksanaan event sederhana, serta membantu dalam koordinasi logistik dasar.
- M.74KOM00.001.2: Mempersiapkan Penyelenggaraan Acara
- M.74KOM00.002.2: Mengelola Logistik Acara
- M.74KOM00.003.2: Melakukan Komunikasi dalam Acara
Spesialis Acara Madya
Rp 9.500.000Mampu merencanakan, mengelola, dan melaksanakan event dengan kompleksitas menengah, termasuk manajemen risiko dasar dan promosi.
- M.74KOM00.004.2: Merancang Konsep Acara
- M.74KOM00.005.2: Menyusun Anggaran Acara
- M.74KOM00.006.2: Mengelola Pemasaran dan Promosi Acara
- M.74KOM00.007.2: Mengidentifikasi dan Mengelola Risiko Acara
Spesialis Acara Utama
Rp 12.500.000Mampu memimpin tim, mengelola event berskala besar dan kompleks, termasuk strategi komunikasi krisis, evaluasi menyeluruh, dan pelaporan strategis.
- M.74KOM00.008.2: Memimpin Tim Penyelenggaraan Acara
- M.74KOM00.009.2: Mengelola Hubungan dengan Pemangku Kepentingan
- M.74KOM00.010.2: Mengevaluasi Efektivitas Acara
- M.74KOM00.011.2: Menyusun Laporan Akhir Acara
Lokasi & Investasi Training
Jadwal reguler bulanan tersedia di kota-kota berikut, atau ikuti secara online dari mana saja. Investasi mengikuti jenjang sertifikasi yang dipilih.
Yogyakarta
Hotel Dafam Malioboro
Mulai Rp 7.500.000
Jakarta
Hotel Amaris Tendean
Mulai Rp 7.500.000
Bandung
Hotel Golden Flower
Mulai Rp 7.500.000
Bali
Hotel Ibis Kuta
Mulai Rp 7.500.000
Lombok
Hotel Jayakarta
Mulai Rp 7.500.000
Online
Zoom Meeting
Mulai Rp 7.500.000
Investasi pelatihan di atas menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call) — silakan hubungi kami untuk penawaran. Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi dapat disesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Jadwal Reguler 2026
Pemberitahuan Penting: Jadwal di atas bersifat fleksibel. Bagi calon peserta yang berasal dari luar daerah, Anda diwajibkan untuk menunggu konfirmasi resmi (Confirmation Letter) dari pihak PT Gerbang Akselerasi Sukses (GERAKS) sebelum memesan tiket penerbangan dan akomodasi hotel. Baca Syarat dan Ketentuan.
Ulasan Peserta
4.7 / 5 dari 3 ulasan
“Materi manajemen risiko dan penanganan krisis di pelatihan ini sangat relevan dengan pengalaman saya. Saya jadi lebih siap menghadapi skenario tak terduga saat event. Fasilitator juga sangat berpengalaman!”
Bintang
Marketing Executive
“Saya sangat terbantu dengan modul promosi dan pemasaran acara, terutama tips penggunaan media digital. Asesmen BNSP-nya juga terstruktur, saya merasa yakin dengan kompetensi yang saya dapat.”
Kinanti
Public Relations Officer
“Pelatihan ini memberikan panduan lengkap dari perencanaan hingga evaluasi. Bagian penyusunan anggaran dan negosiasi vendor sangat praktis dan bisa langsung saya terapkan untuk event kantor berikutnya.”
Mirza
Event Coordinator
Pertanyaan Umum
Apa saja prasyarat untuk mengikuti pelatihan ini?+
Pelatihan ini cocok untuk individu dengan pengalaman minimal 1 tahun di bidang manajemen acara, kehumasan, pemasaran, atau komunikasi. Peserta diharapkan memiliki pemahaman dasar tentang operasional acara.
Apakah sertifikasi BNSP berlaku secara nasional?+
Ya, sertifikasi BNSP (Badan Nasional Sertifikasi Profesi) memiliki pengakuan nasional di seluruh Indonesia, menunjukkan bahwa pemegang sertifikat memiliki kompetensi sesuai standar yang ditetapkan.
Bagaimana format pelatihan ini diselenggarakan?+
Pelatihan dapat diselenggarakan secara tatap muka (offline) di lokasi yang disepakati atau secara daring (online) melalui platform interaktif, disesuaikan dengan kebutuhan dan kesepakatan peserta.
Berapa lama proses keluarnya sertifikat BNSP setelah asesmen?+
Sertifikat BNSP umumnya akan diterbitkan dan dikirimkan dalam waktu 1 hingga 3 bulan setelah peserta dinyatakan kompeten atau lulus asesmen.
Apakah ada studi kasus atau praktik langsung dalam pelatihan?+
Ya, pelatihan ini sangat menekankan pendekatan praktis dengan studi kasus nyata, simulasi perencanaan event, dan workshop untuk memastikan peserta dapat menerapkan teori yang dipelajari.
