TRAINING PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS
Tingkatkan kompetensi kesekretariatan Anda untuk menjadi sekretaris yang profesional, proaktif, dan strategis dalam mendukung operasional bisnis modern.
Ditulis & dikurasi olehLiu Purnomo
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal Terdekat
- 17-18 November 2026
- Format
- Onsite / Online
Tentang Program
Di tengah dinamika bisnis yang kian kompleks, peran sekretaris telah bertransformasi dari sekadar administratif menjadi pilar strategis yang mendukung efisiensi dan citra perusahaan. Tuntutan akan kemampuan multitasking, komunikasi efektif, serta pemahaman mendalam terhadap operasional bisnis menjadi krusial. Perusahaan di Indonesia membutuhkan sekretaris yang tidak hanya cekatan dalam tugas rutin, tetapi juga mampu menjadi tangan kanan pimpinan, mengelola informasi, dan berkontribusi pada pengambilan keputusan.
Program Training Professional Secretary Skills ini dirancang untuk membekali para sekretaris, asisten pribadi, dan staf administrasi dengan serangkaian keterampilan esensial yang diperlukan di era digital. GERAKS menyajikan materi yang komprehensif, mulai dari manajemen arsip, korespondensi, hingga etika bisnis dan _personal branding_. Kami juga membahas teknik komunikasi yang asertif dan proaktif, serta manajemen waktu dan stress yang efektif, sejalan dengan kebutuhan organisasi modern. Peserta akan berkesempatan untuk mengasah kemampuan mereka dalam mengelola rapat dan notulen, serta memahami strategi yang diperlukan untuk membangun citra perusahaan yang positif. Pelatihan ini melengkapi kebutuhan akan keahlian yang semakin spesifik, bahkan dapat menjadi fondasi untuk pengembangan karir lebih lanjut seperti Training dan Sertifikasi BNSP Sekretaris Perusahaan (Corporate Secretary).
Melalui pendekatan interaktif dan studi kasus relevan, peserta akan pulang dengan pemahaman mendalam dan keterampilan praktis yang siap diterapkan. Mereka akan mampu mengelola tugas kesekretariatan dengan lebih efisien, berkomunikasi secara profesional, dan menjadi aset berharga bagi pimpinan serta perusahaan. Peningkatan kompetensi ini tidak hanya berdampak pada performa individu, namun juga berkontribusi langsung pada kelancaran operasional dan reputasi organisasi secara keseluruhan.
Untuk Siapa Program Ini?
- Sekretaris Direktur/Eksekutif
- Asisten Pribadi (PA)
- Staf Administrasi Senior
- Office Manager
- Siapa saja yang ingin mengembangkan karir di bidang kesekretariatan
Outline Materi
01. Peran Strategis Sekretaris Profesional
- Memahami evolusi dan fungsi strategis sekretaris di era modern
- Kiat menjadi sekretaris yang handal dan proaktif
- Mental dasar sekretaris profesional: sikap positif, motivasi, dan integritas
- Ekspektasi pimpinan terhadap kinerja sekretaris
02. Komunikasi Efektif dan Etika Profesional
- Prinsip komunikasi verbal dan non-verbal yang efektif
- Teknik mendengarkan aktif dan komunikasi asertif
- Menjaga citra positif organisasi melalui komunikasi
- Etika kerja dan tata krama dalam lingkungan profesional
03. Manajemen Rapat dan Notulensi
- Perencanaan dan persiapan rapat yang efektif
- Penyusunan agenda rapat yang jelas dan terstruktur
- Teknik pencatatan notulen yang akurat dan ringkas
- Tindak lanjut hasil rapat dan pengelolaan keputusan
04. Manajemen Arsip dan Korespondensi
- Sistem pengelolaan arsip digital dan konvensional
- Teknik kearsipan yang efisien sesuai standar
- Pengelolaan surat masuk dan keluar secara sistematis
- Pentingnya database dan kerahasiaan informasi
05. Manajemen Waktu dan Stres
- Teknik pengaturan waktu dan prioritas kerja
- Strategi meningkatkan efektivitas penggunaan waktu
- Mengenali dan mengelola sumber stres di tempat kerja
- Mempertahankan Work-Life Balance untuk produktivitas optimal
06. Pengembangan Citra Diri Profesional
- Pentingnya penampilan prima dan personal grooming
- Tata cara berbusana dan berkomunikasi sesuai konteks bisnis
- Membangun kepercayaan diri dan berpikir positif
- Mengembangkan Total Image yang mendukung profesionalisme
Metode Penyampaian
- Presentasi interaktif
- Diskusi kelompok
- Studi kasus nyata
- Simulasi dan role-play
- Latihan praktis
- Sesi tanya jawab
Fasilitas
- FREE Airport pickup service (antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi peserta ke tempat pelatihan
- Modul / Handout Training TRAINING PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS
- FREE Flashdisk
- Sertifikat Training TRAINING PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS
- FREE Bag or Backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll.)
- 2x Coffee Break, 1x Lunch & Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Lokasi & Investasi Training
Jadwal reguler bulanan tersedia di kota-kota berikut, atau ikuti secara online dari mana saja.
Yogyakarta
Hotel Dafam Malioboro
Rp 6.000.000 / peserta
Jakarta
Hotel Amaris Tendean
Rp 6.000.000 / peserta
Bandung
Hotel Golden Flower
Rp 6.000.000 / peserta
Bali
Hotel Ibis Kuta
Rp 6.000.000 / peserta
Lombok
Hotel Jayakarta
Rp 6.000.000 / peserta
Online
Zoom Meeting
Rp 6.000.000 / peserta
Investasi pelatihan di atas menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call) — silakan hubungi kami untuk penawaran. Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi dapat disesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Jadwal Reguler 2026
Pemberitahuan Penting: Jadwal di atas bersifat fleksibel. Bagi calon peserta yang berasal dari luar daerah, Anda diwajibkan untuk menunggu konfirmasi resmi (Confirmation Letter) dari pihak PT Gerbang Akselerasi Sukses (GERAKS) sebelum memesan tiket penerbangan dan akomodasi hotel. Baca Syarat dan Ketentuan.
Ulasan Peserta
4.7 / 5 dari 3 ulasan
“Materi manajemen arsip dan korespondensi sangat relevan dengan pekerjaan saya. Kini saya bisa menerapkan sistem filing yang jauh lebih rapi dan efisien, menghindari tumpukan dokumen yang dulu sering membuat pusing.”
Siti
Sekretaris Direksi
“Fasilitator sangat berpengalaman dan mampu membawakan materi komunikasi efektif dengan contoh-contoh yang mudah dipahami. Saya jadi lebih percaya diri dalam berinteraksi dengan pimpinan maupun klien eksternal setelah pelatihan ini.”
Fadil
Personal Assistant
“Pelatihan ini memberikan banyak insight baru, terutama dalam teknik notulensi yang cepat dan akurat. Sekarang, hasil rapat bisa langsung dirangkum dengan baik, sangat membantu dalam proses tindak lanjut.”
Wina
Staf Administrasi
Pertanyaan Umum
Apakah pelatihan ini cocok untuk pemula di bidang kesekretariatan?+
Ya, program ini dirancang untuk sekretaris dari berbagai tingkatan, termasuk pemula yang ingin membangun fondasi keterampilan kesekretariatan yang kuat, serta mereka yang ingin menyegarkan dan meningkatkan kompetensinya.
Metode pembelajaran apa saja yang digunakan dalam pelatihan ini?+
Kami menggunakan kombinasi presentasi interaktif, diskusi kelompok, studi kasus, simulasi, dan latihan praktis untuk memastikan pemahaman mendalam dan penerapan keterampilan yang efektif.
Apakah ada sertifikat yang diberikan setelah menyelesaikan pelatihan?+
Ya, setiap peserta yang berhasil menyelesaikan program pelatihan akan mendapatkan sertifikat kehadiran dari GERAKS.
Berapa jumlah peserta minimal agar pelatihan ini dapat berjalan?+
Pelatihan ini akan diselenggarakan jika kuota terpenuhi minimal 3 orang peserta untuk memastikan interaksi yang optimal.
Apakah materi pelatihan mencakup etika makan atau _table manner_?+
Ya, salah satu modul kami mencakup pengembangan citra diri profesional, termasuk etika makan dan tata krama dalam berbagai situasi bisnis, untuk menunjang penampilan dan kepercayaan diri Anda.
