Training dan Sertifikasi BNSP Warehouse Administrative Officer
Tingkatkan kompetensi administrasi pergudangan Anda dengan sertifikasi BNSP untuk efisiensi operasional dan akurasi data inventaris.
Ditulis & dikurasi olehLiu Purnomo
- Durasi
- 3 hari (full day)
- Jadwal Terdekat
- 15-17 September 2026
- Format
- Onsite / Online
Tentang Program
Di tengah dinamika industri logistik dan rantai pasok yang semakin kompleks, peran Warehouse Administrative Officer menjadi krusial dalam menjaga kelancaran operasional gudang. Kesalahan dalam pencatatan, pengelolaan dokumen, atau pelaporan data dapat mengakibatkan kerugian finansial, inefisiensi, dan bahkan masalah kepatuhan regulasi. Perusahaan modern membutuhkan individu yang tidak hanya terampil dalam administrasi dasar, tetapi juga mampu mengintegrasikan teknologi dan standar industri untuk optimasi proses gudang.
Program "Training dan Sertifikasi BNSP Warehouse Administrative Officer" dari GERAKS dirancang untuk membekali peserta dengan kompetensi yang diakui secara nasional. Kami akan memfasilitasi pemahaman mendalam tentang pengelolaan dokumen pergudangan, pemrosesan data inventaris menggunakan Warehouse Management System (WMS), serta koordinasi administratif yang efektif. Pelatihan ini juga akan membahas teknik pembuatan laporan operasional yang akurat, penting untuk pengambilan keputusan strategis, serta aspek kepatuhan terhadap standar dan regulasi. Melalui pendekatan praktis, peserta juga akan dibekali untuk menghadapi Sertifikasi Training of Trainer (TOT) BNSP Level 3-6 dan Training dan Sertifikasi BNSP Warehouse Supervisor.
Dengan mengikuti program ini, peserta akan mendapatkan pengakuan resmi atas kompetensinya, yang tidak hanya meningkatkan kredibilitas profesional tetapi juga membuka peluang karier yang lebih luas di sektor logistik dan manufaktur. Perusahaan akan merasakan dampak langsung berupa peningkatan efisiensi operasional, akurasi data inventaris yang lebih baik, dan pengurangan risiko kesalahan administratif, menjadikan Warehouse Administrative Officer sebagai aset strategis dalam rantai pasok mereka.
Untuk Siapa Program Ini?
- Staff Administrasi Gudang
- Koordinator Logistik
- Petugas Pencatatan Inventaris
- Supervisor Gudang Junior
- Fresh Graduate Logistik
Outline Materi
01. Modul 1: Pengantar Administrasi Pergudangan dan Regulasi
- Peran dan tanggung jawab Warehouse Administrative Officer
- Prinsip dasar operasional gudang dan manajemen rantai pasok
- Standar industri dan regulasi relevan dalam administrasi gudang
- Etika profesi dan pentingnya akurasi data
02. Modul 2: Pengelolaan Dokumen Pergudangan
- Jenis-jenis dokumen gudang (PO, DO, GRN, STO, dll.)
- Prosedur penerimaan dan pengeluaran barang
- Sistem filing dan kearsipan dokumen fisik dan digital
- Validasi dan verifikasi kelengkapan dokumen
03. Modul 3: Pemrosesan Data Inventaris dan WMS
- Konsep dasar manajemen inventaris (FIFO, LIFO, FEFO)
- Penggunaan Warehouse Management System (WMS) untuk pencatatan inventaris
- Input data, pembaruan stok, dan koreksi inventaris
- Pelacakan pergerakan barang dan siklus inventaris
04. Modul 4: Pelaporan Operasional Gudang
- Teknik pengumpulan dan analisis data operasional
- Penyusunan laporan harian, mingguan, dan bulanan
- Interpretasi data untuk identifikasi masalah dan peluang
- Penggunaan software spreadsheet untuk analisis laporan
05. Modul 5: Koordinasi Administratif dan Komunikasi Efektif
- Strategi koordinasi dengan tim operasional gudang
- Komunikasi dengan pemasok dan pelanggan
- Penanganan keluhan dan masalah administratif
- Membangun hubungan kerja yang kolaboratif
06. Modul 6: Persiapan Uji Kompetensi BNSP
- Tinjauan unit-unit kompetensi Warehouse Administrative Officer
- Studi kasus dan simulasi uji kompetensi
- Tips dan strategi menghadapi wawancara dan observasi asesor
- Aspek penting dalam portofolio bukti kompetensi
Metode Penyampaian
- Presentasi Interaktif
- Diskusi Kelompok
- Studi Kasus
- Simulasi Aplikasi WMS
- Latihan Praktis
- Sesi Uji Kompetensi BNSP
Fasilitas
- FREE Airport pickup service (antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi peserta ke tempat pelatihan
- Modul / Handout Training Training dan Sertifikasi BNSP Warehouse Administrative Officer
- FREE Flashdisk
- Sertifikat Training Training dan Sertifikasi BNSP Warehouse Administrative Officer
- FREE Bag or Backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll.)
- 2x Coffee Break, 1x Lunch & Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jenjang & Unit Kompetensi
Pilih jenjang sertifikasi sesuai peran dan pengalaman Anda sebagai trainer.
Warehouse Administrative Officer Muda
Rp 6.500.000Fokus pada tugas administratif dasar seperti pencatatan dokumen sederhana dan input data inventaris awal. Ideal untuk staf baru atau fresh graduate.
- Mengumpulkan, menganalisa data dan informasi tempat kerja
- Melakukan kegiatan pencatatan administratif terhadap penerimaan dan pengeluaran barang
Warehouse Administrative Officer Madya
Rp 8.500.000Mampu mengelola dokumen secara komprehensif, memproses data inventaris menggunakan WMS, dan membuat laporan operasional dasar. Cocok untuk staf berpengalaman.
- TIK.SM01.008.1 Membuat laporan tertulis
- Mengelola dan menyusun dokumen terkait operasional gudang
- Memproses, mencatat, dan memelihara data inventaris barang
Warehouse Administrative Officer Utama
Rp 10.500.000Memiliki keahlian dalam koordinasi administratif tingkat lanjut, analisis laporan mendalam, dan mampu mengidentifikasi peluang peningkatan efisiensi operasional.
- Mengoperasikan sistem informasi sesuai dengan standar di tempat kerja
- Berkoordinasi dengan tim operasional gudang untuk memastikan kelancaran administrasi
- Membuat laporan harian, mingguan, atau bulanan terkait ketersediaan barang
Lokasi & Investasi Training
Jadwal reguler bulanan tersedia di kota-kota berikut, atau ikuti secara online dari mana saja. Investasi mengikuti jenjang sertifikasi yang dipilih.
Yogyakarta
Hotel Dafam Malioboro
Mulai Rp 6.500.000
Jakarta
Hotel Amaris Tendean
Mulai Rp 6.500.000
Bandung
Hotel Golden Flower
Mulai Rp 6.500.000
Bali
Hotel Ibis Kuta
Mulai Rp 6.500.000
Lombok
Hotel Jayakarta
Mulai Rp 6.500.000
Online
Zoom Meeting
Mulai Rp 6.500.000
Investasi pelatihan di atas menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call) — silakan hubungi kami untuk penawaran. Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi dapat disesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Jadwal Reguler 2026
Pemberitahuan Penting: Jadwal di atas bersifat fleksibel. Bagi calon peserta yang berasal dari luar daerah, Anda diwajibkan untuk menunggu konfirmasi resmi (Confirmation Letter) dari pihak PT Gerbang Akselerasi Sukses (GERAKS) sebelum memesan tiket penerbangan dan akomodasi hotel. Baca Syarat dan Ketentuan.
Ulasan Peserta
4.7 / 5 dari 3 ulasan
“Materi tentang penggunaan WMS sangat relevan dengan pekerjaan saya. Instruktur menjelaskan dengan detail bagaimana menginput data dan membuat laporan stok, langsung bisa saya terapkan di gudang. Sangat membantu!”
Santi
Staff Administrasi Logistik
“Pelatihan ini memberikan pemahaman komprehensif tentang standar dokumen gudang yang kadang luput. Saya jadi lebih teliti dalam verifikasi dokumen penerimaan barang, mengurangi potensi kesalahan yang sering terjadi.”
Bambang
Koordinator Gudang
“Persiapan uji kompetensi BNSP-nya sangat intensif dan terarah. Berkat panduan dari GERAKS, saya merasa lebih percaya diri saat menghadapi asesor dan berhasil mendapatkan sertifikasi ini. Terima kasih banyak!”
Maria
Asisten Logistik
Pertanyaan Umum
Apakah ada prasyarat khusus untuk mengikuti sertifikasi ini?+
Peserta disarankan memiliki latar belakang pendidikan minimal D1/D3 atau pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang administrasi pergudangan atau logistik. Pemahaman dasar tentang manajemen inventaris dan dokumen gudang akan sangat membantu.
Bagaimana format pelatihan ini diselenggarakan?+
Pelatihan diselenggarakan secara tatap muka (onsite) dengan kombinasi presentasi, diskusi interaktif, studi kasus, dan simulasi penggunaan sistem manajemen gudang. Uji kompetensi BNSP akan dilaksanakan di hari terakhir oleh asesor yang berlisensi.
Apa saja yang diuji dalam sertifikasi Warehouse Administrative Officer BNSP?+
Ujian mencakup penilaian tertulis dan praktik terkait pengelolaan dokumen, pemrosesan data inventaris dengan WMS, pembuatan laporan operasional, dan koordinasi administratif sesuai standar BNSP.
Berapa lama masa berlaku sertifikasi BNSP ini?+
Sertifikasi Warehouse Administrative Officer BNSP berlaku selama 3 tahun. Setelah itu, peserta perlu melakukan resertifikasi untuk memperbarui dan memvalidasi kembali kompetensinya sesuai standar terbaru.
Apakah sertifikasi ini diakui secara internasional?+
Sertifikasi BNSP diakui secara nasional di seluruh Indonesia. Untuk pengakuan internasional, mungkin diperlukan sertifikasi tambahan, tergantung pada negara tujuan dan persyaratan spesifik industri.
