Administrasi & Prosedur Warehouse
Optimalkan operasional gudang Anda dengan sistem administrasi dan prosedur yang efisien untuk meningkatkan akurasi, kecepatan, dan kepuasan pelanggan.
Ditulis & dikurasi olehLiu Purnomo
- Durasi
- 2 hari (Efektif 14 Jam)
- Jadwal Terdekat
- 20-21 Oktober 2026
- Format
- Onsite / Online
Tentang Program
Dalam lanskap industri modern, efisiensi operasional gudang menjadi tulang punggung keberhasilan rantai pasok. Banyak perusahaan di Indonesia masih menghadapi tantangan dalam pengelolaan inventaris, minimnya standarisasi prosedur, serta tingginya tingkat kesalahan yang berujung pada kerugian finansial dan penundaan pengiriman. Tanpa administrasi dan prosedur warehouse yang terstruktur, potensi penumpukan stok, kehilangan barang, dan inefisiensi biaya operasional sangat mungkin terjadi, menghambat daya saing bisnis.
Program pelatihan "Administrasi & Prosedur Warehouse" dari GERAKS dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam dan keterampilan praktis dalam mengelola operasional gudang secara efektif. Kami akan membahas mulai dari teknik penerimaan barang, penyimpanan yang optimal, hingga proses pengeluaran dan pelaporan yang akurat. Dengan metode interaktif seperti studi kasus dan diskusi kelompok, peserta akan memahami implementasi sistem administrasi modern dan prosedur operasional gudang untuk mendukung kelancaran logistik perusahaan. Kami juga menawarkan pelatihan terkait Manajemen Risiko Operasional dan Pengelolaan Rantai Pasok Terintegrasi untuk melengkapi kompetensi Anda.
Setelah mengikuti program ini, peserta akan mampu merancang dan menerapkan sistem administrasi gudang yang akurat, meminimalkan kesalahan inventaris, serta meningkatkan efisiensi alur barang secara keseluruhan. Perusahaan akan merasakan dampak langsung berupa pengurangan biaya operasional, peningkatan akurasi data stok, dan pada akhirnya, peningkatan kepuasan pelanggan melalui pengiriman yang tepat waktu dan efisien.
Untuk Siapa Program Ini?
- Staff Gudang dan Logistik
- Supervisor Warehouse
- Manajer Operasional
- Karyawan Administrasi Warehouse
- Tim Pengelola Inventaris
Outline Materi
01. Modul 1: Fondasi Manajemen Pergudangan
- Peran dan Fungsi Strategis Gudang dalam Rantai Pasok
- Siklus Kegiatan Pergudangan dan Keterkaitannya dengan Fungsi Lain
- Tujuan Utama Administrasi Gudang: Efisiensi, Akurasi, dan Keamanan
- Prinsip Dasar Manajemen Inventaris: FIFO, LIFO, FEFO
02. Modul 2: Administrasi Penerimaan Barang
- Prosedur dan Dokumen Pembelian Barang (Purchase Order, Delivery Order)
- Proses Penerimaan Barang: Verifikasi Kuantitas dan Kualitas
- Penanganan Barang Tidak Sesuai Spesifikasi (Reject/Return)
- Pencatatan Administrasi Penerimaan Barang yang Akurat
03. Modul 3: Prosedur Penyimpanan dan Tata Letak Gudang
- Teknik Penyimpanan Barang yang Efektif dan Efisien (Rack, Bin, Pallet)
- Prinsip Desain Tata Letak Gudang (Layout Optimization)
- Sistem Penomoran Lokasi Penyimpanan (Location Code)
- Pengelolaan Kartu Stok dan Bin Card secara Manual dan Digital
04. Modul 4: Pengelolaan Pengeluaran dan Distribusi Barang
- Prosedur Pengeluaran Barang (Picking, Packing, Loading)
- Dokumen Pendukung Pengeluaran Barang (Surat Jalan, Packing List)
- Pengendalian Pengeluaran Barang untuk Meminimalkan Kesalahan
- Integrasi Proses Pengeluaran dengan Distribusi dan Pengiriman
05. Modul 5: Monitoring, Pengendalian, dan Pelaporan
- Stock Opname dan Cycle Count: Metode dan Pelaksanaan
- Pengelolaan Barang Usang (Aging Stock) dan Barang Rusak (Scrap)
- Penyusunan Laporan Rutin Pergudangan (Laporan Stok, Laporan Mutasi Barang)
- Penggunaan KPI (Key Performance Indicator) untuk Evaluasi Kinerja Gudang
Metode Penyampaian
- Presentasi Interaktif
- Studi Kasus
- Diskusi Kelompok
- Simulasi Operasional
- Sesi Tanya Jawab
- Workshop Praktis
Fasilitas
- FREE Airport pickup service (antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi peserta ke tempat pelatihan
- Modul / Handout Training Administrasi & Prosedur Warehouse
- FREE Flashdisk
- Sertifikat Training Administrasi & Prosedur Warehouse
- FREE Bag or Backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll.)
- 2x Coffee Break, 1x Lunch & Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Lokasi & Investasi Training
Jadwal reguler bulanan tersedia di kota-kota berikut, atau ikuti secara online dari mana saja.
Yogyakarta
Hotel Dafam Malioboro
Rp 6.000.000 / peserta
Jakarta
Hotel Amaris Tendean
Rp 6.000.000 / peserta
Bandung
Hotel Golden Flower
Rp 6.000.000 / peserta
Bali
Hotel Ibis Kuta
Rp 6.000.000 / peserta
Lombok
Hotel Jayakarta
Rp 6.000.000 / peserta
Online
Zoom Meeting
Rp 6.000.000 / peserta
Investasi pelatihan di atas menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call) — silakan hubungi kami untuk penawaran. Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi dapat disesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Jadwal Reguler 2026
Pemberitahuan Penting: Jadwal di atas bersifat fleksibel. Bagi calon peserta yang berasal dari luar daerah, Anda diwajibkan untuk menunggu konfirmasi resmi (Confirmation Letter) dari pihak PT Gerbang Akselerasi Sukses (GERAKS) sebelum memesan tiket penerbangan dan akomodasi hotel. Baca Syarat dan Ketentuan.
Ulasan Peserta
4.7 / 5 dari 3 ulasan
“Materi tentang optimalisasi tata letak gudang sangat relevan dengan kondisi perusahaan kami. Setelah pelatihan, kami berhasil menata ulang area penyimpanan dan meningkatkan efisiensi alur barang hingga 15%.”
Putra
Supervisor Logistik
“Fasilitator sangat berpengalaman dan mampu menjelaskan prosedur penerimaan dan pengeluaran barang dengan sangat jelas. Contoh dokumen yang diberikan juga sangat membantu dalam pekerjaan sehari-hari.”
Dewi
Staff Administrasi Gudang
“Pelatihan ini memberikan insight baru tentang cara melakukan cycle count yang efektif. Pemahaman akan pentingnya akurasi data inventaris dan bagaimana mencapainya benar-benar mengubah cara pandang tim kami.”
Aldo
Manajer Operasional
Pertanyaan Umum
Siapa saja yang sebaiknya mengikuti pelatihan ini?+
Pelatihan ini sangat direkomendasikan untuk staf gudang, supervisor warehouse, manajer operasional, karyawan administrasi logistik, dan siapa pun yang terlibat dalam pengelolaan inventaris dan operasional gudang.
Apakah ada prasyarat khusus untuk mengikuti pelatihan ini?+
Tidak ada prasyarat pendidikan formal khusus. Namun, memiliki pengalaman dasar dalam operasional gudang atau logistik akan menjadi nilai tambah untuk memaksimalkan hasil pembelajaran.
Bagaimana format pelatihan ini diselenggarakan?+
Pelatihan dapat diselenggarakan secara tatap muka (offline) di lokasi klien atau tempat yang disepakati, maupun secara daring (online) melalui platform konferensi video interaktif.
Apa saja yang akan saya dapatkan setelah mengikuti pelatihan ini?+
Peserta akan mendapatkan modul pelatihan, training kit, sertifikat kehadiran dari GERAKS, serta kesempatan untuk berdiskusi langsung dengan instruktur ahli di bidangnya.
Apakah pelatihan ini mencakup studi kasus dari industri spesifik?+
Ya, kami akan menyertakan studi kasus dan contoh-contoh praktis yang relevan dengan berbagai jenis industri untuk memberikan pemahaman yang lebih komprehensif kepada peserta.
